Udostępniaj prezentacje PPT jako prezentacje wideo lub pakietów na Cd

W moim ostatnim poście (część 1) mówiłem o tym, jak udostępniać prezentacje PowerPoint, tworząc materiały informacyjne i dokumenty PDF / XPS. Ciężko pracujesz nad tym, aby twoje prezentacje PowerPoint wyglądały profesjonalnie, ale równie ważne jest, aby móc skutecznie dotrzeć do odbiorców i dobrze się z nimi połączyć.

Udostępnij prezentację PPT

W tym samouczku będę opowiedzieć, jak ułatwić udostępnianie prezentacji PowerPoint poprzez tworzenie filmów i tworzenie prezentacji pakietów na CD.

Tworzenie wideo:

• Otwórz Microsoft PowerPoint 2010
• Kliknij Zapisz i wyślij - > Utwórz wideo

• Pierwszym zadaniem, które musisz wykonać, jest wybór rozmiaru filmu, który chcesz nagrać. Możesz wybrać różne rozmiary plików zgodnie z wymaganiami.

• Teraz najważniejszym aspektem tworzenia wideo jest ustawienie zapisanej narracji i ustawień czasowych zgodnie z Twoim komfortem i potrzebami. Możesz użyć Czasów nagrywania i narracji dla ustawienia czasu i narracji nagrań.

• Na koniec kliknij Utwórz wideo. Pojawi się okno z prośbą o wybranie lokalizacji pliku.

• Jeśli wszystko pójdzie dobrze, zobaczysz, że plik został utworzony pomyślnie.

Tworzenie prezentacji pakietu na CD:

• Otwórz Microsoft PowerPoint 2010
• Kliknij Zapisz i wyślij -> Prezentacja pakietu na CD

• Kliknij Pakiet na CD. Pojawi się okno z monitem o nadanie nazwy płycie CD i plikom, które mają być skopiowane na CD.

• Po kliknięciu na Kopiuj na CD poprosi o upewnienie się, że wszystkie powiązane pliki pochodzą z zaufanego źródła.

• Po kliknięciu przycisku Tak, program sprawdzi poprawność dysku CD i wykona operacje zapisu.

Ktoś może argumentować, że dlaczego chciałby używać programu PowerPoint do tworzenia filmów i prezentacji na CD, ale ja mam tylko jedną rzecz do powiedzenia i to jest - łatwość użytkowania. Otrzymujesz wszystkie te rozwiązania pod jednym dachem, więc po co używać innego oprogramowania do wykonywania tych zadań.