Prosty, praktyczny sposób udostępniania folderu Dropbox

Karen używa Dropbox i chce udostępniać pliki osobom, które nie mają lub nie chcą mieć konta Dropbox.

Prawie każdy, kto korzysta z Dropbox wie, że może udostępniać pliki i foldery za jego pośrednictwem. Jednak wielu z nich, być może większość, robi to w niewłaściwy sposób. Nie mogę powiedzieć, ile razy słyszałem, jak ktoś błędnie twierdzi, że ktoś inny potrzebował konta Dropbox, aby uzyskać dostęp do udostępnionych plików.

To po prostu nie jest. Jeśli nie chcesz, aby inni ludzie mogli zmieniać twoje udostępnione pliki lub foldery, te inne osoby nie potrzebują konta Dropbox. Wystarczy im przeglądarka i połączenie z Internetem.

[Wyślij swoje pytania techniczne na adres [email protected] lub wyślij je na Forum Odpowiedzi PCW .]

Dropbox oferuje dwa sposoby udostępniania: zwykły udział i link udostępniania. Najbardziej znany jest udział zwykły, ale w większości przypadków link do akcji ma więcej sensu.

Gdy zapraszasz kogoś do udostępnienia folder w zwykły sposób (folder musi oczywiście znajdować się w folderze Dropbox) i akceptuje twoje zaproszenie, folder jest pobierany do ich folderu Dropbox. Gdy którakolwiek z osób zmieni zawartość folderu, folder zostanie zsynchronizowany na obu kontach Dropbox.

To wymaga od wszystkich posiadania własnego konta Dropbox. Darmowe konto może nie być wystarczające, jeśli udostępniany folder zawiera wiele dużych plików. Jeśli mają nowe, bezpłatne konto Dropbox - które najprawdopodobniej się zalogują - miejsce będzie ograniczone.

Niedawno krewny zaprosił mnie do udostępnienia folderu zawierającego prawie 2 GB danych. To prawie wypełniłoby nowe, bezpłatne konto.

Dlatego w większości przypadków wolę używać wspólnego łącza. To sprawia, że ​​Twoje pliki są dostępne w Internecie dla każdego, kto ma adres URL. Wystarczy kliknąć link i pobrać pliki.

Udostępnianie zdjęć w Dropbox. Kliknij, aby wyświetlić pełny obraz

Te udostępnione linki stały się moim ulubionym sposobem udostępniania zdjęć znajomym i rodzinie. Strona internetowa wyświetla duże miniatury (firma Microsoft nazwałaby je kafelkami), którą można kliknąć dwukrotnie, aby wyświetlić obraz i pokaz slajdów na pełnym ekranie.

Aby skonfigurować udostępniany link, kliknij prawym przyciskiem myszy plik lub folder w folderze Dropbox i wybierz Dropbox> Udostępnij link. Strona internetowa pojawi się w twojej przeglądarce, z oknem dialogowym do zapraszania ludzi przez e-mail. Polecam po prostu kliknięcie przycisku Uzyskaj link w prawym dolnym rogu, a następnie użyj preferowanego programu pocztowego.

Oczywiście to rozwiązanie nie pasuje do wszystkiego. Jeśli współpracujesz nad projektem, w którym inne osoby muszą edytować pliki, udział konwencjonalny ma więcej sensu. A ponieważ łącza akcji są dostępne w Internecie bez szyfrowania, musisz uważać na to, co w nich umieszczasz.