Sortowanie wiadomości e-mail programu Outlook za pomocą wtyczki SenderOK

Użytkownicy programu Outlook mają nadzieję. SenderOK może pomóc Ci wykopać się z lawiny e-mail. Ten darmowy dodatek integruje się bezpośrednio z programami Outlook 2003 i 2007 oraz oferuje wiele narzędzi do usuwania bałaganu w wiadomościach e-mail. Poświęć trochę czasu na to, a prawdopodobnie zwiększycie produktywność.

Po pierwszym zainstalowaniu SenderOK analizuje on wszystkie wysłane i otrzymane wiadomości e-mail. Opierając się na wzorcach tego, co znajduje, określa, kim są ci najważniejsi ludzie, z którymi się komunikujesz i jakie typy wiadomości są dla ciebie najważniejsze. Na tej podstawie sortuje przychodzące wiadomości e-mail do różnych folderów w zależności od ich ważności: rutynowych, ważnych i VIP. W ten sposób na pierwszy rzut oka widać, na jaki e-mail trzeba zwrócić uwagę. Możesz również podać konkretne instrukcje, takie jak zawsze umieszczać wiadomości e-mail od szefa w folderze VIP. Program nadal uczy się na podstawie Twojego zachowania, co jest ważne, a co nie, aby im dłużej go używasz, tym bardziej staje się skuteczny.

SenderOK także robi o wiele więcej. Pokazuje historię wszystkich wymian e-maili - zarówno przez wątek, jak i przez osobę - w tym załączniki wysłane i odebrane. Ostrzega także przed przychodzącą pocztą, zarówno z poradami balonowymi, jak i z powiadomieniem głosowym. Prawdopodobnie chcesz wyłączyć powiadomienie głosowe, ponieważ szybko staje się denerwujące. Sam głos jest w porządku, ale używasz tego dodatku, ponieważ twój e-mail jest już przytłaczający.

Każdy użytkownik Outlook cierpiący na przeciążenie wiadomości e-mail będzie chciał wypróbować SenderOK - a to oznacza większość z nas.