Sutus Business Central 200 skupia się na łatwości użytkowania

Jednym z pierwszych kroków nowej firmy jest zainstalowanie narzędzi biurowych do codziennej komunikacji, w tym routera z dostępem bezprzewodowym, liniami telefonicznymi i serwerem plików. Sutus Business Central 200 łączy te urządzenia w jednym urządzeniu, upraszczając konfigurację i pomagając uniknąć konieczności indywidualnego konfigurowania wielu niezależnych urządzeń.

Niektóre specyfikacje Business Central 200 są dziwnie przestarzałe, na przykład jednopasmowe, 802.11 b / g Wi-Fi; 250 GB miejsca; i jeden gigabitowy port Ethernet. Jednak w większości przypadków stosuje się ujednolicone podejście, dzięki czemu małe przedsiębiorstwo działa szybko, a przy tym nie musi mieć problemów z konfiguracją.

Business Central 200 kieruje swoją ofertę do biur liczących od 25 do 25 pracowników. Może dobrze pasować do sklepu detalicznego, łączącego się z twoim systemem kasowym lub kamerami bezpieczeństwa, lub może służyć za backending kręgosłup komunikacyjny twojego biura opartego na usługach. Można nawet zainstalować inny Business Central 200 w biurze satelitarnym, trwale łącząc telefony i pliki za pośrednictwem wirtualnej sieci prywatnej (VPN).

[Więcej informacji: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania multimediów i kopii zapasowych]

W zależności od odsprzedawcy możesz uzyskać wstępnie skonfigurowany sprzęt lub skonfigurować go przez administratora IT. Główna skrzynka Business Central 200 łączy się z Internetem, a sieć rozbudowuje na ośmiu portach Ethernet 100 Mb / s i Wi-Fi 802.11b / g. Telefony VoIP są podłączane do sieci, a urządzenie zapewnia zasilanie przez sieć Ethernet, dzięki czemu nie trzeba podłączać telefonów do gniazdka. Możesz nawet skorzystać z dołączonego mostu, aby podłączyć tradycyjny system telefoniczny.

Sutus opiera cenę swojego sprzętu Business Central 200 na liczbie użytkowników, mimo że licencja jest stała i nie wymaga odnowienia. Stawka 2199 USD zapewnia podstawowy sprzęt dla bramy serwerowej i telefonicznej dla pięciu użytkowników. Cena dla kilkunastu użytkowników wynosi 2898 USD, a sprzęt dla maksymalnie 25 użytkowników kosztuje 3897 USD. Sprzęt do zestawów słuchawkowych VoIP i usługa SIP (Session Initiation Protocol) dodatkowe koszty

Instalacja

Rozpakowanie sprzętu ujawnia główny sprzęt i skrzynkę bramki telefonicznej. Jeśli zamówisz telefony - przetestowaliśmy trzech sprzedawców, zwykle łączących telefony Polycom. Wystarczy podłączyć wszystko i zakończyć konfigurację w przeglądarce internetowej. W większości przypadków będziesz w stanie przejść pierwszą instalację w mniej niż godzinę, ale możesz spędzić kilka godzin na eksplorowaniu wszystkich funkcji.

Business Central 200 jest niezależny od platformy, współpracuje z komputerami Mac, Komputery z systemem Windows, komputery z systemem Linux i różne urządzenia mobilne, w tym niektóre telefony. Konfigurujesz ustawienia za pomocą przeglądarki internetowej obsługującej Flash zamiast przez klienta specyficznego dla systemu operacyjnego

Skrzynka sprzętowa działa pod Linuksem i jest zasilana przez narzędzia open-source. Tak więc teoretycznie można bezpłatnie skompletować oprogramowanie z tymi samymi funkcjami. Ale interfejs produktu jest jego prawdziwą siłą.

Dodając nowe konto użytkownika, raz wpisujesz loginu i hasło, a Business Central 200 utworzy rozszerzenie telefonu, prywatną przestrzeń do przechowywania sieci i e -mail account.

Możesz także tworzyć przypisania telefonu, pamięci masowej i e-maili jako obszary robocze grupy. Dzięki udostępnionemu obszarowi roboczemu dla działu sprzedaży można na przykład utworzyć rozszerzenie telefonu, adres e-mail i obszar pamięci dostępny dla wszystkich członków jednocześnie. Ta prosta, wydajna funkcja zarządzania sprawia, że ​​Business Central 200 jest opłacalny, nawet jeśli niektóre z jego indywidualnych specyfikacji zawodzą.

Router

Business Central 200 tworzy po prostu sieci przewodowe lub bezprzewodowe. Wystarczy wpisać hasło Wi-Fi i podłączyć kable.

Skrzynka ma wystarczającą liczbę portów dla podstawowych sieci przewodowych, ale zawiera tylko jeden gigabitowy port Ethernet (oprócz ośmiu portów 100-Mbps). Jeśli chcesz najszybsze transfery do swojej sieci, od razu musisz dodać przełącznik gigabitowy

Również sieć bezprzewodowa jest odpowiednia, ale podobnie mniej niż idealna. Urządzenie obsługuje standard 802.11b / g, a nie najnowszy interfejs 802.11n. Co gorsza, opcje sieciowe są sztywne. Urządzenie wymaga zabezpieczeń WPA, więc jeśli instalujesz je w kawiarni (na przykład), odwiedzający muszą wprowadzić hasło. Dwupasmowy punkt dostępu miałby więcej sensu, oddzielając ruch publiczny od sieci prywatnej, ale otrzymujesz tylko pojedyncze połączenie bezprzewodowe. I WPA nie spełnia innych opcji bezpieczeństwa bezprzewodowego. Przedstawiciele Sutusa powiedzieli, że aktualizacja w końcu umożliwi opcje dual-SSID i WPA2.

W przeciwnym razie router będzie działał dobrze, nawet jeśli jesteś chroniony przed głęboką konfiguracją. Wbudowana zapora ogniowa sprawdzająca ruch sieciowy filtruje ruch, a urządzenie jest wstępnie skonfigurowane, aby zablokować się lepiej niż zwykły router konsumencki.

Zintegrowana sieć VPN umożliwia zdalne łączenie się i udostępnianie plików lub VoIP dzwoni, jakbyś był w biurze. Obsługuje 256-bitowe szyfrowanie AES SSL za pomocą protokołu IPSec lub PPTP, zapewniając bezpieczeństwo danych.

Telefon

Usługa telefonii VoIP wymaga dodatkowej subskrypcji od zewnętrznego dostawcy SIP. System Business Central 200 jest wstępnie skonfigurowany do obsługi XO, Megapath, Broadvox, Babytel i wielu innych. Oczekuj, że zapłacisz około 150 USD miesięcznie za trzy równoległe linie usług, które możesz następnie udostępniać na wewnętrznych numerach wewnętrznych. Będziesz także potrzebował kupić telefony VoIP, które kosztują około 115 USD za sztukę (system obsługuje oprogramowanie VoIP firm trzecich, które działa dobrze na nim, ale większość ludzi też będzie chciała mieć prawdziwy telefon). Ponieważ podstawowy sprzęt Business Central 200 zawiera bramę do obsługi analogowego sprzętu telefonicznego, może automatycznie kierować faksy przychodzące do tradycyjnego faksu.

Dzięki aktywacji VoIP, odbiór, przekazywanie połączeń i inne opcje mogą sprawić, że Twój mały biznes będzie wyglądał większy. Możesz skonfigurować połączenie przychodzące, aby przejść do trzech kroków, takich jak dzwonienie do biurka, dzwonienie do recepcjonisty, a następnie przechodzenie do poczty głosowej. Możesz nawet przekierować połączenia na numer zewnętrzny, taki jak telefon komórkowy. Jeśli zainstalujesz drugi Business Central 200 w innym biurze, możesz zadzwonić do współpracowników zdalnych, wybierając numer telefonu lub możesz ustawić, że tylko telefony ze Wschodniego Wybrzeża będą dzwonić we wczesnych godzinach rannych, aż do momentu przybycia pracowników Twojej filii na Zachodnim Wybrzeżu.

Sutus mówi, że potrzebujesz jedynie minimalnej przepustowości do obsługi funkcji VoIP - około 1,5 Mb / s na dole i 600 kb / s na wyższym poziomie dla czterech równoczesnych połączeń. Router zawiera reguły jakości usług, aby w razie potrzeby przesłać przepustowość na VoIP i łączy się przez tymczasowe otwory, zamiast pozostawiać otwarte porty VoIP.

Serwer

Tylko 250 GB miejsca na dwa dyski 250GB RAID 1, Business Central 200 szybko ogranicza potrzeby związane z udostępnianiem plików - i nie można samodzielnie modernizować dysków, zamieniając niedrogie alternatywy pamięci masowej. Inne funkcje pamięci masowej są mieszane.

Dwa porty USB 2.0 umożliwiają podłączenie zewnętrznego dysku w celu obsługi zaplanowanych kopii zapasowych wbudowanych napędów, ale nie można używać zewnętrznych dysków dla miejsca na serwerze, a nie można ustawić Business Centrala 200, aby automatycznie utworzyć kopię zapasową poza miejscem instalacji; Przedstawiciele firmy Sutus twierdzą, że ta funkcja zostanie zaktualizowana.

Windows, Mac OS i inne komputery mogą z łatwością zamontować wspólną pamięć masową SMB na pulpicie. Twoje główne konto i współużytkowane obszary robocze ujawniają obszary osobiste i grupy.

Ale Business Central 200 pomija pola upuszczania i magazyn publiczny, co może być pomocne w niektórych przepływach pracy. Na przykład możesz mieć zewnętrznego klienta, który chce przesłać duże pliki - przy użyciu skrzynki nie musisz tworzyć nowego konta użytkownika i rozmawiać z klientem przez VPN. Lub możesz publicznie hostować duże pliki, które mogą pobierać klienci zewnętrzni. Business Central 200 nie obsługuje FTP ani żadnej metody połączenia niezwiązanej z VPN.

Wbudowany serwer WWW może zapewnić obejście dla hostowania plików zewnętrznych, ale jest mniej wszechstronny niż FTP. Serwer sieci Web może również obsługiwać stronę główną, ale nie obsługuje baz danych ani skryptów potrzebnych w przypadku skomplikowanych witryn. Jeśli jednak Twoja firma potrzebuje tych funkcji - na przykład w handlu - prawdopodobnie potrzebujesz zewnętrznego hosta sieci Web lub znacznie większego wewnętrznego sprzętu.

W przypadku wiadomości e-mail lub witryny internetowej można użyć domeny wolnej yourcompanyname.sutuscentral.com lub można skonfigurować serwer do korzystania z własnej domeny. W obu przypadkach usługa pocztowa korzysta z bezpiecznego protokołu IMAP, przechowując wiadomości dostępne na serwerze niezależnie od sposobu połączenia. Dostępne są również filtry antyspamowe po stronie serwera, aliasy, wiadomości urlopowe i inne standardy poczty elektronicznej.

Wartość

Pakiet Business Central 200 często znajduje się o krok lub dwa od aktualnych standardów, preferując 100Base-T Ethernet, 802.11b / gi WPA i brak możliwości aktualizacji pamięci masowej i FTP. Jeśli chcesz skonfigurować każdy najmniejszy aspekt swojego routera, serwera lub systemu telefonicznego, natrafisz na sytuacje, w których nie możesz kontynuować.

Ale Business Central 200 nie jest skierowany do zaawansowanych techników. Jest przeznaczony dla firm z naciągniętą informatyką, która zna się na wszystkim lub dla firm bez personelu IT. Zintegrowany system pomocy wyjaśnia niemal każdą funkcję, którą można napotkać za pomocą tekstu, a ujednolicone ustawienia użytkownika automatycznie włączają jednocześnie konta telefonu, poczty e-mail i pamięci masowej. Startowy program będzie cenił sobie tę łatwość użycia bardziej niż różne dodatkowe funkcje, których mogą nie używać.