Synchronizacja programu Outlook z kalendarzem Google

Szybka jednorazowa konfiguracja wystarczy do zsynchronizowania programu Outlook z Kalendarzem Google.

Większość moich danych kalendarza znajduje się w Outlooku. Nie z wyboru, pamiętajcie, ale dlatego, że właśnie to zgromadziło się przez lata.

Wolę używać Kalendarza Google, który jest bardziej wszechstronny i mniej, no, Outlook. Tylko jeden problem: jak przenieść moje dane z tego ostatniego do pierwszego? I, tak samo ważne, jak mogę utrzymać te dwa elementy w synchronizacji?

Zaskakująco niewiele osób wie, że sama Google oferuje rozwiązanie: trafnie nazwaną Google Calendar Sync. To bezpłatne narzędzie działa pod kontrolą systemu Windows i automatycznie synchronizuje Kalendarz Google i kalendarz programu Outlook.

[Więcej informacji: Najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Oznacza to, że możesz umówić się na spotkanie w jednym miejscu i automatycznie magicznie pojawiają się w innym - i vice versa. Ale masz też opcję synchronizowania jednokierunkowego, na przykład kopiowania wszystkich spotkań w programie Outlook do GCal, ale nie kopiowania terminów GCal do programu Outlook.

Google Calendar Sync jest zgodny z systemami Windows XP i Vista (choć z mojego doświadczenia wynika, że działa również z systemem Windows 7). Wymaga programu Outlook 2003 lub 2007 - nie jestem pewien, czy jest zgodny z Outlookiem 2010. (Jeśli go wypróbowałeś, zostaw komentarz.)

Konfiguracja jest bardzo prosta: pobierz i uruchom narzędzie, wpisz swój Google informacje o koncie, wybierz opcję synchronizacji (jednokierunkową lub dwukierunkową), a następnie określ, jak często narzędzie ma synchronizować kalendarze (domyślnie co dwie godziny).

To wszystko! Pierwsza synchronizacja zajmuje kilka minut; po tym jest praktycznie natychmiastowy. Teraz możesz korzystać z obu kalendarzy, które uważasz za odpowiednie, zachowując jednocześnie synchronizację.