Windows 10 mail: najlepsze funkcje

Windows 10 został uruchomiony z wieloma nowymi funkcjami, a wśród nich wyróżniała się ulepszona aplikacja Poczta i aplikacja Kalendarz. Te nowe aplikacje to krzyk smażyć ze starego programu Outlook Express, jeśli chodzi o wygląd i dodanie bardzo potrzebnej świeżości.

Ponieważ większość innych klientów poczty e-mail radzi sobie już tak dobrze, ludzie zazwyczaj nie zauważają własnej aplikacji. Ale kto powiedział, że brakuje mu funkcji?

Aplikacja poczty zawiera wiele funkcji i opcji dostosowywania, które sprawią, że będziesz chciał przełączyć się z innych klientów poczty e-mail. Co więcej, umożliwia nawet skonfigurowanie wielu kont, a nawet wykrycie języka, w którym próbujesz pisać.

Przejdźmy więc od razu i sprawdźmy 12 najważniejszych funkcji aplikacji Windows 10 Mail. A kto wie, na koniec można pokusić się o zmianę aplikacji pocztowej.

Poznaj najlepsze wskazówki i porady dotyczące systemu Windows 10 tutaj.

1. Ustawienia synchronizacji

Dzięki systemowi Windows 10 możesz teraz kontrolować, kiedy i jak wiadomości e-mail będą synchronizowane z aplikacją Mail. Tak więc następnym razem, gdy będziesz miał nierówne połączenie, możesz zaoszczędzić zarówno na czasie, jak i na przepustowości, wybierając synchronizację wiadomości e-mail na wymaganej podstawie.

Ponadto aplikacja uczy się również na podstawie Twojego użycia. Jeśli więc zbyt często nie używasz skrzynki pocztowej, ustawienia synchronizacji są modyfikowane w celu oszczędzania baterii i danych. W tym celu możesz sprawdzić opcję „na podstawie mojego wykorzystania”.

2. Skupiona skrzynka odbiorcza

Skoncentrowana skrzynka odbiorcza to dość nowa funkcja, która wciąż jest wprowadzana do szerszej publiczności. Podobnie jak karta Główna w Gmailu, segreguje ważne wiadomości e-mail na kartę Skoncentrowane, a wiadomości o niskim priorytecie na kartę Inne. Ta funkcja - już dostępna w programie Outlook dla iOS i Androida - pozwala nie tylko skupić się na ważnych wiadomościach e-mail, ale także pomaga zbudować bezproblemową skrzynkę pocztową.

Jeśli widzisz jakąkolwiek ważną wiadomość e-mail leżącą na karcie Inne, możesz przeciągnąć ją z powrotem do pola Skoncentrowane. Im więcej tego dokonasz, tym lepsza będzie funkcjonalność (w przyszłości), ponieważ uczysz się z twoich nawyków e-mailowych.

Aby włączyć pole Skupione, przejdź do Ustawienia > Czytanie i przewiń do dołu. Obecnie skupiona skrzynka odbiorcza jest ograniczona do kont Outlook i Office 365.

3. @Mentions

Stosunkowo nowa funkcja @mentions pozwala oznaczyć kontakt w rozmowie e-mail. Podobnie jak znaczniki w mediach społecznościowych, ta funkcja ma również na celu uświadomienie osobie jego zadania. Wydaje się, że jest łatwy w użyciu - wystarczy wpisać @, a panel z listą kontaktów pojawi się poniżej.

Ta funkcja może okazać się bardzo korzystna w zespołach, w których zadania są zazwyczaj przekazywane w wiadomościach e-mail.

Co więcej, jeśli osoba została niedawno otagowana w wątku e-mail, adres e-mail jest dodawany na liście Do: tylko po to, aby nie przegapić tego na własną rękę.

Ponadto, jeśli odbiorca ma włączoną funkcję skupionej skrzynki odbiorczej, może dokładnie sprawdzić, o której godzinie powiadomienie zostało wykonane w wiadomości e-mail.

4. Przeglądanie Caret

Jeśli preferujesz klawiaturę bardziej niż mysz, przeglądanie karetki pomoże ci poruszać się po skrzynce odbiorczej w dość nieskomplikowany sposób. Ta funkcja wykorzystuje klawisze strzałek i klawisze Pg Up i Pg Dn, aby przeglądać wiadomości e-mail.

Aby go włączyć, zanurz się w zakładce Czytanie w Ustawieniach (ikona koła zębatego) i przełącz opcję Przeglądanie kursora na Włączone. Po zakończeniu zauważysz kursor w treści wiadomości e-mail.

Podobnie jak przeglądanie dokumentu doc, tutaj również możesz wybrać tekst, naciskając klawisz Shift i przesuwając kursor wzdłuż wybranej linii. Aby otworzyć link, wystarczy przejść do łącza i nacisnąć enter, jeśli jest to adres e-mail, aplikacja Mail otworzy nowy e-mail.

5. Skróty klawiaturowe

System Windows zawiera mnóstwo przydatnych skrótów klawiaturowych w aplikacji Poczta, dzięki czemu nawigacja między różnymi komponentami jest płynna i skuteczna. Choć jest mnóstwo skrótów, oto niektóre z bardzo przydatnych.

• Szukaj: Ctrl + e / F3
• E-mail odpowiedzi: Ctrl + R
• Oznacz jako przeczytane: Ctrl + Q
• Oznacz jako nieprzeczytane: Ctrl + U
• Wyślij wiadomość: ALT + S / Ctrl + Enter
• Usuń wiadomość: Ctrl + D
• Prześlij e-mail: Ctrl + F
• Akceptuj zaproszenie na spotkanie: Alt + C
• Odrzuć zaproszenie na spotkanie: Alt + D

Zobacz także: Pełna lista skrótów klawiaturowych systemu Windows 10, które musisz znać.

6. Dołącz wiadomości e-mail

Aplikacja Poczta systemu Windows 10 nie tylko pozwala na zapisywanie wiadomości e-mail, ale także daje możliwość posiadania ich jako załączników. Po zapisaniu wiadomości e-mail wystarczy skopiować ją i wkleić w treści wiadomości e-mail. Tak prosty jak jeden-dwa-trzy.

A załącznik otwiera się w nowym oknie ze wszystkimi osadzonymi linkami i przyciskami działającymi zgodnie z wymaganiami.

7. Dostosuj tło poczty

Dostosowywanie jest tym, co nadaje aplikacji unikalną tożsamość. A jeśli chodzi o to, nawet aplikacja Mail nie jest daleko w tyle. Ma mnóstwo opcji dostosowywania, a wśród nich godna uwagi jest opcja zmiany obrazu tła.

Przejdź do Ustawienia > Personalizacja i wybierz obraz tła. Co lepsze, możesz nawet wybrać elegancką tapetę ze swojej kolekcji.

Poza tym pozwala także ustawić motyw dla aplikacji Poczta, a także wybrać kolor akcentu. Jeśli mnie zapytasz, odcienie zieleni nie są takie złe.

8. Skrzynki odbiorcze

Z pewnością musisz wiedzieć, że w aplikacji Windows 10 Mail możesz łatwo skonfigurować wiele kont e-mail. Chociaż możesz łatwo przełączać się między kontami, co jeśli chcesz je mieć w jednym miejscu? Nowa funkcja o nazwie Skrzynki łącza pozwala to zrobić, a to zbyt łatwo.

Przejdź do Ustawienia > Zarządzaj kontami i kliknij Skrzynki odbiorcze. Możesz łatwo wymyślić resztę - podaj imię i zapisz. Ta-Da, przygotuj się na nową zunifikowaną skrzynkę odbiorczą.

9. Przeciągnij i upuść załącznik

Dzięki nowej aplikacji Poczta dodanie załącznika nigdy nie było takie proste. Jeśli byłeś częstym użytkownikiem aplikacji Outlook na komputery stacjonarne, dzięki temu znajdziesz się całkowicie w domu. Po prostu przeciągnij załącznik do aplikacji i zostanie on dodany (pod warunkiem, że masz otwarty e-mail).

10. Zarządzaj powiadomieniami

Myśląc o tym, centrum powiadomień Windows zachowuje się jak zbyt entuzjastyczny dzieciak, jeśli chodzi o powiadamianie o najnowszych aktualizacjach Java lub otrzymanych wiadomościach e-mail.

Chociaż jest to dość wartościowa funkcja, czasami ładunki e-maili mogą nas przytłoczyć, zwłaszcza gdy aplikacja pocztowa ma skonfigurowane wiele kont e-mail.

Funkcja powiadamiania o zarządzaniu pomaga zastąpić ten problem.

Co więcej, możesz przełączać ten przełącznik tak, jak chcesz. Przejdź do opcji Ustawienia> Powiadomienia i wyłącz opcję Centrum akcji.

Możesz także zmniejszyć ilość powiadomień, wybierając tylko ważne konto e-mail i wyciszając resztę.

11. Zmień kalendarz

Kalendarz i aplikacja pocztowa idą w parze. Na szczęście dzięki systemowi Windows 10 aplikacja kalendarza również zyskała na popularności ze względu na swój poprzedni ohydny awatar. Nie tylko jest to znacznie bardziej kolorowa wersja poprzedniej wersji, ale także posiada własny zestaw funkcji. Na przykład, możesz teraz dodać wiele kalendarzy i odpowiednio zmienić kolor.

Tak więc możesz mieć kalendarz świąteczny z motywem Niebieskim i motyw Czerwony dla wydarzeń i spotkań głównego konta.

Ponadto ta nowa aplikacja umożliwia również dodawanie wielu kalendarzy, takich jak kalendarze sportowe, lista świąt innych krajów itp.

12. Konfigurowalne gesty Swipe

Ostatnia wskazówka jest dla właścicieli ekranów dotykowych. Dzięki szybkim działaniom w ustawieniach można łatwo dostosować gesty Swipe, aby zminimalizować pracę. Możesz ustawić aplikację e-mail, aby usuwała pocztę za pomocą zwykłego przesuwania palcem w lewo lub archiwizowania wiadomości e-mail po przesunięciu jej w prawo. Zobacz, takie proste.

Wskazówka bonusowa: Podpis

Chociaż część podpisu nadal tkwi w erze zwykłego tekstu, oto krótkie obejście tego, jak nadać osobisty charakter wiadomościom e-mail. Wiąże się z niewielką ilością HTML i odrobiną pracy ręcznej, ale pamiętaj, że wyniki końcowe będą piękne.

Utwórz plik HTML ze szczegółami podpisu wraz ze szczegółami dotyczącymi koloru czcionki, rodziny, rozmiaru itp. Zachowaj plik otwarty (w przeglądarce), gdy używasz aplikacji e-mail.

Nadchodzi praca ręczna - przed wysłaniem poczty skopiuj podpis z przeglądarki i wklej go w poczcie. Wiem, że byłoby to trochę żmudne, ale wtedy uratuje cię przed ohydnym podpisem tekstowym. Win-Win, prawda?

Pamiętaj, że ten proces nie kopiuje plików obrazów.

To jest Wrap!

Mimo że aplikacja poczty bardzo się zmieniła, nadal istnieje wiele obszarów, w których można ją ulepszyć, takich jak dodawanie HTML lub zdjęć w podpisach i włączanie reguł poczty. Mamy nadzieję, że w nadchodzących latach wprowadzimy wiele nowych funkcji. Więc na którą funkcję czekałeś?