14 najlepszych porad na temat microsoft dla Androida, aby używać go jak profesjonalisty

Najdłużej korzystałem z aplikacji do robienia notatek do zarządzania zadaniami. Ale żaden z nich nie odpowiadał moim wymaganiom, dopóki nie przełączyłem się na aplikacje do zarządzania zadaniami. Podczas gdy wiele aplikacji jest dostępnych w Sklepie Play, lubię aplikację Microsoft To-do. To dlatego, że łączy niesamowite funkcje.

Jeśli jesteś nowicjuszem w tej aplikacji lub korzystasz z niej od jakiegoś czasu, przeprowadzimy Cię przez jej najlepsze funkcje. Innymi słowy, dowiesz się, jak korzystać z aplikacji Microsoft To-do Android, jak profesjonalista.

Zacznijmy.

1. Zmień kolejność list

Aplikacja Microsoft To-do pokazuje listę w kolejności ich tworzenia. Nowo utworzona lista będzie dostępna na dole. Ale to nie jest trwałe, ponieważ możesz zmienić kolejność list.

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Otwórz aplikację Microsoft To-do i stuknij ikonę z trzema paskami w lewym górnym rogu.

Krok 2: Znajdziesz tutaj wszystkie swoje listy. Dotknij i przytrzymaj nazwę listy i przeciągnij ją, aby zmienić jej pozycję.

2. Zmień ikonę listy

Domyślnie wszystkie listy mają tę samą ikonę. Wiadomo, że zdjęcia lub ikony są łatwo rozpoznawalne niż tekst. Aby szybko rozróżnić listy, możesz zmienić ich ikonę.

Oto jak to zrobić.

Krok 1: W szufladzie nawigacyjnej otwórz listę, której ikonę chcesz zmienić.

Krok 2: Na liście stuknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz z menu opcję Zmień nazwę listy.

Krok 3: Z menu podręcznego dotknij ikony emotikonów po lewej stronie. Otrzymasz kilka ikon. Wybierz taki, który Ci się podoba i kliknij przycisk Zapisz.

3. Dodaj Emoji jako ikonę listy

Jeśli nie podoba Ci się domyślny zestaw emotikonów oferowanych jako ikony, możesz również dodać żądane emotikony. Po dotknięciu opcji Zmień nazwę listy po prostu wstaw emoji z klawiatury przed nazwą listy i naciśnij przycisk Zapisz. Aplikacja potraktuje ją jako ikonę listy. To działa tylko wtedy, gdy nie ustawiłeś jeszcze ikony.

Jeśli jednak ustawiłeś już ikonę z oferowanych emoji, stuknij ponownie tę samą ikonę emoji w wyskakującym menu i naciśnij Usuń emoji. Po usunięciu możesz dodać emoji ręcznie przed nazwą listy, jak wspomniano powyżej.

Uwaga: aplikacja nie obsługuje wszystkich obrazów. Możesz ustawić tylko wybrane.

4. Zmień motyw listy

Aplikacja Microsoft To-do pozwala ustawić inny motyw dla każdej listy. Oferuje również możliwość zmiany motywu lub obrazu listy.

Oto jak to zrobić.

Krok 1: Otwórz listę i dotknij ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu. Wybierz polecenie Zmień motyw z menu.

Krok 2: Otrzymasz dwa rzędy na dole. Jeden dla koloru, a drugi dla obrazu. Ustaw je zgodnie ze swoim życzeniem.

Również w Technice przewodniej

#Microsoft

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami Microsoft

5. Sortuj zadania

Podczas gdy Microsoft nie udostępnia opcji sortowania list, oferuje jedną do zadań. Na liście możesz sortować zadania według różnych parametrów, takich jak alfabetycznie, data utworzenia, data płatności itp. Ponownie, ta funkcja jest dostępna osobno dla każdej listy.

Aby sortować zadania na liście, otwórz listę i dotknij Sortuj po kliknięciu ikony z trzema kropkami. Następnie wybierz tryb sortowania.

6. Dodaj do Ważne

Oprócz inteligentnych list, takich jak My Day and Planned, aplikacja Microsoft To-do pozwala ręcznie oznaczyć zadania jako ważne. Będą one wyświetlane na osobnej liście, znanej jako Ważne.

Aby dodać zadania do tej listy, stuknij ikonę Gwiazdy obok każdego zadania.

7. Dodaj podlistę i notatki

Korzystam z aplikacji Microsoft To-do, a podoba mi się to, że pozwala mi tworzyć podzadania. Znane jako Kroki, możesz dodać je w ramach każdego zadania. Możesz także dodawać notatki do każdego zadania na liście.

Aby dodać podzadania, dotknij zadania na liście. Następnie stuknij w Dodaj krok. Podobnie dodaj swoje notatki w sekcji Dodaj notatkę.

8. Dodaj datę i przypomnienia

Aby zwiększyć produktywność, Microsoft To-do oferuje niesamowite funkcje, takie jak przypomnienia, terminy płatności i zadania cykliczne. Możesz użyć opcji Powtórz, aby przypomnieć o niektórych zadaniach wykonywanych codziennie. Jeśli masz zwyczaj zapominania o rzeczach, możesz ustawić wszystkie trzy.

Aby to zrobić, otwórz listę i dotknij zadania. Następnie dotknij odpowiednich opcji, aby je ustawić.

9. Ukryj ukończone zadania

Po wykonaniu zadań możesz je zachować lub ukryć. Ukrycie ich ułatwia zobaczenie niezakończonych zadań.

Uwaga: Możesz zmienić to zachowanie osobno dla każdej listy.

Aby ukryć zakończone zadania, otwórz listę i dotknij ikony z trzema kropkami. Następnie wybierz Ukryj zakończone zadania.

Również w Technice przewodniej

Zadania Google vs zadania do wykonania: porównanie zadań do wykonania z dwóch gigantów

10. Dodaj zadania z paska powiadomień

Zwykłym sposobem dodawania zadań jest uruchamianie aplikacji, a następnie dodawanie zadań. Gdy chcesz szybko dodać zadanie, zwykły sposób jest kłopotliwy.

Na szczęście możesz tworzyć zadania bezpośrednio z paska powiadomień. Aby to zrobić, najpierw musisz go włączyć w Ustawieniach.

Oto kroki:

Krok 1: Stuknij ikonę z trzema paskami w lewym górnym rogu i ze szuflady nawigacyjnej stuknij nazwę swojego konta na górze. Spowoduje to przejście do ustawień.

Krok 2: Przewiń w dół i włącz powiadomienie Szybkie dodawanie. Po włączeniu otwórz panel powiadomień. Znajdziesz tutaj zakładkę Zadania firmy Microsoft. Dotknij go, aby szybko utworzyć zadania.

11. Wyłącz dźwięk zakończenia

Po wykonaniu zadania otrzymasz dźwięk zakończenia zadania. Może to rozpraszać innych, a możesz je wyłączyć w ustawieniach aplikacji. W tym celu wyłącz przełącznik, aby włączyć dźwięk zakończenia.

12. Zmień motyw

Google poświęca trochę czasu na dostarczenie mrocznego motywu dla swoich aplikacji. Tymczasem Microsoft oferuje ciemny motyw dla prawie każdej aplikacji, w tym aplikacji Do zrobienia.

Aby zmienić motyw, przejdź do ustawień czynności do wykonania, wybierając nazwę konta w szufladzie. Następnie stuknij w Motyw i wybierz pomiędzy Jasny lub Ciemny.

Również w Technice przewodniej

Zadania Google vs Any.do: czy należy przełączyć się na zadania Google?

13. Współpracuj

Jedną z podstawowych funkcji, których większość ludzi szuka w aplikacji do zrobienia, jest możliwość współpracy. Na szczęście Microsoft To-do pozwala zapraszać ludzi do dołączania do list. Po zaakceptowaniu zaproszenia mogą wyświetlać i modyfikować wszystkie zadania z tej konkretnej listy.

Aby zaprosić innych, otwórz listę i dotknij ikony Współpraca na górze. Następnie dotknij linku Wyślij zaproszenie i udostępnij go zainteresowanym.

14. Listy akcji

Alternatywnie możesz udostępniać listy innym osobom bez dodawania ich jako współpracowników. Aby to zrobić, stuknij ikonę z trzema kropkami na liście i wybierz Wyślij kopię. Następnie wybierz aplikację, w której chcesz ją udostępnić, a aplikacja udostępni tekstową wersję listy.

Ułatw swoje życie

Przy tak wielu wydarzeniach wokół nas musimy korzystać z przyjaznego dla środowiska sposobu korzystania z aplikacji do zarządzania, aby odpowiednio zarządzać naszym czasem i zadaniami. Aby trochę to uprościć, użyj aplikacji Microsoft To-do do zarządzania zadaniami.

Ponieważ ta aplikacja jest dostępna na różnych platformach, takich jak iOS, Windows, a dostępna jest również wersja internetowa, możesz tworzyć zadania z dowolnego urządzenia. A dzięki wyżej wymienionym funkcjom możesz używać go jak profesjonalistę.