4 najlepsze sposoby ochrony hasłem linków onedrive przed udostępnieniem

Era udostępniania treści przez dyski twarde lub pendrive już się skończyła. Teraz ludzie używają usług w chmurze do takich potrzeb. Czemu nie? Jest wygodny, łatwo dostępny, bezpieczny i niedrogi. Microsoft OneDrive i Google Drive to dwa najlepsze przykłady.

Najczęstszym sposobem wysyłania plików i multimediów za pośrednictwem usługi w chmurze jest generowanie udostępnionego łącza. Wszyscy główni dostawcy usług przechowywania w chmurze oferują aplikacje mobilne z tą funkcją i są łatwe w użyciu, chyba że chcesz udostępnić coś poufnego. Właśnie tam OneDrive wypada na tle swoich rywali.

Pobierz OneDrive na iOS

W ubiegłym roku Microsoft ogłosił nowe dodatki, aby chronić współdzielone linki przed wysłaniem ich do innych. W końcu nie chcesz stać się ofiarą, jeśli druga osoba nie będzie ostrożna z linkiem, który daje dostęp do poufnych plików lub multimediów. W tym poście porozmawiamy o tym, jak zabezpieczyć udostępniane linki i używać ich w aplikacjach mobilnych i internetowych.

Również w

OneDrive vs Google Photos: najlepsze rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych zdjęć

1. Dodaj ochronę hasłem

Jedna z najbardziej pożądanych funkcji OneDrive została w końcu dodana przez Microsoft. Możesz teraz dodać hasło do łącza OneDrive przed udostępnieniem go innym osobom. Odbiorca będzie musiał użyć dokładnego hasła przed uzyskaniem dostępu do plików w łączu OneDrive.

Nie musisz się martwić, że osoby trzecie uzyskują dostęp do plików OneDrive bez dostępu. Wykonaj poniższe kroki, aby uzyskać do niego dostęp za pomocą sieci OneDrive.

Krok 1: Przejdź do strony OneDrive i zaloguj się przy użyciu poświadczeń Microsoft.

Krok 2: Wybierz pliki lub folder, który chcesz udostępnić.

Krok 3: Wybierz folder i naciśnij przycisk „Udostępnij” w lewym górnym rogu.

Krok 4: W oknie dialogowym udostępniania wybierz opcję ustawienia hasła.

Krok 5: Dodaj hasło do linku i wybierz opcję „Uzyskaj link”.

Krok 6: Skopiuj link i udostępnij go innym osobom (musisz udostępnić hasło osobie odbierającej, aby mógł uzyskać dostęp do plików w linku).

Niestety ta funkcja jest dostępna tylko w OneDrive Web, a nie w żadnych aplikacjach mobilnych ani natywnej aplikacji Windows 10. Mamy nadzieję, że Microsoft wkrótce doda tę opcję do aplikacji mobilnych dla większej wygody.

2. Dodaj licznik do łączy

Dodanie czasu wygaśnięcia do łącza OneDrive to kolejny przydatny sposób, aby upewnić się, że nie zostanie niewłaściwie użyty. Po określonym czasie link zmieni się w martwy i po kliknięciu nie będzie żadnej akcji. Oto jak z niego korzystać.

W przypadku usługi OneDrive Web możesz wykonać powyższe kroki, aż pojawi się okno dialogowe udostępniania. Teraz zamiast wybierać opcję hasła, stuknij w nawias linku wygasającego i dodaj do niego licznik czasu. Wygenerowany link wygaśnie po pewnym czasie.

Teraz w przypadku aplikacji mobilnych wykonaj następujące kroki, aby dodać minutnik.

Krok 1: Pobierz OneDrive i zaloguj się przy użyciu odpowiednich informacji.

Krok 2: Przejdź do folderu, dotknij ikon z trzema kropkami, aby wybrać przycisk udostępniania.

Krok 3: Wybierz opcję Ustawienia łącza.

Krok 4: Włącz opcję Dodaj datę ważności.

Krok 5: Dodaj licznik czasu, aby połączyć i skopiuj go z powyższego menu.

W powyższym przykładzie link wygasł we wtorek, 5 lutego. Korzystam z tej funkcji częściej, ponieważ jest ona dostępna na każdej platformie, a nie tylko w Internecie.

Aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo, możesz użyć zarówno opcji dodawania hasła, jak i opcji daty ważności w OneDrive Web. W ten sposób link będzie chroniony hasłem i wygaśnie po pewnym czasie.

Uwaga: we wszystkich przykładach użyłem aplikacji OneDrive dla systemu iOS, aby wyjaśnić tę sztuczkę, a ponieważ zarówno OneDrive dla systemu iOS, jak i Android mają ten sam interfejs użytkownika i elementy projektu, ta sama technika dotyczy również aplikacji na system Android.

Również w

#onedrive

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami onedrive

3. Użyj uprawnienia „Wyświetl tylko”

Wiele osób myli się między opcjami „tylko wyświetl” i „edytuj” podczas udostępniania linku. Domyślnie OneDrive zezwala na edycję opcji w wygenerowanym łączu, co może być kłopotliwe, jeśli ktoś się z tym pogubi.

Radzę korzystać z opcji „Wyświetl tylko”, a w razie potrzeby zezwól tylko na opcję edycji. Oto jak z niego korzystać.

W przypadku usługi OneDrive Web wyłącz opcję „Zezwalaj na edycję” w oknie dialogowym udostępniania. W ten sposób usługa domyślnie wygeneruje link „Wyświetl tylko”.

Aby używać go w aplikacjach mobilnych, dotknij menu z trzema kropkami, wybierz udostępnij i wybierz opcję Tylko wyświetl z menu paska bocznego.

Pamiętaj, że aplikacja automatycznie wygeneruje edytowalny link. Będziesz musiał wybierać opcje wyświetlania tylko przy każdym udostępnianiu plików i multimediów OneDrive.

4. Użyj biometrii

Ta jest najbardziej podstawową funkcją bezpieczeństwa, z której wszyscy powinni korzystać. Microsoft obsługuje każde domyślne uwierzytelnianie biometryczne na Androidzie (odcisk palca), iOS (identyfikator twarzy) i Windows 10 (Windows Hello).

Przejdź do Ustawienia> Bezpieczeństwo i włącz odpowiednią opcję. Domyślnie musisz ustawić 4-cyfrowe hasło na wypadek, gdybyś nie mógł skorzystać z opcji biometrycznej.

Uwaga: Jeśli włączysz opcję Face ID / Passcode w aplikacji OneDrive na iOS, musisz zapewnić uprawnienia do odczytu, aby foldery OneDrive pojawiały się w aplikacji Pliki. W przeciwnym razie opcja biometryczna zablokuje dostęp.

Również w

Dlaczego wygodniej jest korzystać z OneDrive na iPhonie i iPadzie (iOS 11)

Bądź wolny od zmartwień

Wielu uważa, że ​​przesyłanie plików i multimediów na platformy chmurowe jest bardziej niezawodne i łatwo dostępne niż przechowywanie ich na dyskach twardych. Udostępnianie jest również wysoce konfigurowalne przy wystarczających środkach bezpieczeństwa. Korzystając z wyżej wymienionych opcji, możesz współdzielić przesłane treści w sposób odpowiedzialny i jednocześnie zwiększyć bezpieczeństwo.

Microsoft podniósł swoje bezpieczeństwo dla udostępnianych linków i jest to mile widziana zmiana. Dziwi mnie, że Google nie zwraca jeszcze uwagi na Dysk.

Dalej: czy wiesz, że możesz automatycznie duplikować foldery Androida do folderów OneDrive. Przeczytaj poniższy post na temat korzystania z niego za pomocą aplikacji OneSync na Androida.