Śledź wydatki w ruchu z tekstem

Gdy jesteś w drodze, śledzenie wydatków to kolejna trudność, która pochłania cenny czas. A ponieważ rachunki gromadzą się w portfelu, coraz trudniej jest zapamiętać, ile wydałeś i na co. Wprowadź TextHog, darmową (na razie, tak) aplikację internetową zaprojektowaną w celu uproszczenia śledzenia i analizy wydatków służbowych podczas podróży.

Nie brakuje aplikacji do śledzenia i raportowania wydatków na smartfony, ale to, co ustawia TextHog oprócz większości innych jest to, że w ogóle nie działa na Twoim telefonie. Zamiast tego, po prostu tekst (lub e-mail) swoje wydatki na prywatny adres na TextHog, jak je ponosisz, jak w Food, 8.34. W ten sposób utworzysz zapis transakcji na koncie TextHog, który możesz później przeglądać, kategoryzować, edytować, a ostatecznie wyprowadzać w postaci pliku CSV wraz ze wszystkimi innymi wydatkami z podróży.

Tak się składa, że ​​jestem na W tej chwili wybraliśmy się w podróż służbową, więc wydawało się, że to dobry czas, aby dać TextHogowi wir. Tak jak ja już zużyłem, sumiennie logowałem moje zakupy przez SMS. I kiedykolwiek znalazłem się na swoim laptopie z łączem internetowym, edytowałem i analizowałem wydatki za pomocą narzędzi internetowych tej witryny.

[Dalsze czytanie: Najlepsze telefony z Androidem dla każdego budżetu.]

Podstawowa funkcjonalność TextHog - logowanie transakcji, które do niego wysyłasz - działa dobrze, ale wymaga precyzyjnego formatowania wiadomości (przecinkami po słowach kluczowych i kropką dziesiętną, nawet w przypadku transakcji, które nie mają po nich ani grosza). Sformułuj błędną wiadomość, która zniknie w nieznanych szczelinach sieci.

Ale gdy twoje wydatki zostaną zapisane na stronie, są stosunkowo łatwe w obsłudze - chyba że policzycie czas, w którym popełniłem jakąś literówkę podczas dostosowywania daty zakupu i przypadkowo umieścił go 40 lat w przeszłości bez oczywistego sposobu na odzyskanie lub ponowną edycję. Tak, poza tym interfejs jest prosty. Byłoby jeszcze lepiej, gdyby istniała opcja "pokaż wszystko", która pozwala zobaczyć wszystkie transakcje, bez względu na to, kiedy rzekomo miały miejsce.

Zakładając, że nie popełniłeś błędu redagującego datę, tak jak ja, to dość łatwo przeglądać wykresy kołowe ostatnich transakcji, aby sprawdzić, gdzie działa budżet. Możesz także ustawić niestandardowe budżety, które pomogą ci efektywniej wydawać pieniądze podczas podróży.

Funkcje raportowania TextHog mają coraz więcej do zrobienia, ponieważ eksportują tylko raporty jako pliki CSV i nie mają obecnie wbudowanego sposobu aby uzyskać swoje wydatki w popularnych aplikacjach do księgowania, takich jak QuickBooks. Jeśli, tak jak robimy to w mojej firmie, przesyłasz swoje raporty wydatków w szablonie Excela, możesz użyć mapowania pól, aby ułatwić proces importowania raportów TextVog CSV do Excela. Tak więc w moim przypadku opcja CSV działa dość dobrze.

Mówiąc ogólnie, TextHog z pewnością nie jest panaceum na śledzenie wydatków. Ale jest to dość wygodny sposób, aby przynajmniej mieć oko na to, co wyłudzasz, ponieważ w trakcie podróży wrzucasz coraz więcej paragonów do swojego portfela. I tak długo jak jest za darmo, zdecydowanie warto spróbować.