Raporty tabeli przestawnej Excel: co, jak i niektóre wskazówki

Kiedy utrzymujesz arkusz Excela, jestem pewien, że nie podajesz danych tylko w celu przechowywania. W większości przypadków zamierzasz analizować i organizować te dane, prawda? Teraz MS Excel ma piękną funkcję o nazwie Tabela przestawna, która pozwala podsumowywać duże tabele w formie raportu. Następnie bez większego wysiłku i czasu możesz analizować swoje dane. Zobaczmy, jak.

Oto część przykładowego arkusza danych, który utrzymałem podczas wydarzenia sportowego w moim biurze. Posiada opłatę rejestracyjną za różne gry, zbierane z różnych pięter budynku biurowego i przez różne osoby.

Chciałbym uzyskać sumę całkowitą, czyli sumę za każde piętro, za każde zdarzenie i całkowitą sumę pieniędzy zebranych przez każdy SPOC. Rozwiązaniem jest utworzenie tabeli przestawnej. Przykład dla powyższych danych pokazano poniżej.

Tworzenie tabeli przestawnej

Minimalny wysiłek potrzebny do wygenerowania takiej tabeli nie powinien podważać ogromnego potencjału tego narzędzia.

Samouczek jest oparty na programie MS Excel 2013. Kroki byłyby mniej więcej takie same w innych wersjach.

Krok 1: Wybierz dane / komórki, w których chcesz utworzyć tabelę przestawną.

Krok 2: Przejdź do karty Wstaw i kliknij narzędzie, które brzmi Tabela przestawna , w kierunku skrajnej lewej strony wstążki.

Krok 3: Pojawi się okno Utwórz tabelę przestawną. Pokazuje wybrany zakres danych. Jeśli chcesz, możesz to zmienić tutaj lub wybrać zewnętrzne źródło danych. Poza tym masz możliwość utworzenia tabeli na tym samym arkuszu lub na tym samym arkuszu (wolisz nowy, aby uniknąć błędów).

Krok 4: Aktywuje panel tabeli przestawnej po prawej stronie. Wybierz pola, na których chcesz oprzeć analizę.

Krok 5: Teraz zaczniesz rozumieć, czym są tabele przestawne. Spróbuj wybrać różne kombinacje z różnymi etykietami wierszy i kolumn, aby uzyskać szczegółowe zrozumienie.

Tutaj sprawdź inny raport odpowiednio dla wybranych pól i etykiet wierszy / kolumn. Spróbuj porównać obrazy (lewy i prawy).

Pozwólcie, że powiem wam szczerze, że zrozumiecie tę funkcję szczegółowo tylko dzięki użyciu i praktyce. Samouczek z czytania nie wystarczy.

Kilka przydatnych wskazówek

• Starannie wybierz etykiety wierszy i kolumn, ponieważ decydują o sposobie uporządkowania analizowanych danych.
• Możesz przenosić pola między etykietami wierszy i kolumn za pomocą przeciągania i upuszczania.
• W przypadku pola menu kontekstowe pokazuje opcję o nazwie Ustawienie pola wartości, która umożliwia wybór rodzaju raportu lub danych pola.
• Możesz zastosować filtr do wyniku, aby uzyskać spersonalizowany raport.

Wniosek

Ten samouczek ma na celu przedstawienie podstawowej techniki tworzenia tabeli przestawnej oraz kilku reguł i standardów, które mogą pomóc w rozpoczęciu pracy. Jest jednak o wiele więcej. Nauczysz się lin tylko poprzez stworzenie wielu z nich i zabawę z opcjami.