Użyj sortowania z datą, aby uprościć wybór plików

Jako względnie niedawna konwersja do systemu Vista odkryłem jeden mały, ale nieoceniony oszczędność czasu: system operacyjny zapamiętuje różne widoki dla różnych folderów.

Załóżmy, że na przykład konfigurujesz folder pełny zdjęć, aby wyświetlić miniatury. Vista zapamięta to ustawienie po następnym otwarciu folderu. Tymczasem folder zawierający pliki MP3 może mieć stary, szczegółowy widok szczegółów, ale z plikami posortowanymi według wykonawców.

Aby powtórzyć: Można skonfigurować różne widoki dla różnych folderów, a Vista zapamięta je z jednej sesji do drugiej. Bardzo przydatne.

[Więcej informacji: Nasze najlepsze triki, porady i poprawki w systemie Windows 10]

Sztuczka leży oczywiście w konfigurowaniu konkretnych folderów, aby działały na swoją korzyść. Na przykład, kiedy otwieram dokumenty w programie Word, zazwyczaj wolę przeglądać zawartość każdego folderu w kolejności alfabetycznej (np. Posortowane według nazwy).

Ale kiedy jestem blogerem, często muszę pobrać nowo utworzony zrzut ekranu lub zdjęcie z folder, w którym zapisuję obrazy bloga. W tym przypadku stwierdziłem, że lepiej sortować według "Data modyfikacji". W ten sposób najnowsze dodatki do folderu pojawiają się na samym górze, dzięki czemu można szybko znaleźć potrzebny obraz dla konkretnego wpisu na blogu.

Oczywiście to podejście działa dla dowolnego folderu, do którego masz dostęp regularnie. Wracając do programu Word, jeśli pracuję nad tym samym dokumentem przez kilka dni, ponownie sortuję według "Data modyfikacji", tak aby dokument w toku zawsze pojawiał się na górze (lub w pobliżu).

Nie wiesz, jak działa to sortowanie? Spróbujmy przykładu:

1. Kliknij Rozpocznij, wpisz Maluj i naciśnij Wprowadź .

2. Kliknij Plik, Otwórz, a następnie przejdź do folderu zawierającego niektóre obrazy.

3. W głównym okienku powinny pojawić się kolumny z nagłówkami, takimi jak Nazwa, Data wykonania, Tagi i tak dalej. Nie "Data modyfikacji"? Nie przejmuj się - domyślnie nie jest tam zazwyczaj (dziwne, biorąc pod uwagę jego przydatność). Aby go dodać, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu nagłówka tego paska narzędzi, a następnie kliknij pozycję Data modyfikacji.

4. Teraz kliknij nagłówek "Data modyfikacji", aby posortować wszystko w panelu według daty modyfikacji. Zwróć uwagę, że gdy ten nagłówek ma strzałkę w dół u góry, wszystko zostanie posortowane według najnowszych do najstarszych. Kliknij nagłówek ponownie, aby odwrócić porządek sortowania (np. Najstarszy do najnowszego), co odzwierciedla strzałka "malusieńka".

Możesz to zrobić w prawie każdym programie z menu Plik, otwórz, lub dowolny folder otwierany ręcznie w Eksploratorze Windows.

Moja rada: eksperymentuj z opcjami sortowania, a następnie sprawdź, co najlepiej dla ciebie działa. Przez lat przewijałem listy alfabetyczne, aż znalazłem to, co chciałem (zakładając, że nadal pamiętam nazwę pliku), ale sortowanie według "Data modyfikacji" eliminuje potrzebę (i problemy z pamięcią).

Nawiasem mówiąc, jeśli chcesz iść w przeciwnym kierunku, upewnij się, że każdy otwierany folder ma dokładnie ten sam widok, o którym napisałem jakiś czas temu.