Użyj list e-mail do dotarcia do klientów i pracowników

Nie jestem Don Laprie, aby zaproponować używanie listy mailingowej klienta do wysyłania sporadycznych aktualizacji. Kiedy masz nowe ogłoszenie, wszystko już jest gotowe. Jeśli masz oprogramowanie do zarządzania bazami danych klienta, prawdopodobnie już obsługuje tę funkcję. Jeśli nie, możesz wysłać e-maila na kilka sposobów. Pamiętaj tylko, że spam dotyczy zarówno kontekstu, jak i wielu odbiorców; często wysyłaj ogłoszenia e-mailem

Jeśli jesteś jedyną osobą wysyłającą na listę e-mail, możesz zarządzać procesem na swoim komputerze. W programie Outlook wybierz pozycję Plik, nowa, lista dystrybucyjna. Kliknij Wybierz element, aby wybrać istniejącą książkę adresową, lub opcję Dodaj nowy, aby wprowadzić nowe kontakty. Dodaj potrzebnych osób. Wpisz nazwę i kliknij Zapisz i zamknij. Wysyłając nową wiadomość, kliknij Do, wybierz listę i dodaj ją do wiadomości. Potrójnie sprawdź wszystkie szczegóły przed wysłaniem.

[Więcej informacji: Najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Aby komunikować się w małych grupach, na przykład w firmie, spróbuj znaleźć na serwerze listę adresową. Możesz ustawić je na ogłoszenia, a nawet mieć opcjonalne listy na dowcipy w biurze.

Te listy są zarządzane na twoim hoście. Proces tworzenia i konfiguracji będzie różny w zależności od konfiguracji serwera. Zazwyczaj jednak logujesz się, otwierasz obszar preferencji listy adresowej, nazwę nowej listy - adres e-mail, na który ludzie będą wysyłać - i pozwolę się zarejestrować. (Wyślą wiadomość, aby dołączyć.)

Zwróć szczególną uwagę na kilka opcji. Ustaw odpowiedzi osobiście skierowane do nadawcy wiadomości e-mail, aby zapobiec wysyłaniu do wszystkich wiadomości "ja też". Dołącz prefiks tematu, aby ułatwić sortowanie wiadomości w klientach poczty e-mail. Zezwalaj tylko członkom listy na wysyłanie wiadomości, aby uniemożliwić im wysyłanie spamu z zewnątrz.