Użyj homestore mailstore do tworzenia kopii zapasowych i przywracania wszystkich kont e-mail

Twoje konto e-mail jest z pewnością ważnym atutem w tej erze informacji i naprawdę nie możesz sobie pozwolić na utratę powiązanych z nim danych. Podczas gdy większość dostawców poczty zapewnia, że ​​twoja poczta e-mail jest zabezpieczona i bezpieczna w chmurze, nic nie jest pewne. Dlatego zaleca się tworzenie kopii zapasowych w trybie offline na komputerze. Dzisiaj przyjrzymy się fajnemu oprogramowaniu o nazwie MailStore Home, które może wykonać kopię zapasową wszystkich kont e-mail, czy to Gmail, czy Windows Live Hotmail, na komputerze.

Czym jest MailStore Home

MailStore Home to darmowy program, który tworzy archiwum wszystkich Twoich wiadomości na twoim komputerze z różnych programów, skrzynek pocztowych i usług poczty internetowej. Aplikacja jest lekka i obsługuje wszystkie skrzynki pocztowe POP3 i IMAP wraz z popularnymi klientami poczty e-mail.

Tworzenie kopii zapasowej

Krok 1: Pobierz i zainstaluj MailStore na komputerze, na którym chcesz utworzyć scentralizowaną kopię zapasową. Możesz nawet użyć przenośnej wersji programu.

Krok 2: Po uruchomieniu MailStore po pomyślnej instalacji wybierz opcję Archiwizuj e-mail z ekranu głównego.

Krok 3: Teraz musisz określić usługę, dla której chcesz utworzyć archiwum. Jako przykład samouczka użyłem Gmaila, ale możesz wybrać dowolną usługę w zależności od potrzeb. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, obsługuje on wielu klientów poczty e-mail.

Uwaga: Jeśli chcesz utworzyć archiwum z usług takich jak Hotmail lub Yahoo Mail, musisz je skonfigurować za pomocą ustawień skrzynki pocztowej POP lub IMAP. Szybkie wyszukiwanie Google ujawniłoby te ustawienia.

Pozwala zobaczyć, jak wykonać kopię zapasową Gmaila za pomocą MailStore.

Krok 4: Podaj swoje dane logowania do Gmaila, aby umożliwić MailStore dostęp do konta.

Krok 5: Teraz musisz przefiltrować kopię zapasową, wybierając określone foldery do utworzenia kopii zapasowej.

Krok 6: Sprawdź wszystko, a kiedy już będziesz pewien, naciśnij przycisk Zakończ. Kopia zapasowa zostanie uruchomiona, tworząc lokalne archiwum wiadomości e-mail znajdujących się w skrzynce odbiorczej. Proces będzie wymagał czasu w zależności od rozmiaru kopii zapasowej.

Przywracanie kopii zapasowej wiadomości e-mail za pomocą MailStore

Krok 1: Jeśli chcesz przywrócić kopię zapasową, przejdź do strony startowej MailStore Home i tym razem kliknij Eksportuj e-mail.

Krok 2: Wybierz usługę, do której chcesz przywrócić kopię zapasową. W tym samouczku wybrałem adres e-mail za pośrednictwem SMTP.

Krok 3: Wybierz foldery, które chcesz wyeksportować przez połączenie SMTP.

Krok 4: Musisz teraz skonfigurować połączenie SMTP skrzynki pocztowej. W przypadku Gmaila hostem SMTP-SSL jest smtp.gmail.com.

Krok 5: Po naciśnięciu przycisku zakończenia rozpocznie się proces przywracania. Proces będzie wymagał czasu w zależności od rozmiaru archiwum.

Po zakończeniu procesu przywracania otwórz skrzynkę pocztową, do której właśnie przywróciłeś kopię zapasową. Znajdziesz wszystkie wiadomości e-mail w skrzynce odbiorczej wysłane do Ciebie samodzielnie.

Twórz małe kopie zapasowe

Aby rozmiar kopii zapasowej był mały, posortuj wiadomości e-mail w folderach w trybie online zgodnie z priorytetem, a podczas archiwizacji upewnij się, że wybrano tylko określony folder, jak wspomniano w kroku 5.

Mój werdykt

Niedawno błąd Gmaila dotyczył prawie 150 000 kont, które usuwały wszystkie wiadomości e-mail ze skrzynki pocztowej. Udało im się przywrócić konta w ciągu 24 godzin, ale sytuacja potwierdziła, że ​​zdarzają się wypadki i nie można być pewnym, że e-mail jest zawsze bezpieczny. Stąd narzędzie takie jak MailStore zapewnia, że ​​nie utracisz ważnych danych, jeśli twoje konto e-mail zniknie nagle.