10 wskazówek i sztuczek Gmaila dla Androida, aby ulepszyć grę e-mail

Jest rzeczą oczywistą, że pozostawanie na szczycie e-maili jest istotną częścią naszego życia osobistego i zawodowego. Łatwiej to powiedzieć niż zrobić, ale z czasem staje się to trudne - zwłaszcza na telefonach - biorąc pod uwagę niewielką ilość nieruchomości i nieco ograniczone możliwości aplikacji Gmail na Androida.

Jednak nie zniechęcaj się do maksymalnego wykorzystania możliwości smartfona i aplikacji Gmail, ponieważ ma on również niesamowity wachlarz funkcji, które możesz dostosować, aby poprawić swoją grę e-mail.

Inne historie: oto, w jaki sposób można powstrzymać śledzenie Twojego Gmaila przed śledzeniem

1. Automatyczne przesuwanie

Masz wiele nieprzeczytanych e-maili? Sortuj je łatwo za pomocą funkcji Auto-Advance.

Ta fajna funkcja dostępna w Ustawieniach ogólnych przeniesie Cię do następnej wiadomości e-mail po zarchiwizowaniu lub usunięciu wiadomości e-mail, co pozwoli Ci uniknąć agonii powrotu i otwarcia nowej wiadomości e-mail.

Aby to aktywować, wszystko, co musisz zrobić, to wybrać pomiędzy Nowszą, Starszą i Listą konwersacji.

2. Więcej etykiet

Jest oczywiste, że Etykiety pomagają nam zwiększyć wydajność w Gmailu. Większa liczba etykiet, łatwiejsze zarządzanie wiadomościami e-mail.

Niezależnie od tego, czy jest to newsletter, czy kilka projektów, wszystko, co musisz zrobić, to utworzyć etykietę i pozwolić aplikacji robić magię za Ciebie.

Tworzenie etykiety jest nadal luksusem, z którego można korzystać tylko na pulpicie, jednak aplikacja Android daje możliwość lepszego zarządzania tymi wiadomościami e-mail.

Jeśli znajdziesz kilka wiadomości e-mail, które mieszczą się w określonej kategorii, wystarczy dotknąć menu z trzema kropkami (ikona hamburgera), aby przenieść nową pocztę na wyznaczoną etykietę.

3. Wyszukaj inteligentnie

Załóżmy, że właśnie wróciłeś z długich wakacji i otworzyłeś swój Gmail po około tygodniu. Setki e-maili natychmiast zaleją Twoją skrzynkę odbiorczą i sprawią, że twoje życie stanie się zupełną nędzą.

W takim przypadku konwencjonalna metoda wyszukiwania nie przyda się do zlokalizowania odpowiedniego e-maila we właściwym czasie.

Dobrą wiadomością jest to, że Gmail, podobnie jak Google, pozwala korzystać z wielu identyfikatorów wyszukiwania, aby łowić przez skrzynkę pocztową.

Niezależnie od tego, czy chodzi o wyszukiwanie tematu, czy konkretnego przedziału czasowego - wszystkie są wykonalne.

Jeśli więc chcesz wyszukać temat lub określony przedział czasowy, wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić kilka parametrów wyszukiwania, takich jak temat: lub starszy_than: i Gmail pobierze wiadomości e-mail na ten temat lub tylko z okresu.

Szybka wskazówka: Możesz nawet wyszukiwać według dowolnego nazwiska, które w wiadomości e-mail było CC'd, wpisując cc: na pasku wyszukiwania, a następnie identyfikator e-mail.

4. Zmień działanie domyślne

Gmail oferuje inteligentną opcję u dołu każdej wiadomości, która pozwala wybrać odpowiedź lub odpowiedzieć wszystkim.

Tak więc, jeśli często znajdujesz się na końcu wiadomości e-mail, które mają mini armię na liście Do, domyślną opcją jest domyślna opcja Odpowiedz wszystkim.

To również można znaleźć w menu Ustawienia ogólne. Wszystko, co musisz zrobić, to dotknąć ikony Odpowiedz, a zadanie włączenia mini armii odbiorców zostanie załatwione przez Gmaila.

5. Utwórz podpis wieloliniowy

Podpis jest elementem, którego nie zmieniamy zbyt często. Jednak chcielibyśmy również, aby nasz podpis był wyróżniający się. Na szczęście Gmail umożliwia tworzenie wielowierszowych podpisów w aplikacji.

Przejdź do Ustawienia, wybierz skrzynkę pocztową i dotknij Podpisy. Następnie wpisz swoje poświadczenia i naciśnij klawisz Enter, gdy chcesz dodać nową linię. Obecnie aplikacja Gmail na Androida nie zawiera obrazów ani tagów HTML.

6. Priorytet jest kluczem

Kolejnym fajnym sposobem filtrowania wiadomości e-mail jest funkcja Priority Inbox. Funkcja - dostępna w ustawieniach skrzynki pocztowej - wyświetla tylko te wiadomości e-mail, które aplikacja uzna za ważne.

Wszystkim takim e-mailom będzie towarzyszył żółty znacznik ważności. Aplikacja określa ważną wiadomość e-mail w zależności od odbiorcy, częstotliwość wiadomości e-mail oraz regularnie otwierane wiadomości e-mail.

Nie jest tak doskonały, jak skoncentrowana skrzynka odbiorcza poczty systemu Windows 10. Jednak pod koniec dnia możesz ustawić właściwą skrzynkę pocztową.

: Skrzynka odbiorcza Gmail vs BlueMail: Android Mail Apps Compatible

7. Zapytaj przed usunięciem / archiwizacją

To małe, ale bardzo przydatne ustawienie. Aby upewnić się, że nie usuniesz przypadkowo żadnej wiadomości e-mail, pole wyboru Pytaj przed usunięciem nie pozwoli opuścić żadnej skrzynki odbiorczej bez Twojej zgody.

Aby to aktywować, przejdź do Ustawienia> Ustawienia ogólne, przewiń w dół i zaznacz pola obok opcji, aby je włączyć. Uwaga: Ta sztuczka działa tylko w przypadku działań podejmowanych przez dotknięcie przycisków w prawym górnym rogu, a nie w przypadku archiwizacji / usuwania gestów.

8. Napisz z ekranu głównego

Jest rzeczą oczywistą, że kilka sekund zaoszczędzonych jest kilka sekund zarobionych w tym szybkim świecie. Na szczęście Gmail ma wiele opcji, które pomagają zaoszczędzić dużo czasu.

Wśród takich funkcji godne uwagi są opcje długiego naciśnięcia. Jeśli chcesz skomponować wiadomość e-mail bezpośrednio z ekranu głównego, wystarczy nacisnąć ikonę Gmaila, aby wykonać zadanie.

9. Odpowiadający na wakacje

Jeśli mnie zapytasz, dni poprzedzające wakacje są zawsze ekscytujące iw tej ekscytacji często zapominam o aktywowaniu odpowiedzi na wakacje lub odpowiedzi Out of Office (OOO).

Nie martwić się! Aplikacja Android pozwala ustawić odpowiedź „OOO” z telefonu. Wystarczy otworzyć stronę Ustawienia i przełączyć przełącznik. Wprowadź niezbędne dane, stuknij Gotowe i wybierz się na wakacje bez napięć. Mówiąc o podróżach i wakacjach, oto 5 stron internetowych, które pomogą Ci wynająć lokalny przewodnik turystyczny

10. Zdobądź wszystko pod jednym dachem

Choć wydaje się, że posiadanie jednego adresu e-mail jest spokojne, tylko nieliczni z nas mogą sobie pozwolić na ten luksus.

Jeśli masz kilka identyfikatorów e-mail, najlepszym rozwiązaniem jest użycie aplikacji Gmail na Androida, aby uzyskać wszystko pod jednym dachem - nawet drugorzędne identyfikatory e-mail.

Niezależnie od tego, czy jest to identyfikator programu Outlook, czy konto Yahoo, wszystko, co musisz zrobić, to dodać identyfikator e-mail do aplikacji Gmail, sprawdzić ustawienia synchronizacji i zintegrować różne identyfikatory w jednej aplikacji.

: Jak przesłać historie z Instagrama ze swojej mobilnej strony internetowej

Wszystko gotowe?

Oto niektóre z funkcji aplikacji Gmail na Androida, które możesz dostosować do swoich potrzeb i wymagań.

Najlepszą rzeczą w Gmailu jest integracja inteligentnych odpowiedzi, która pozwala dodać maszynę wygenerowaną w odpowiedzi na e-mail. Ile z tych sztuczek znasz?

Zobacz dalej: Jak wykonać kopię zapasową Gmaila przy użyciu innego konta Gmail