Używanie synchronizacji do synchronizacji plików i folderów na komputerze

Używanie oprogramowania do synchronizacji kopii zapasowych do synchronizowania plików i folderów z dyskiem zewnętrznym lub miejscem przechowywania online jest niezbędne, jeśli masz ważne dane na komputerze i nie chcesz go stracić w niefortunnych okolicznościach, takich jak awaria dysku twardego.

Syncback to bogate w funkcje oprogramowanie freeware dla systemu Windows, które pomaga tworzyć kopie zapasowe i synchronizować pliki i foldery na dysku zewnętrznym, serwerze FTP lub między folderami na komputerze.

Oto przewodnik krok po kroku, jak korzystać z Syncback do synchronizacji ważnych danych z zewnętrznym napędem kopii zapasowej lub serwerem FTP.

1. Pobierz i zainstaluj bezpłatną wersję na swoim komputerze (jest ona dostępna w wersji płatnej). Po uruchomieniu pojawi się okno dialogowe z prośbą o utworzenie profilu. Kliknij „Tak”.

2. W typie profilu wybierz „Synchronizacja” i kliknij OK.

3. Podaj nazwę nowego profilu i kliknij OK.

4. Pojawi się okno konfiguracji profilu. Na górze znajdują się dwa pola, źródło i miejsce docelowe. Kliknij ikonę folderu podaną po prawej stronie, aby wybrać lokalizację źródła i miejsca docelowego.

Źródłem jest folder, którego kopię zapasową chcesz utworzyć, a miejscem docelowym jest lokalizacja na zewnętrznym dysku twardym, na którym chcesz wykonać kopię zapasową, a następnie zsynchronizować dane komputera. Możesz także wybrać katalog na swoim komputerze jako dysk docelowy (będzie synchronizował dane między folderami komputera).

Dostępnych jest wiele opcji. Podobnie jak w przypadku wybrania opcji „Synchronizuj pliki katalogów źródłowych i podkatalogi z katalogiem docelowym”, zsynchronizuje katalog źródłowy oraz foldery znajdujące się w nim z katalogiem docelowym.

Ponadto na górze znajduje się lista podkatalogów. Możesz także wybrać swoje preferencje.

Uwaga: Wybierając synchronizację w powyższej opcji, oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone w katalogu źródłowym pojawią się automatycznie w katalogu docelowym i odwrotnie.

5. Przejdź do zakładki, a znajdziesz różne opcje. Możesz wybrać, co zrobić, jeśli plik znajduje się w katalogu źródłowym lub docelowym, a nie w innym.

Na przykład na poniższym zrzucie ekranu wybrałem „Nie rób nic, pomiń plik”. Pojawi się okno dialogowe pokazujące efekt wyboru opcji. Podobnie możesz wybrać inne opcje.

6. Filtr to kolejny zaawansowany i przydatny element Syncback. Kliknij zakładkę Filtr. Możesz dodać, który typ pliku lub folder do skopiowania i które wykluczyć. Jest całkowicie konfigurowalny.

Na zrzucie ekranu wykluczyłem katalog Songs. Oznacza to, że jeśli w katalogu źródłowym lub docelowym znajduje się folder o nazwie Songs, nie będzie on synchronizowany przez ten program.

7. Jeśli klikniesz przycisk Expert podany u dołu, zobaczysz tryb ustawień eksperta. Ważną funkcją jest FTP, w którym można synchronizować komputer z serwerem FTP. Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do karty FTP, wypełnić swoje poświadczenia FTP, przetestować ustawienia FTP i kliknąć OK.

8. Po odtworzeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk OK i pojawi się okno Syncback. Pokazuje nazwę twojego profilu. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę swojego profilu i wybierz Uruchom z menu kontekstowego. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego „Ctrl + R”.

9. Początkowo przeprowadzi symulowany przebieg pokazujący, co dokładnie będzie synchronizowane. Możesz indywidualnie wykluczyć pliki tutaj, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając „Pomiń ten plik”, jeśli chcesz. Na koniec kliknij przycisk „Kontynuuj bieg” podany w prawym dolnym rogu, aby wykonać synchronizację.

10. Rozpocznie się proces synchronizacji. Możesz wstrzymać lub zatrzymać proces, klikając małe ikony po lewej (sprawdź zrzut ekranu poniżej).

To jest to! Otrzymasz te same foldery w katalogu źródłowym i docelowym przy każdej synchronizacji.

Jeśli dokonasz jakiejkolwiek zmiany w jakimkolwiek katalogu, otwórz interfejs i ponownie naciśnij „Ctrl + R”, aby wykonać synchronizację. Możesz również zaplanować proces, klikając przycisk harmonogramu pod interfejsem, aby zautomatyzować całą sprawę.

Pobierz Syncback, aby zsynchronizować pliki i foldery.