Porady wideokonferencyjne. Mniej Travel w 2009

Jako mobilny profesjonalista, podróż jest niezbędna do twojej pracy. Ale tak naprawdę to nie pomaga w wykonywaniu pracy, prawda? W rzeczywistości podróż staje na drodze do bycia produktywnym. Lub sprawia, że ​​jesteś tak zmęczony i zestresowany, że ledwo możesz pojawić się na spotkaniu, nie wspominając o wspaniałych pomysłach.

Przez następne trzy tygodnie zaproponuję ci kilka noworocznych rezolucji, które możesz rozważyć. Ideą każdej rezolucji jest sprawienie, aby Twoje życie było trochę bardziej komfortowe i mniej stresujące w tym roku. W tym tygodniu: używaj narzędzi komunikacyjnych, aby zmniejszyć podróż, pozostać w kontakcie z kolegami i zwiększyć moc swoich wiadomości. W przyszłym tygodniu: jak być łagodniejszym dla swojego biednego ciała przy prawidłowej ergonomicznej konfiguracji. I wreszcie, usługi i narzędzia do synchronizacji danych na wielu komputerach i urządzeniach.

Przystosuj się do wideokonferencji zamiast podróży

Pamiętasz, jak dyrektorzy generalni w wielkich trzech samochodach przylecieli do Waszyngtonu prywatnymi odrzutowcami, by poprosić o dofinansowanie? Cóż, po tym, jak zostali sprowadzeni na Ziemię przez zapał zasłużonego "co oni myśleli?" oburzenie, wielcy chłopcy postanowili zrezygnować z prywatnych odrzutowców. Reprezentanci PR przy wielkiej trójce ogłosili następnie, że ilekroć to możliwe, pracownicy tych firm przeprowadzają wideokonferencję zamiast podróżować.

[Czytaj dalej: Nasze typy dla najlepszych laptopów PC]

Teraz to dostają.

Wideokonferencja może być praktyczną alternatywą dla podróży służbowych. Jest "zielony", oszczędza czas i stres, a to oszczędza pieniądze Twojej firmy. Wideokonferencje najlepiej sprawdzają się w przypadku osób, które już znasz, takich jak Twoi współpracownicy lub długoletni klienci i partnerzy.

Kiedy wideokonferencje nie są dobrym pomysłem? Nie wykorzystałbym go do pierwszych kilku spotkań z ważnymi nowymi partnerami lub klientami. W tej sytuacji, nie ma nic lepszego niż rzeczywistego czasu twarzy.

Najlepszy tani konsument poziomu kamery, takich jak Pro Logitech QuickCam Notebook ($ 63 iw górę) i QuickCam Orbit AF Webcam (90 $ i więcej), zrobić dobra robota do przechwytywania wideo i audio. Wiele usług czatów wideo dla małych firm, takich jak ooVoo i SightSpeed, oferuje bezpłatne (jak również płatne) członkostwo. Jeśli to możliwe, zamiast tego pozostań w domu i wideokonferencji.

Twórz komunikatywną komunikację

Ludzie, którzy spędzają dużo czasu w trasie, mają szczególne wyzwanie: jak pozostać w pętli i nie stać się wąskim gardłem?

Wideokonferencje to tylko jeden z najnowocześniejszych sposobów komunikowania się w dzisiejszych czasach. Istnieje wiele narzędzi, które możesz wykorzystać za darmo lub za niewielką miesięczną opłatą, aby pozostać w kontakcie z wieloma osobami naraz lub aby otrzymać wiadomość z niewielkim dodatkiem. Oto cztery usługi online do rozważenia:

Yammer jest usługą mikroblogowania, taką jak Twitter, ale firmami. Możesz wysyłać szybkie, krótkie wiadomości do kolegów, oferując aktualizacje, porady i opinie w sprawach związanych z biznesem. Usługa jest bezpłatna; firmy mogą płacić 1 USD za użytkownika miesięcznie za dostęp do opcjonalnych narzędzi administracyjnych, funkcji bezpieczeństwa itp.

Phonevite to usługa internetowa do wysyłania wiadomości głosowych do wielu osób naraz. Usługa jest bezpłatna lub 5 centów za połączenie, co eliminuje reklamy z wiadomości i zapewnia dodatkowe korzyści. Na przykład usługa premium umożliwia wysyłanie wiadomości do nieograniczonej liczby osób, a bezpłatna usługa ogranicza się do 25.

Goldmail pozwala tworzyć prezentacje ze zdjęciami, tekstem i dźwiękiem. Twoje prezentacje, które tworzysz w aplikacji do pobrania tylko w systemie Windows, są dostępne na stronie Goldmaila, a odbiorcy otrzymują link do Twojej prezentacji w wiadomości e-mail. Usługa kosztuje od 10 do 150 dolarów rocznie.

Eyejot to fajna usługa, która pozwala na tworzenie wiadomości wideo za pomocą kamery internetowej komputera. Wiadomość jest przechowywana na serwerach Eyejot. Podobnie jak w przypadku Goldmail, odbiorcy otrzymują link do wiadomości wideo w wiadomości e-mail. Darmowa wersja ogranicza Cię do 1-minutowych wiadomości. Możesz zapłacić 30 USD rocznie za wiadomości o długości 5 minut plus dodatkowe świadczenia

Kliknąć

• Poznaj wideotelefon George'a Jetsona
• Podaruj swoim czatom osobisty dotyk z darmową wideokonferencją
• Nagrywanie wzbudzi problemy dla teleobecności
• Oczekuj wideokonferencji w locie wkrótce, Cisco mówi

Nowości z komputerów mobilnych, Recenzje, I porady

Hotspot w kieszeni: MiFi firmy Novatel Wireless to linia urządzeń mobilnych, które umożliwiają generowanie bezprzewodowego punktu dostępowego w szybkiej sieci mobilnej szerokopasmowej, na przykład ze Sprint i Verizon Wireless. Potencjalne zalety: Nie musisz instalować żadnego specjalnego oprogramowania, tak jak robisz to w celu korzystania z komórkowego modemu danych, i możesz podłączyć wiele laptopów lub bezprzewodowych gadżetów w tym samym czasie. MiFi będzie dostępne na początku 2009 r. Od operatorów sieci bezprzewodowych, którzy ustalą ceny.

Dodaj przedmioty do wykonania zadań do Gmaila: Google ostatnio dodał nową funkcję Zadania do swojej aplikacji e-mail Gmail. Jest to menedżer listy czynności do wykonania, który umożliwia łatwe przekształcanie wiadomości e-mail w elementy czynności (czy to nie tyle, ile jest w ogóle wiadomości e-mail, ale w przebraniu?) Można również tworzyć wiele list rzeczy do zrobienia.

Konwertuj wideo dla iPodów i iPhonów: Videora Converter może przekonwertować niemal dowolny plik wideo na pliki H.264 lub MPEG-4 zgodne z iPodem / iPhonem. Nowa wersja 4.04 oprogramowania jest lepsza niż kiedykolwiek, ale może być trochę bardziej przyjazna dla użytkownika. Postępuj zgodnie z instrukcjami krok po kroku (w czterech krokach), aby przekonwertować pliki wideo.

Redaktor wspomagający James A. Martin oferuje narzędzia, porady i zalecenia dotyczące produktów, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości komputera w podróży. Martin jest także autorem bloga Traveler 2.0. Zarejestruj się, aby co tydzień otrzymywać pocztą elektroniczną biuletyn dotyczący komputerów przenośnych.

Skrzynia z sugestiami

Czy jest jakiś niezły produkt lub usługa mobilna, którą przeoczyłem? Masz pomysł na opowiadanie w swojej tylnej kieszeni? Opowiedz mi o tym. Żałuję jednak, że nie jestem w stanie odpowiedzieć na pytania dotyczące pomocy technicznej, ze względu na wielkość otrzymywanych wiadomości e-mail.