Etykieta poczty głosowej: wysyłanie właściwej wiadomości

Tak, ludzie nadal dzwonią. Prawdopodobnie nie powinni, ale robią to. Oto pięć zasad - niektóre nowe i niektóre od dawna - do radzenia sobie z niebezpieczeństwami poczty głosowej.

Kluczem jest zwięzłość. Przeciętny człowiek może przeczytać wiadomość co najmniej trzy razy szybciej niż możesz to wymówić, więc większość słuchaczy znajduje się w trudnej nużącej chwili z każdą sekundą, którą spędzają słuchając poczty głosowej. Jedna powszechnie określana maksymalna dopuszczalna długość wiadomości poczty głosowej to 30 sekund.

Prostota zmienia się w obie strony. Posiadanie krótkiej wiadomości wychodzącej jest proste, ale niezwykle ważne, aby nie rozgniewać rozmówców. Nie wypełniaj wiadomości wychodzących alternatywnymi numerami telefonów i adresami e-mail. Zamiast tego oferują dzwoniącym alternatywne sposoby dotarcia do Ciebie (zazwyczaj numer telefonu komórkowego lub adres e-mail). Jeśli ktoś pilnie będzie Cię wyśledzić, znajdą cię.

[Czytaj dalej: Najlepsze telefony z Androidem dla każdego budżetu.]

Po wykonaniu czynności do przodu. Jeśli uważasz, że istnieje potrzeba sprawdzenia wiadomości e-mail wysłanej przez połączenie głosowe, zrób to, ale pamiętaj o żądaniach w zamian. Na przykład nie zostawiaj poczty głosowej, prosząc osobę, aby oddzwoniła, "aby upewnić się, że otrzymałeś e-mail". Wystarczy przypomnieć odbiorcy, aby sprawdził swoją skrzynkę odbiorczą wiadomości. (Wielu zapracowanych profesjonalistów nie lubi żadnych dalszych rozmów, więc ostrożnie stąpajcie tutaj.)

Użyj dostępnej technologii. Większość systemów poczty głosowej pozwala ci wymazać lub w inny sposób "załatwić" nieudaną wiadomość. Nie zawahaj się przed uderzeniem w klawisz funta (#), jeśli zapomniałeś zostawić swój numer kierunkowy lub błędnie wpisałeś swój adres e-mail za pierwszym razem. Naciśnij odpowiedni przycisk (zazwyczaj #), aby uzyskać dostęp do tych "dodatkowych opcji", do których zwykle nie chcesz się zgłosić, i możesz zostawić profesjonalną wiadomość sans flubs.

Po prostu podnieś słuchawkę. Nigdy nie zostawiaj poczta głosowa dla kogoś, gdy mówisz przez zestaw głośnomówiący.