Co NAS może zrobić dla małych firm

Każda firma dowolnej wielkości korzysta z informacji, niezależnie od tego, czy rejestruje dane księgowe, czy zarządza przepływem wniosków i zamówień. W ciągu ostatnich 25 lat komputery zmieniły sposób działania małych firm, umożliwiając organizowanie informacji i zarządzanie nimi w sposób, który nie był możliwy w czasach papierowych ksiąg rachunkowych i kart indeksowych.

Ale gdy biznes staje się większy niż jeden pracownik, napotykasz problem z tymi informacjami. W jaki sposób przechowujesz informacje, a mimo to udostępniasz je różnym osobom w firmie, które muszą z nimi pracować? Duże firmy mają działy informatyczne, które mogą znacznie podnosić projektowanie i utrzymywanie złożonych sieci komputerowych, ale większość małych firm ciężko pracuje, aby wykonać całą swoją pracę, nie ponosząc ciężaru opieki nad skomplikowanymi systemami komputerowymi.

[Więcej informacji: Najlepsze pudełka NAS do strumieniowego przesyłania i kopiowania multimediów]

Na szczęście, sieci komputerowe stały się znacznie łatwiejsze w instalacji i obsłudze. Nie potrzebujesz dedykowanego serwera, a wiele firm odkrywa, że ​​lokalna sieć może być warta zainwestowania, jeśli tylko po to, aby udostępnić zasoby, takie jak połączenie internetowe lub szybka drukarka. Teraz łatwiej jest udostępniać dane w sieci.

Możesz łatwo udostępniać dane, umożliwiając innym komputerom w sieci wyświetlanie części dysku twardego komputera, ale dane są dostępne tylko dla innych, gdy twój komputer działa. Oddzielny system pamięci masowej, niż ktokolwiek może uzyskać dostęp w dowolnym momencie, rozwiązuje ten problem. Takie produkty, znane jako Network Attached Storage - lub NAS - stanowią niedrogie i wyrafinowane rozwiązanie dla małych firm. (Są również bardzo poręczne w domu, gdzie mogą udostępniać cyfrowe pliki audio, takie jak pliki audio MP3, wszystkim komputerom w sieci domowej).

Pierwsze kroki dz urządzeniem NAS

Jak sama nazwa wskazuje urządzenie NAS podłącza się bezpośrednio do twojej sieci. Podłącz go za pomocą kabla Ethernet; możesz podłączyć go bezpośrednio do dowolnego przełącznika lub routera. Następnie podłącz kabel zasilający do gniazdka. Jeśli będzie to komponent o kluczowym znaczeniu, rozważ dostanie do niego rezerwowego źródła zasilania.

Po włączeniu urządzenie uruchomi się, połączy się z siecią i uzyska adres sieciowy. W tym momencie jest gotowy do pracy.

Konfiguracja urządzenia jest również ogólnie łatwa. Jeśli chcesz zmienić ustawienia domyślne - takie jak definiowanie grup lub ograniczanie dostępu do określonych folderów (więcej informacji na temat poniższych opcji) - narzędzia urządzenia przeprowadzą Cię przez to. W prawie wszystkich przypadkach urządzenie będzie miało stronę internetową zawartą w kontrolerze, do którego można uzyskać dostęp za pomocą dowolnej przeglądarki. Wpisz adres IP w przeglądarce, a na ekranie pojawi się ekran logowania, na którym pojawi się pytanie o nazwę i hasło. Stamtąd będziesz mógł skonfigurować użytkowników i grupy, ustawienia kopii zapasowych i włączyć funkcje, takie jak dostęp do sieci.

Aby uzyskać najłatwiejszy dostęp, urządzenie powinno wyglądać na komputerze jak inny lokalny dysk twardy. Oto jak to zrobić w Windows XP:

Otwórz Eksploratora Windows i wybierz Narzędzia, Mapuj dysk sieciowy. Okno Mapowanie dysku sieciowego pozwala określić literę dysku używaną na dysku. Możesz wybrać dowolną literę, która nie jest jeszcze przypisana do twojego komputera. W tym przypadku zdecydowaliśmy się na Dysk Y, ale możesz wybrać dowolną literę, np. Dysk N dla "Sieci".

Dalej, kliknij przycisk Przeglądaj, aby znaleźć urządzenie NAS sieć. Okno Przeglądanie w poszukiwaniu folderu pozwala znaleźć urządzenia w sieci Windows, a następnie połączyć się z folderem współdzielonym na serwerze NAS.

(Na tym rysunku "Ts-xlb66" to nazwa urządzenia NAS, tak jak pojawia się na naszym Możesz to zmienić, jeśli chcesz, ale użyliśmy ustawienia domyślnego.)

Po wybraniu folderu wybierz OK, aby powrócić do okna Mapuj dysk sieciowy. Zauważ, że na dole tego okna znajduje się pole wyboru: "Połącz ponownie przy logowaniu". Jeśli zaznaczysz to tutaj, komputer automatycznie połączy się ponownie z urządzeniem NAS po uruchomieniu, więc nie będziesz już musiał wykonywać tych kroków ponownie.

Zauważ, że w systemie Vista kroki są prawie identyczne. W panelu folderów Eksploratora Windows wybierz Komputer, a następnie kliknij opcję Pokaż dysk sieciowy u góry okna. Okno dialogowe Mapowanie dysku sieciowego ma te same opcje i opcje, co wersja XP opisana powyżej.

Przeglądanie folderu działa tak samo jak w przypadku XP.

Wyjaśniliśmy, jak połączyć się z Urządzenie NAS, aby pokazać, jak łatwo jest z niego korzystać. Nie musisz znać żadnych wymyślnych rzeczy sieciowych. Nie musisz wiedzieć o adresach IP, systemach plików ani systemie Linux. Tylko dwa okna i gotowe. Urządzenie NAS pojawi się jako inny dysk twardy w twoim komputerze. Mamy nadzieję, że wydaje się to dość łatwe, aby dowiedzieć się, jak łatwo jest zainstalować urządzenie NAS w sieci i co może on dla ciebie zrobić.

Czy to jest RAID?

Zanim przejmiemy pewne szczegóły dotyczące urządzeń NAS, porozmawiajmy o pamięci. Celem korzystania z urządzenia NAS jest ułatwienie korzystania z cennych informacji biznesowych. Skup się na chwili na słowie wartościowym. Prawdopodobnie obecnie prowadzisz rachunkowość na jednym komputerze, a dane są przechowywane na dysku twardym tego komputera. Mamy nadzieję, że masz zestaw procedur, które zapewniają, że dane te zostaną zarchiwizowane, abyś mógł je odzyskać, jeśli coś stanie się z dyskiem twardym lub komputerem. (W zbyt wielu przypadkach osoby prowadzące małe firmy uważają, że nie mają czasu na tworzenie kopii zapasowych swoich danych, więc narażają swoją firmę na poważne straty).

Ale jeśli dysk twardy na tym komputer umiera, twoja księgowość zatrzyma się tak długo, jak będzie trzeba przywrócić ostatnią kopię zapasową. I nadal będziesz tracić dane wprowadzone od czasu ostatniej kopii zapasowej, co może wymagać czasochłonnej rekonstrukcji z papierowych zapisów.

A co, jeśli było coś, co pozwoliłoby ci dalej pracować, gdyby dysk twardy się nie powiódł? Jeśli masz wiele dysków twardych, które udostępniają dane, możesz to zrobić.

Większość niedrogich urządzeń NAS ma tylko jeden dysk twardy, który nie zapewnia żadnej ochrony danych. Jeśli twoje urządzenie NAS ma trzy lub więcej dysków twardych, możliwe jest przechowywanie wszystkich danych w taki sposób, aby żadne z nich nie uległo zagubieniu, jeśli jeden z dysków zawiedzie, a będziesz mógł nadal pracować, podczas gdy ten napęd zostanie wymieniony. Ta technologia nazywa się RAID, co oznacza Redundant Array of Niedrogich Dysków.

Systemy RAID są dostępne na różnych poziomach, ale jedynym, który naprawdę zasługuje na "nadmiarową" część nazwy jest RAID 5. W tym systemie, wszystkie dane są rozmieszczone na wszystkich dyskach w urządzeniu wraz z danymi parzystości. Oznacza to, że jeśli jeden dysk ulegnie awarii, dane na innych dyskach mogą zostać wykorzystane do odtworzenia wszystkich danych przy użyciu informacji o parzystości w celu uzupełnienia brakujących części. Dzięki temu pozostałe dyski mogą nadal działać. Wymień uszkodzony dysk, a pozostałe dyski zrekonstruują brakujące dane na nowym dysku.

Informacje o parzystości dla innych napędów zajmują miejsce, więc całkowita pojemność urządzenia NAS jest zmniejszona o jeden. napęd. W wielu przypadkach urządzenia NAS RAID 5 są skonfigurowane z czterema dyskami twardymi. Do tego utworu użyliśmy 2 TB wersji TeraStation III z Buffalo Technology (www.buffalotech.com), która ma szacunkową cenę za ulicę w wysokości 1300 $. To urządzenie jest skonfigurowane z czterema dyskami 0,5 TB. W rezultacie całkowita dostępna pojemność urządzenia wynosi 1,5 TB podczas korzystania z konfiguracji RAID 5.

RAID 5 sprawia, że ​​przechowywanie danych jest dużo bardziej niezawodne, ale nie zastępuje kopii zapasowych. Na przykład, jeśli ważny plik zostanie usunięty przez przypadek, zostanie usunięty ze wszystkich dysków. A jeśli włamywacz kradnie urządzenie NAS, straciłeś wszystko. Jedynym sposobem na odzyskanie danych utraconych w jednej z tych możliwości jest posiadanie kopii zapasowych. Więc nie myśl, że możesz pominąć kopie zapasowe tylko dlatego, że masz system RAID 5.

Należy pamiętać, że istnieją inne poziomy RAID, które nie zapewniają tego samego rodzaju ochrony. RAID 1 po prostu odzwierciedla dane na dwóch dyskach; gdy dane są zapisywane do jednego, te same dane są zapisywane w drugim. Jest to mniej wyrafinowane i nie zawiera błędu sprawdzającego, czy dane parzystości mogą dostarczyć. RAID 0 został zaprojektowany z myślą o szybkości, a nie ochronie. striping - rozproszenie danych pliku na wielu dyskach - i tym samym umożliwienie napędom pobierania ich części jednocześnie, może poprawić wydajność podczas pracy z dużymi plikami. To faktycznie zwiększa ryzyko, ponieważ większa liczba dysków oznacza większe prawdopodobieństwo niepowodzenia, a jeśli stracisz jeden dysk, stracisz zawartość wszystkich dysków.

RAID 5 daje w ten sposób najlepsze RAID 1 i 0, ponieważ zapewnia nadmiarowość dla ochrony i pasków dla lepszej wydajności. Dlatego dla aplikacji biznesowej upewnij się, że masz urządzenie NAS, które używa konfiguracji RAID 5.

Co może zrobić NAS?

Wraz z dyskami twardymi skrzynka urządzeń NAS zawiera komputer dedykowany do uruchamiania NAS zadania. Prawdopodobnie działa pod Linuksem, ale wszystko, co musisz wiedzieć, to to, że możesz uzyskać dostęp do jego funkcji przy użyciu oprogramowania do administrowania systemem, które zostało dostarczone wraz z urządzeniem. Różne urządzenia mogą oferować różne funkcje, ale niektóre są szczególnie interesujące dla małych firm. Pamiętaj, że nie wszystkie urządzenia mogą mieć te wszystkie funkcje. Należy również pamiętać, że chociaż te funkcje mogą być dostępne, nie trzeba ich używać, jeśli ich nie chcemy.

Chociaż celem urządzenia NAS jest umożliwienie poszczególnym komputerom dostępu do sieci plików, możesz nie chcieć dać wszystkim w firmie dostępu do wszystkich udostępnianych informacji. Większość systemów pozwala określić, kto ma dostęp do folderów na dysku . Możesz przypisać prawa dostępu do osób lub grup. W ten sposób wszyscy w grupie sprzedaży mogą mieć dostęp do wszystkich propozycji i stawek, ale nie będą mogli uzyskać dostępu do informacji o pracownikach. Można również udostępniać osobom prywatnym swoje foldery, aby mogły przechowywać prywatne pliki na urządzeniu.

Niektóre urządzenia NAS mogą również hostować drukarkę, dzięki czemu można z niej korzystać w celu współużytkowania drukarki.

Niektóre urządzenia NAS mogą również automatycznie kopiuje dane z napędu USB, umieszczając dane w folderze współdzielonym.

Większość urządzeń NAS jest dostarczanych z oprogramowaniem do tworzenia kopii zapasowych, ale ponieważ możesz odwzorować udostępniony folder na komputerze, możesz ogólnie użyć dowolnego oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych. Może to ułatwić wszystkim w firmie tworzenie kopii zapasowych wszystkich krytycznych plików przechowywanych lokalnie na ich komputerze na urządzeniu NAS. (Powinieneś nadal mieć procedury, które tworzą kopie zapasowe, które można przechowywać poza terenem witryny, ale jest o wiele lepiej niż w ogóle nie ma żadnych kopii zapasowych.) Dzięki użyciu funkcji automatycznej, która powoduje, że pewne foldery mają kopię zapasową w określonym czasie, możesz zrobić łatwiej ludziom skopiować swoje cenne dane, a tym samym zwiększyć prawdopodobieństwo, że to zrobią.

Jeśli sieć firmowa jest połączona z Internetem, niektóre urządzenia NAS umożliwiają zdalny dostęp do udostępnionych danych. Na przykład trafisz do biura potencjalnego klienta i odkryjesz, że nie przyniosłeś potrzebnej dokumentacji związanej z ofertą. Wystarczy zalogować się do urządzenia NAS i skopiować potrzebny plik. Możesz także przesłać pliki utworzone w polu na urządzenie NAS, aby inni użytkownicy mogli również uzyskać do nich dostęp.

Niektóre urządzenia NAS obsługują także Internet FTP (File Transfer Protocol), który umożliwia użytkownikom przesyłanie lub pobierać pliki do określonej części urządzenia NAS przez Internet. Może to być szczególnie przydatne, gdy ktoś próbuje wysłać ci plik, który jest zbyt duży dla e-maila, lub gdy masz taki plik, który próbujesz wysłać do niego.

Urządzenie NAS może rozwiązać wiele małych problemy biznesowe i sprawiają, że dostęp do ważnych danych jest znacznie bardziej efektywny, więc nie ma powodu, aby od razu zacząć używać tego systemu.