Dlaczego Office 365 jest lepszą ofertą niż Office 2013

Nowe biuro Microsoft jest tutaj. Podobnie jak w poprzednich wersjach, można pobrać Word, Excel, PowerPoint i inne jako lokalnie zainstalowany pakiet aplikacji lub Office 365, abonament oparty na chmurze. Jednak wybór między oprogramowaniem biurowym Office 2013 i nowym Office 365 jest znacznie inną decyzją niż w przeszłości.

Tym razem nie ma praktycznie żadnej decyzji. Porównywanie Office 2013 do Office 365 jest ćwiczeniem z semantyki; Microsoft znacznie ułożył swoją talię, aby faworyzować jedną nad drugą.

Microsoft dał Office 365 wyraźną przewagę nad Office 2013.

Istnieje wyraźne rozróżnienie między dwiema opcjami. W pakiecie Office 2013 opisano tylko aplikacje na komputery. Natomiast Office 365 to platforma internetowa, która łączy w pary aplikacje Office z pamięcią masową w chmurze. W przeszłości wersje oprogramowania Office 365 posiadały jednak ograniczone funkcje i możliwości w porównaniu z pełnymi wersjami komputerów stacjonarnych, a jeśli nie masz połączenia z Internetem, nie masz pakietu Office.

Dzięki nowym wersjom pakiet produktywności, Office 2013 vs. Office 365 to debata na temat dymu i lustra. Office 2013 jest droższy niż Office 365, a licencja jest dobra tylko na jedną maszynę. Jeśli potrzebujesz tylko podstawowych aplikacji (Word, Excel, PowerPoint i OneNote), możesz uzyskać Office 2013 Home & Student za 140 USD. Wrzuć do Outlooka, a Office 2013 Home & Business otrzymasz za 220 USD. Office 2013 Pro dodaje Access i Publisher, wszystko za 400 USD.

Office 365 ma dwa warianty: Office 365 Home Premium za 100 USD rocznie i Office 365 Small Business Premium za 150 USD rocznie. Oba pochodzą z pełnym oprogramowaniem Office 2013 Pro dla twojego komputera, ale istnieją kluczowe różnice. Maksymalnie pięć osób może korzystać z Office 365 Home Premium na maksymalnie pięciu urządzeniach, przy czym każdy użytkownik otrzymuje doświadczenie Office dostosowane do własnego identyfikatora Microsoft.

Pakiet Office 365 Small Business Premium jest również dostarczany z pięcioma licencjami, ale naliczany za użytkownika na rok. Każdy użytkownik może zainstalować i używać pakietu Office na maksymalnie pięciu komputerach, ale licencji nie można udostępniać innym użytkownikom. Office 365 Small Business Premium zawiera również zarządzane środowisko Microsoft Back Office, w tym Exchange, SharePoint i Lync.

Office 365 zawiera pięć licencji dla pakietu Office 2013 Pro.

W zależności od liczby komputerów i urządzeń, które chcesz zainstalować Office 2013 za pośrednictwem usługi Office 365 i wersji Office 2013, do której się porównasz, zajmie od półtora do dwudziestu lat (400 USD pomnożone przez pięć, aby zainstalować pakiet Office 2013 Pro na pięciu komputerach, do 2000 USD lub 20 lat Office 365), aby pakiet Office 2013 stał się bardziej przystępny cenowo.

Jedynym scenariuszem, który naprawdę ma sens w przypadku pakietu Office 2013, jest to, czy potrzebujesz oprogramowania tylko w pakiecie Office 2013 Home & Student i tylko na jednym komputerze. W takim przypadku możesz wydać 140 $ i gotowe. Jednak po wrzuceniu drugiego komputera lub jeśli potrzebujesz dodatkowych narzędzi, takich jak Outlook, Access lub Publisher, matematyka jest mocno przekrzywiona na korzyść subskrypcji Office 365.

Piękno Office 365 jest to, że dostajesz to więcej niż tylko pakiet Office 2013 za swoje pieniądze - to także korzyści, których brakuje w pakiecie Office 2013. Jest wyposażony w dodatkowe 20 GB przestrzeni dyskowej SkyDrive i 60 minut miesięcznie międzynarodowych połączeń Skype. Office 365 ma również nową funkcję o nazwie Office On Demand, która umożliwia strumieniowe zwirtualizowanie wersji pełnego oprogramowania na dowolnym komputerze z systemem Windows 7 lub Windows 8.

Ale nawet na innych platformach lub urządzeniach mobilnych dostępne są wersje internetowe aplikacji Office i tak długo, jak przechowujesz swoje pliki w usłudze SkyDrive, możesz uzyskać do nich łatwy dostęp z praktycznie dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Świat nie kończy się, jeśli Twój laptop zostanie skradziony lub zniszczony, i nadal możesz edytować najważniejszą prezentację klienta, nawet jeśli nie masz przy sobie komputera.

Nawet jeśli potrzebujesz tylko aplikacji w pakiecie Office 2013 Home & Student, kosztowałoby to 700 $, aby umieścić to oprogramowanie na pięciu komputerach, a nawet siedem lat zajęłoby wyrównanie kosztów subskrypcji Office 365. Do tego czasu pojawi się nowa wersja pakietu Office (lub dwóch, może trzech). Jeśli kupisz pakiet Office 2013 Home & Student, nadal będziesz mieć go w roku 2020. Ale jeśli subskrybujesz Office 365, zawsze będziesz mieć dostępną najnowszą wersję pakietu Office.

Microsoft ustawił wszystko tak, aby decyzja już jest podjęta. Możesz kupić Office 2013, ale Office 365 ma bardzo wyraźne zalety i ma więcej sensu finansowego w prawie każdym scenariuszu.