Dlaczego zwlekamy? (i wskazówki, aby tego uniknąć)

Buntownik w nas ma tendencję do odkładania rzeczy, jeśli chodzi o dotrzymywanie terminów i celów. „Zrobię to później” wydaje się być mantrą prokrastynatorów, a kiedy „późniejsza” część nadejdzie, wymaga kolejnej „kilku minut więcej”, aby odłożyć pracę. Zwlekanie może spowolnić proces, a nawet doprowadzić do stresu i niepokoju, dlatego warto zrozumieć, dlaczego odkładamy nasze zadania i jak można tego uniknąć we współczesnym świecie.

Najczęstszą odpowiedzią na zwlekanie jest to, że zadanie jest nieprzyjemne lub aby uniknąć robienia czegoś, co nam się nie podoba. I więcej niż chcielibyśmy przyznać, odbywa się regularnie. Typowym przykładem może być zadanie, a mimo to przeglądanie Facebooka, ponieważ zadanie wypełnienia go brzmi ogromnie.

Więc zanim zrobimy „ Jak to zrobić”, zróbmy szybki przegląd Whys.

Przytłaczająca góra zadań

Ludzki mózg uczy się rozmnażać i przeżywać w każdym aspekcie. Kluczem do przetrwania jest to, że jeśli mózg wykryje najmniejszy kęs groźnej sytuacji, natychmiast zareaguje emocjonalnie (co trochę złagodzi stres).

A jak to robi? Znajduje różne sposoby na zwolnienie stresu. Powiedzmy na przykład, że raport kwartalny musi wyjść o godzinie 12.00, a po nim odbędzie się spotkanie. Chociaż praktyczną i rozsądną rzeczą jest iść z prądem, ale to będzie zbyt główny nurt, prawda?

Skoro tylko ta przytłaczająca sytuacja zostanie oceniona przez mózg, potrzeba trochę czasu, aby przeciwstawić się rozsądnym reakcjom.

A jeśli mówimy o liczbach, jak na Maribeth Blunt, zajmuje to około 1/32 sekundy.

Więc zamiast kontynuować pracę, skończysz grając w Clash of Clans lub przeglądając internet. Wszystko, ale zadanie pod ręką.

Z naukowego punktu widzenia jest to ciało migdałowate ludzkiego mózgu, które reaguje na zadane zadanie „walcz z nim lub ignoruj ​​je”. W międzyczasie poczucie przytłaczania generuje noradrenalinę, która wywołuje strach i niepokój. W połączeniu z adrenaliną włącza się czynnik dopaminy. W ten sposób rozpoczyna się polowanie na przyjemne czynności.

Do tej pory minęło zaledwie 1/32 sekundy, a ciało migdałowate już wysłało swoją emocjonalną odpowiedź - pokonując rozsądną część mózgu przez potężne 3 sekundy.

I tak rodzi się zwlekanie.

Jak uniknąć zwlekania

Cóż, z pewnością nasz mózg jest wyposażony w emocjonalną i nie zagrażającą reakcję na presję i zadania, ale to nie idzie zbyt dobrze z naszymi współpracownikami. Tak, żyjemy w społeczeństwie, w którym dana praca jest uważana za „zarobioną”, jeśli ktoś ją dostarczy nie tylko na czas, ale także w jaki sposób została dostarczona. Co więcej, jakkolwiek jesteśmy wykwalifikowani, rzadko pospieszna praca jest postrzegana jako dobry produkt końcowy.

Na szczęście istnieją różne sposoby na utrzymanie rozsądnej części naszego mózgu. Spośród wszystkich najczęstszych środków zaradczych jest zapisanie zadania, rozbicie go i przeanalizowanie, dlaczego możesz czuć się zagrożony.

W ten sposób mózg zacznie postrzegać te zadania jako wykonalne, a nie niewymierne. Dzięki temu poczujesz się mniej zagrożony i zwiększysz wydajność.

Unikaj zwlekania - The Techie Way

Na szczęście nie jesteśmy sami, jeśli chodzi o zwlekanie, i mamy wiele aplikacji i rozszerzeń, które mogą nam pomóc.

1. Momentum dla celów

Ponieważ podstawową odpowiedzią na zwlekanie jest zanotowanie celów, żadne inne rozszerzenie nie może zrobić tego lepiej niż Momentum.

Wszystko, co musisz zrobić, to zainstalować i zanotować cel dnia.

2. Bądź skoncentrowany na pozbyciu się zakłóceń

Teraz, kiedy cel jest już ustalony, a co powiesz na zakaz wszelkich innych rozrywek, takich jak YouTube czy Quora? Powiedz Hi do StayFocusd. Ta aplikacja daje Ci tylko kilka minut cennego czasu dziennie na przeglądanie stron pełnych rozrywki.

Jeśli mnie zapytasz, jest to dość skuteczne w podnoszeniu poziomów wydajności. Zaprogramowałem go, aby wykopał mnie po 10 minutach (skumulowanych w ciągu dnia) aktywności na Facebooku i Quorze.

Czytaj także: 21 wspaniałych rozszerzeń Chrome, aby zwiększyć wydajność

3. Zachowaj ostrość

Z pewnością rozrywki nie ograniczają się tylko do przeglądania Internetu. Istnieją w postaci różnych aplikacji na naszych smartfonach. Aby powstrzymać się od dotarcia do takich aplikacji, zainstaluj aplikację Keep Focus na Androida.

Po ustawieniu nazwy aplikacji i czasu nie pozwoli ona uzyskać dostępu do aplikacji w czasie. Sugeruję, że może to zrobić z dodatkowym zamkiem, poproś znajomego, aby ukrył aplikację przed wzrokiem.

Dużo poważniejszą alternatywą jest aplikacja Keep me Out. Zgodnie ze swoją nazwą zablokuje Cię na pewien czas na telefonie.

Rozstanie

Można śmiało powiedzieć, że wszyscy zwlekamy - czy to w branży pralniczej, czy pisząc raport. Często ludzie po prostu potrzebują nacisku, aby wykonać określone zadanie.

Czy jesteś zdezorientowany, jeśli jesteś systematycznym zwlekaczem lub po prostu leniwy? Zapoznaj się z tym quizem na MindTools.

Zobacz także: Dlaczego jemy, kiedy jesteśmy znudzeni?