Głębokie nurkowanie w systemie Windows 8: poznaj aplikacje poczty i kalendarza

Aplikacje poczty e-mail i kalendarza mogą nie być zabawne, ale są niezbędne, jeśli chcesz żyć w sieci, wchodzić w interakcję z innymi ludźmi. Wprowadź nowe aplikacje poczty i kalendarza w systemie Windows 8, z których każda zajmuje wyraźne miejsce na nowym ekranie startowym. Oczywiście, wielu konkurentów oferuje podstawową funkcję poczty elektronicznej i kalendarza, więc jeśli Microsoft zamierza wejść na tę arenę, lepiej dać użytkownikom jakąś prawdziwą innowację.

Kalendarz synchronizuje się z kontami Hotmail, Outlook i Google w celu zebrania wszystkich różne wydarzenia na jednym dużym ekranie dla łatwego przeglądania. Poczta wysyła się do Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo i twoich osobistych kont IMAP i POP; aplikacja zbiera również wszystkie wiadomości z tych różnych kont na jednym ekranie.

Rzeczy dość standardowe, prawda? W rzeczywistości nie: aplikacje e-mail i kalendarza nigdy nie są tak proste, jak się wydaje. Dlatego niektóre są niesamowite, a inne wręcz śmierdzą.

[Więcej informacji: Nasze najlepsze triki, porady i poprawki dla systemu Windows 10]

Co robi dobrze Kalendarz

Kiedy twoje pracowite dni wszystko wydaje się działać razem, zachowując wszystko straight może być trudne. A sytuacja staje się jeszcze gorsza, jeśli korzystasz z wielu kont z wieloma kalendarzami do spotkań z oczami, osobistych wydarzeń i tych brzydkich urodzin, które ciągle cię skradają. W jaki sposób masz rozdzielić wszystkie swoje zobowiązania biznesowe zaplanowane w Google od osobistych zobowiązań zaplanowanych w programie Outlook?

Kalendarz wyświetla wiele kont, a nawet nakładające się wydarzenia, z czystym, prostym kodowaniem kolorów.

Na szczęście Kalendarz zapewnia świetny widok pełnoekranowy wszystkich kalendarzy w jednym miejscu. Przewijanie miesięcy, tygodni i dni jest proste dzięki prostemu gestowi przesuwania. Oglądanie różnych wydarzeń, nawet gdy się pokrywają, jest łatwe dzięki unikalnemu kolorowi każdego kalendarza, a ogólnie interfejs ma na celu zapobieganie nadmiernemu planowaniu.

Aplikacja Kalendarz doskonale nadaje się do śledzenia urodzin wszystkich osób. kontakty społeczne. Synchronizując różne konta społecznościowe z osobami, synchronizujesz je również z kontem Microsoft, z którego pobierany jest kalendarz. Jeśli więc Twoi znajomi i rodzina mają daty urodzin na swoich profilach w mediach społecznościowych, pojawią się oni również w aplikacji Kalendarz.

Gdzie Kalendarz się kończy

Kalendarz może być jednak zbyt prosty dla własnego dobra. Przykład: w PCWorld używamy asortymentu udostępnianych kalendarzy Google do śledzenia zdarzeń. Korzystamy z tych kalendarzy, aby zobaczyć, kiedy odbywają się cotygodniowe spotkania, kiedy nasi redaktorzy uczestniczą w targach, a kiedy zbliżają się terminy dla każdego tygodnia historii baterii.

Rezultatem jest pojedynczy widok kalendarza pełen spotkań, planów i terminy, ale w ten sposób pozostajemy zorganizowani i upewniamy się, że nic nie prześlizguje się przez szczeliny. Niestety aplikacja Kalendarz systemu Windows 8 obsługuje tylko jeden główny kalendarz na konto; nie obejmuje drugorzędnych kalendarzy ani współużytkowanych kalendarzy. Aby otrzymywać pełne spektrum codziennych wydarzeń na PCWorld, musimy całkowicie ominąć aplikację Kalendarz i trafić w nasze przeglądarki internetowe.

Ukrywanie określonych pozycji kalendarza jest również niemożliwe, ponieważ kalendarz jest albo odsłonięty, albo ukryty, bez żadnych kompromisów pomiędzy. Na przykład, jeśli chcesz selektywnie usunąć urodziny kogoś, na kim naprawdę nie zależy - powiedzmy, urodziny, które są obecne tylko dzięki integracji aplikacji Ludzie - nie masz szczęścia. Jedynym sposobem na jej wycięcie jest ukrywanie wszystkich urodzin, podejście do strzelby, które nie jest po prostu pomocne. Przypuszczam, że firma Microsoft uważa, że ​​lepiej mieć zbyt dużo informacji niż wcale.

Co robi dobra poczta

Nienawidzę otwierania trzech różnych okien przeglądarki tylko po to, abym mógł monitorować wszystkie moje skrzynki odbiorcze jednocześnie. Mail podejmuje dzielną próbę zaoszczędzenia użytkownikom kłopotów z przełączaniem kart i zmieniania ich rozmiarów, aby nadążyć za pocztą e-mail. Interfejs jest prosty i czysty, a wszystkie konta e-mail są układane w jeden, ujednolicony widok.

Ilość emotikonów dostępnych w Mail jest oszałamiająca.

Emotikony mogą wydawać się głupie dla niektórych osób, ale Mail ma ich więcej, niż moglibyście kiedykolwiek wykorzystać. W rzeczywistości Mail ma tak wiele emotikonów, że Microsoft wydaje się nam utrudniać stworzenie szczegółowej, zrozumiałej wiadomości e-mail wykonanej w całości z tych małych zdjęć. Jednym z emotikonów jest kawałek pizzy. Tyle powiedziane.

Gdzie Mail upada

W przypadku większości klientów poczty e-mail opcje edycji tekstu znajdują się na łatwym w użyciu pasku narzędzi u góry wiadomości. W przypadku aplikacji Mail przygotuj się jednak do kopania: wszystko, od pogrubienia po cofanie, znajduje się na pasku opcji, do którego dostęp uzyskujesz, klikając prawym przyciskiem myszy lub przesuwając palcem od dołu ekranu. Na szczęście podkreślenie tekstu powoduje automatyczne wyświetlenie menu, co pozwala zaoszczędzić sobie kilku kliknięć. Ale jest to coś, co można znaleźć przypadkowo, co ma miejsce w przypadku wielu funkcji systemu Windows 8.

Biorąc pod uwagę liczbę emotikonów dostępnych w Mail, spodziewałem się, że zobaczę tyle czcionek, co w programie Word. Jednak aplikacja Mail jest dość krótka pod tym względem: dostępnych jest tylko osiem czcionek i wszystkie są nudne. Sądzę, że ograniczenia uniemożliwiają ci przypadkowe wysłanie ważnego e-maila w programie Comic Sans.

Może to być trochę za dużo, ale posiadanie poczty i kalendarza działa razem z większą wydajnością byłoby błogosławieństwem. Gdy daty i godziny pojawią się w wiadomości e-mail, byłoby dobrze mieć opcję dodania wydarzenia do Kalendarza bezpośrednio z Poczty. Niestety, musisz dodać to ręcznie.

Opcje klawiszy i ustawienia

Dla poczty …

Najpierw przyjrzyjmy się Ustawieniom dostępnym na pasku zaklęć, gdy aktywna jest aplikacja Poczta.

Konta: To ustawienie umożliwia dodawanie dowolnej liczby kont pocztowych z Hotmail, Outlook, Google, AOL i Yahoo. Kliknięcie na dodane konto generuje mnóstwo opcji związanych z pocztą e-mail, takich jak nazwa konta, imię i nazwisko, czas pobierania nowej poczty, ustawienia wyświetlania starej poczty, automatyczne pobieranie zdjęć, używanie i edytowanie podpisu e-mail, a niektóre techniczne opcje e-mail-serwera.

Ustawienia konta dla Poczty

Pozostałe ustawienia obejmują Pomoc (która przenosi do strony najczęściej zadawanych pytań firmy Microsoft), Informacje (która ma informacje techniczne na temat aplikacji), Informacje zwrotne (które pozwalają Prześlij opinię na temat aplikacji, Uprawnienia (które zawiera różne rzeczy, które zgodziłeś się używać Poczta) oraz Oceń i przejrzyj (która przenosi Cię do Sklepu Windows, aby przejrzeć aplikację).

W przypadku kalendarza …

Teraz zróbmy to samo dla aplikacji Kalendarz i przejrzyj Ustawienia na pasku Charms.

Konta: To ustawienie umożliwia dodanie dowolnej liczby kalendarzy z różnych źródeł. Wybierz Dodaj konto i wybierz Hotmail, Outlook lub Google. Wprowadź adres e-mail i powiązane hasło i korzystaj z nowo zsynchronizowanego kalendarza i konta. Wybór już dodanego konta daje opcje prawie identyczne z tymi dla poczty, w tym nazywanie konta, czas pobierania nowej wiadomości e-mail, rodzaje treści do synchronizacji (kontakty, e-mail i kalendarz) oraz opcję usunięcia konta.

Opcje: Tutaj możesz wybrać kilka podstawowych opcji dla swojego kalendarza. Możesz wybrać, które kalendarze kont są widoczne, a także wybrać określony kolor dla każdego z ich wpisów.

Podobnie jak w przypadku poczty, pozostałe ustawienia obejmują Pomoc (która przeniesie Cię do strony najczęściej zadawanych pytań firmy Microsoft), Informacje (co oferuje informacje techniczne o aplikacji), informacje zwrotne (które pozwalają przesłać opinię na temat aplikacji), uprawnienia (które mają różne rzeczy, których pozwoliłeś użyć w Kalendarzu), oraz ocenę i recenzję (która przenosi Cię do sklepu Windows w celu przejrzenia app.

Przyjrzymy się teraz głównym opcjom Maila w różnych obszarach, ponieważ wszystkie opcje są kontekstowe.

Z głównego ekranu poczty …

Widok skrzynki odbiorczej pokazuje zakładki dla wielu konta w lewym dolnym rogu. Po prostu kliknij kartę, aby uzyskać natychmiastowy dostęp.

Otwieranie paska opcji na tym ekranie zapewnia synchronizację, "Przypnij do początku", Przenieś i opcje "Oznacz nieprzeczytane". Synchronizacja komunikuje się z Twoim klientem poczty i automatycznie synchronizuje konto. "Przypnij do początku" przypina bieżący folder do menu Start (omówione poniżej). Przenieś umożliwia przeniesienie wiadomości e-mail do innego folderu. Na koniec "Oznacz jako nieprzeczytane" oznacza podświetloną wiadomość e-mail jako nową wiadomość.

Po dodaniu wielu kont będą one dostępne jako kafelki w lewym dolnym rogu ekranu, co pozwala szybko przełączać konta.

W prawym górnym rogu znajdują się trzy przyciski odpowiadające za tworzenie nowej wiadomości (znak plus), odpowiadanie na wiadomość lub przekazywanie jej (koperta ze strzałką) i usuwanie wiadomości (kosz na śmieci).

Z ekranu "Utwórz nową wiadomość" …

Opcje podczas tworzenia nowej wiadomości.

Dostęp do paska opcji podczas pisania nowej wiadomości powoduje wyświetlenie opcji "Zapisz wersję roboczą" i "Załączniki" (z których ostatnia pozwala na dodanie załącznika z systemu), a także narzędzia do edycji w celu zastosowania pogrubienia lub kursywy, zmiany czcionki, zmiany koloru tekstu, wybrania emotikonu i umieszczenia rzeczy na listach punktowanych lub numerowanych.

Dwie ikony w prawym górnym rogu ekranu odpowiadają wysłaniu wiadomości (latający enlighto pe) lub anulowanie (X), co daje możliwość zapisania lub usunięcia bieżącego projektu.

Teraz zastosujmy tę samą aplikację kalendarza i przejrzyj zakamarki opcji.

Z głównego ekranu kalendarza …

Opcje ekranu głównego kalendarza.

Otwarcie paska opcji na tym ekranie powoduje wyświetlenie kilku opcji wyświetlania kalendarza (takich jak widoki dnia, tygodnia lub miesiąca), a także Dzisiaj, które centralizuje i podświetla kalendarz w bieżącym dniu i Nowy. Wybranie opcji Nowy powoduje wyświetlenie ekranu tworzenia zdarzeń. Tutaj możesz ustawić datę, czas, długość wydarzenia i lokalizację, a także który kalendarz powinien otrzymać przedmiot. Jeśli wybierzesz opcję "Pokaż więcej", możesz ustawić częstotliwość, jeśli jest to wydarzenie cykliczne, ustawić powiadomienie przed zdarzeniem, wskazać, jaki będzie Twój status podczas wydarzenia (np. Poza biurem lub zajęty), dodać osoby do wydarzenia, jeśli masz zapisane kontakty i sprawiają, że wydarzenie jest prywatne. Wystarczy dodać tytuł i opis, a następnie kliknąć Zapisz, aby zakończyć konfigurowanie wydarzenia.

Zobaczysz kolorowe skrzynki z tytułami i godzinami zdarzeń w dniach, w których zaplanowano wydarzenia.

Wskazówki i porady

W przypadku poczty …

Na tym ekranie wyświetlane są aktywne kafelki kalendarza i poczty, a także dwa foldery poczty przypięte do ekranu startowego.

• Przypisanie skrzynki pocztowej do ekranu startowego powoduje utworzenie kafelka, który oferuje bezpośrednią ścieżkę do tego teczka. Jeśli chcesz uzyskać szybki dostęp do oznaczonej lub oznaczonej gwiazdką poczty, przejdź do tego folderu, kliknij prawym przyciskiem myszy lub przesuń palcem w górę od dołu i kliknij Przypnij do Początek. Nazwij to, co chcesz, a kafelek zostanie utworzony.
• Żywa tablica wiadomości wyświetla liczbę nowych wiadomości, krótki fragment ostatniej wiadomości i nazwisko osoby, która ją wysłała. Gdy nie ma nowej wiadomości, kafelek na żywo nic nie pokazuje.
• Podświetlanie tekstu podczas tworzenia wiadomości e-mail automatycznie otwiera pasek opcji opcji edycji.
• Podczas tworzenia nowej wiadomości możesz wybrać opcję "+ symbol (plus) obok listy kontaktów, aby uruchomić aplikację Kontakty i wybierz kontakt z listy (pod warunkiem, że adresat ma publiczny adres e-mail).

W przypadku kalendarza …

Tworzenie wydarzenia w Kalendarz

• Kliknięcie lub dotknięcie dnia w widoku Miesiąc powoduje przejście bezpośrednio do ekranu tworzenia zdarzeń z tego dnia. Jeśli jesteś w widoku Tydzień lub Dzień, kliknięcie określonego czasu powoduje również otwarcie ekranu tworzenia wydarzenia wraz z czasem, który został wybrany jako domyślny czas rozpoczęcia wydarzenia.
• Aktywny kafel kalendarza cyklicznie określa nadchodzące wydarzenia dnia, pokazując co dzień masz w sklepie, bez konieczności uruchamiania aplikacji. Każde zdarzenie pojawia się również na ekranie blokady wraz z nazwą i czasem.

Alternatywa poczty i kalendarza

Nie tak dawno temu zauważyliśmy w innym artykule, że najlepszą alternatywą dla aplikacji Poczta i Kalendarz jest kontynuowanie używania narzędzia, które znasz i kochasz. Dla nas najlepszym wyborem jest użycie konta Google jako wszechstronnego klienta poczty i kalendarza. Na jednym ekranie Google możesz szybko przełączać się z poczty do kalendarza i wyświetlać wyczerpujący widok wszystkich swoich kalendarzy, zamiast ograniczać się do jednego. Oczywiście, utrzymywanie otwartych okien przeglądarki może być uciążliwe; ale aby uzyskać płynne i kompletne doświadczenie, myślę, że jest to warte wysiłku.

Jeśli aplikacje kalendarza i poczty nie są satysfakcjonujące, trzymaj się tego, co znasz i lubisz.