Zoho dodaje Google Docs-jak Zarządzanie plikami

Zoho w końcu dodał główną stronę zarządzania dokumentami o nazwie Zoho Docs, aby powiązać wiele użytecznych aplikacji internetowych. Czysto wyglądająca, funkcjonalna strona wygląda podobnie do strony początkowej Dokumentów Google, a widok po lewej stronie i wszystkie pliki - arkusze kalkulacyjne, dokumenty, prezentacje itp. - wymienione po prawej stronie.

Możesz tworzyć foldery i przeciągać i upuść pliki między nimi, a także kliknij pliki lub foldery prawym przyciskiem myszy, aby szybko udostępniać, oznaczać, zmieniać nazwy itp. Możesz także posortować listę plików według czasu utworzenia, czasu modyfikacji lub typu dokumentu (na przykład dokumentów lub prezentacji).

Używałem Zoho do edytowania tekstów i arkuszy kalkulacyjnych online, ale przełączyłem się na Dokumenty Google specjalnie w celu lepszego zarządzania dokumentami (nadal używam go do fakturowania). Myślę, że Zoho wykonał tutaj dobry ruch. Co więcej, firma przeskoczyła Google, umożliwiając przesyłanie prawie każdego pliku (10 MB lub mniejszego, bez plików.exe) do Zoho Docs, który zamienia ofertę w miejsce online, a także do zarządzania plikami dla kreacji Zoho.

Przesłane pliki pojawiają się na tej samej liście plików co pliki tworzone przez Zoho i można je udostępniać lub przenosić między folderami. Możesz pobrać je ponownie później lub wyświetlić je, jeśli jest to plik typu Zoho, który wie, jak konwertować (np..pdf lub Word docs). Zoho mówi, że możesz również przesłać plik zip i rozpakować go po przesłaniu, a Zoho zachowa strukturę folderów w pliku zip. Wszelkie przesłane pliki są skanowane w poszukiwaniu wirusów.

Według Killerstartups, Zoho oferuje 1 GB darmowej przestrzeni dyskowej dla tych przesłanych plików, ale nie znalazłem żadnej wzmianki o tym w ogłoszeniu blogu Zoho.

Kolejny fajny ruch: Jeśli kliknij nazwę pliku na liście plików, najpierw pojawia się w podglądzie tylko do odczytu w zakładce na stronie Zoho Docs, co jest miłe, jeśli chcesz tylko przeczytać i nie edytować pliku. Możesz kliknąć ikonę na liście plików lub link na podglądzie, aby edytować plik na oddzielnej karcie przeglądarki. Chciałbym zobaczyć tę samą funkcję podglądu w Dokumentach Google.

Do tej pory jestem fanem Zoho Docs, chociaż musiałem raz załadować stronę, gdy nie przeciągałoby i nie przenosiło plików. Zoho był inteligentny, aby w dużym stopniu naśladować dobrze opracowany interfejs Dokumentów Google, a przydatne dodatkowe funkcje, takie jak bezpłatna pamięć online, mogą mnie przekonać do zmiany.