Zoho docs (pisarz) vs dokumenty Google: które narzędzie jest lepsze w dokumencie…

Jeśli chodzi o przetwarzanie tekstu, Google Docs jest jedną z najpopularniejszych opcji. Czy to funkcje współpracy, czy narzędzia do edycji; Docs z pewnością zdołał połączyć wielu z jego prostym interfejsem. Jednak nie jest to jedyny edytor tekstu. Innym narzędziem, które szybko wspięło się po drabinie popularności, jest Zoho Docs lub Zoho Writer, aby być bardziej precyzyjnym.

Zoho Writer to edytor tekstu w Zoho Docs. Podobnie jak w przypadku Dokumentów Google, zawiera funkcje współpracy i ładny interfejs, który może skusić każdego, kto szuka przełącznika. Czy powinieneś przejść ze zwykłego starego Dokumentów Google na Zoho Writer?

Cóż, to właśnie znajdziemy dzisiaj w naszym poście, ponieważ ważymy zarówno Dokumenty Google, jak i Zoho Writer, aby zobaczyć, który z nich jest lepszy niż narzędzie do zarządzania dokumentami.

Podobnie jak w większości naszych porównań, najpierw umieścimy wspólne funkcje, a następnie przejdziemy do nietypowych.

Berło

Zanim jednak zaczniemy, spójrzmy najpierw na interfejs, ponieważ jest to jeden aspekt, który w znacznym stopniu określa poziom produktywności. Jeśli chodzi o Dokumenty Google, jest to styl przypominający top Worda.

Znajdziesz tam wszystkie często używane narzędzia. Ale jeśli potrzebujesz czegoś więcej, musisz przejść przez zakładki na górnej wstążce, chyba że znasz drogę na skróty klawiaturowe.

W przeciwieństwie do tego Zoho Writer umieszcza wszystkie swoje narzędzia na lewym panelu. Niezależnie od tego, czy są to narzędzia edycji, czy ustawienia strony, znajdziesz w niej wszystko. To, co najbardziej lubię w Writer, to fakt, że każda opcja jest oznaczona niewielką ikoną, dzięki czemu użytkownicy mogą z łatwością dowiedzieć się, co robią.

Ponadto pomaga również nadać narzędziu nowoczesny wygląd.

Również w Technice przewodniej

Jak zresetować ustawienia Dokumentów Google

Wspólne cechy

1. Sprawdzanie pisowni

Kiedy mówisz o usłudze przetwarzania tekstu, sprawdzanie pisowni jest koniecznością. Zarówno Google Docs, jak i Zoho Writer nie zawodzą. Obie usługi oznaczają błędnie napisane słowo na czerwono, a podczas gdy Docs daje ci odpowiednie słowo, Writer idzie kilka kroków do przodu i proponuje kilka alternatyw.

I całkiem oczywiste, te słowa przypominają te, które błędnie napisałeś. Kiedy więc pomyliłem „Disspaoint” w Zoho, podczas gdy faktycznie miałem na myśli „rozczarowany”, system zasugerował mi „disspirit” lub „dissipation”.

Jeśli uważasz, że napisane słowo jest poprawne, możesz po prostu dodać je do słownika bezpośrednio z menu kontekstowego.

Jeśli chodzi o prognozy, nikt nie robi tego lepiej niż Google, niezależnie od tego, czy przewidujesz to, co piszesz, czy też co zamierzasz kupić. Przerażające, tak. Ale super pomocny.

Na szczęście to samo dotyczy także dokumentów. Tak więc, kiedy piszę „Disspaoint”, Docs słusznie wskazuje, że mogłem faktycznie powiedzieć „rozczarować”.

Ponadto, jeśli często piszesz słowo, możesz zawsze poprosić Docs o zmianę słowa za każdym razem, gdy powtórzysz błąd. Na przykład mój mózg jest na stałe zapisany jako „Te” jako „Teh”. Tak więc za każdym razem, gdy piszę „Teh”, automatycznie koryguje go natychmiast.

Ponadto tezaurus znajduje się w odległości jednego kliknięcia. Jeśli obawiasz się prawdziwego znaczenia słowa, zawsze możesz przywołać słownik. Obie aplikacje oferują słownik do tego samego celu, z wyjątkiem tego, że Zoho pokazuje również powiązane słowa wraz z synonimami.

Wreszcie, niektóre aspekty sprawdzania pisowni można dostosować. Jeśli chcesz, możesz wyłączyć sprawdzanie gramatyki lub jakość zapisu.

2. Obsługiwane formaty plików

Tak, pisanie online ma swój własny zestaw korzyści (bez obaw o zapisanie pliku), ale czasami może być konieczne zapisanie dokumentu w trybie offline, czy to do wysyłania pocztą, czy do pracy w trybie offline.

Zarówno Docs, jak i Writer umożliwiają pobieranie dokumentów w wielu formatach, w tym DOCX, ODT, RTF i PDF. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać Pobierz jako, a dokument zostanie pobrany na komputer.

Zoho Writer oferuje dodatkową funkcję znaną jako Save as, która, jak podejrzewasz, pozwala zapisać określony dokument jako plik Word lub plik ODF, wśród pięciu innych formatów. Wszystkie te dokumenty można znaleźć w folderze głównym w Zoho Docs.

3. Udostępnianie dokumentów i współpraca

Jeśli chodzi o udostępnianie i współpracę z innymi, Dokumenty Google można bezpiecznie uznać za numero uno. Nie tylko możesz udostępniać dokumenty swoim klientom lub członkom zespołu, ale możesz również opublikować je w Internecie.

Dzięki Dokumentom Google Ty i członkowie zespołu możecie pracować jednocześnie nad dokumentem. Gdybyśmy rozmawiali z numerami, Dokumenty mogą pomieścić do stu osób w czasie rzeczywistym.

Jeśli chodzi o opcję udostępniania, możesz ograniczyć ją do widoku, edycji lub tylko do odczytu. Podczas gdy Writer prawie podąża za tymi samymi funkcjami udostępniania i współpracy co Dokumenty, użytkownicy musieliby zalogować się do Zoho (standardowy plan).

Oprócz funkcji udostępniania i współpracy, Zoho umożliwia również tworzenie współwłaściciela dokumentu.

Ponadto właściciel może zablokować określoną część dokumentu, czyniąc go niezmiennym. Ładne dla ważnych dokumentów.

4. Szablony

Dokumenty Google są znane ze swojej kolekcji szablonów. Jeśli chcesz utworzyć CV lub biuletyn, po prostu wybierz jeden z galerii szablonów.

Będąc aplikacją korporacyjną, Zoho Writer zawiera również mnóstwo szablonów. Od szablonów związanych z kreatywnym pisaniem do CV i listów motywacyjnych, szeroka gama szablonów na pewno nikogo nie zawiedzie.

Ostatecznie różnica polega na łatwości dostępu. Zoho Writer wyświetla wszystkie kategorie po lewej stronie. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć jedną z kategorii i wybrać.

W przeciwieństwie do tego, choć szablony Dokumentów Google są również podzielone na kategorie, nie ma przydatnego przycisku na panelu bocznym. Jeśli więc musisz użyć szablonu związanego z edukacją, musisz przejść do końca strony, aby do niej dotrzeć.

Również w Technice przewodniej

# Narzędzia liniowe

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami narzędzi online

Niezwykłe funkcje

1. Wpisywanie ostrości

Dla ludzi takich jak ja, którzy piszą dla życia, tryb skupienia bez rozpraszania ma ogromne znaczenie. Wyobraź sobie, że na twoim ekranie nie ma nic oprócz akapitu, który właśnie piszesz. Zen? Założę się!

Cóż, jeśli szukasz takiej funkcji, powiem ci, że Zoho Writer ma wbudowaną funkcję. Po włączeniu podświetlony zostanie tylko aktualnie edytowany akapit.

W przeciwieństwie do tego, Dokumenty Google nie mają wbudowanej tej funkcji. W tym celu musisz polegać na dodatkach innych firm.

2. Historia dokumentu

Wyobraź sobie pisanie długiego kawałka tylko po to, by odkryć, że cała zawartość zostanie natychmiast wymazana, gdy nie będziesz ostrożny z Redo i Undo. Na szczęście dla nas istnieje wersja, która pozwala cofnąć się w czasie.

Podczas gdy zarówno Google Docs, jak i Zoho Writer zapisują wersję Twojej pracy, Writer idzie o krok dalej i pozwala porównać dwie wersje. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć Plik> Historia dokumentu i kliknąć Porównaj wersję.

Chociaż prawdą jest, że Dokumenty Google pozwalają zobaczyć zmiany w różnych wersjach (nowe dodatki są zaznaczone na zielono), to w jakiś sposób blednie w porównaniu ze sposobem, w jaki Writer je obsługuje. Z drugiej strony, Dokumenty pozwalają tworzyć nazwaną wersję, podobnie jak Writer. Ta funkcja jest szczególnie przydatna, jeśli należysz do zespołu, który pracuje nad różnymi częściami dokumentu lub bierzesz udział w procesie przeglądu dokumentu.

Zoho Writer umożliwia połączenie wersji offline zmienionego dokumentu z bieżącym dokumentem. Po połączeniu obu dokumentów zmiany są wyświetlane jako znaczniki.

3. Zaawansowane narzędzia do edycji

Będąc nowym narzędziem, Writer ma kilka narzędzi do edycji. Zaawansowane narzędzia do edycji, takie jak osadzanie kodu lub wypełnianych pól, ocierają się o popularne narzędzia, takie jak przypis lub podpis.

Oznacza to, że jeśli musisz dodać fragment fragmentu kodu, możesz to zrobić bez utraty formatowania. Masz możliwość wyboru języka oraz formatu. Od Javascript do kodu HTML lub kodu JAVA, możesz wybrać swój wybór z całkiem sporej listy.

To samo dotyczy dodawania elementów do wypełnienia w dokumencie. A interfejs jest wisienką na szczycie.

Wręcz przeciwnie, Docs przenosi wszystkie narzędzia wymagane przez edytor tekstu. Ale jeśli potrzebujesz kilku zaawansowanych funkcji, takich jak te opisane powyżej, musisz skorzystać z dodatku innej firmy.

Ponadto interfejs programu Writer sprawia, że ​​dostęp do narzędzi jest niezwykle użyteczny. Zamiast tekstu masz małą ikonę, która działa całkiem dobrze, gdy przyzwyczaiłeś się do tych narzędzi.

4. Dodatki

Jeśli chodzi o dodatki, Dokumenty Google dają wiele możliwości. Niezależnie od tego, czy chcesz utworzyć diagram, czy chcesz dodać stylowe czcionki, wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć opcję Pobierz dodatki i przeglądać je.

Również w Technice przewodniej

Jak zrobić oś czasu w Dokumentach Google

Czy powinieneś się przełączać?

Czy zmieniłbyś się? Nowoczesny dotyk i zaawansowane narzędzia do edycji Zoho Writer wydają się być dość kuszące. Inspiruje to głównie fakt, że nie współpracuję zbytnio z członkami mojego zespołu. Gdyby tak nie było, nie zawahałbym się wrócić do Dokumentów Google. Jest łatwo dostępny, a wszystko, czego potrzebujesz, to konto Google, a zostaniesz posortowany.

Kolejnym punktem do rozważenia jest to, że Dokumenty Google są bezpłatne. Z drugiej strony Zoho Docs oferuje darmowy plan dla maksymalnie 25 użytkowników (limit 5 GB / użytkownika i 1 GB przesyłania plików), po którym trzeba miesięcznie nakładać około 5 USD na użytkownika.

Uaktualnienie odblokowuje kilka funkcji, takich jak plan przechowywania 100 GB / użytkownika, limit przesyłania plików 5 GB i integracja aplikacji Google. Co ważniejsze, będziesz mógł wysyłać i udostępniać pliki i dokumenty użytkownikom innym niż Zoho.

Następny w kolejności : myślenie o zmianie z aplikacji do robienia notatek rodzimych? Przeczytaj poniższe porównanie, aby sprawdzić, czy Zoho Notebook to aplikacja dla Ciebie.