10 Niesamowitych nowych dodatków w pakiecie Office 2013

Jest to mocny czas dla Microsoft, który wdraża ambitny system operacyjny i wygładza swój pakiet produktywności, oznaczony "nowym biurem". Podstawą pakietu jest Office 2013 - aplikacje na komputery stacjonarne. Zmiany obejmują elegancki wygląd, który odzwierciedla wygląd systemu Windows 8, ulepszenia funkcjonalne i powiązania z usługami SharePoint i SkyDrive do przechowywania dokumentów w Internecie. Ponadto różne składniki Office Web Apps zwiększają produktywność w chmurze, podczas gdy tablety Windows 8 Surface RT uzyskują swój własny wygląd pakietu Office.

Oprogramowanie biurowe Office 2013 można uzyskać samodzielnie (jak zwykle) lub jako część subskrypcji Office 365, która jest nowo otwarta dla konsumentów, a nie tylko dla małych firm. Chociaż oprogramowanie zostało wysłane do producentów w tym miesiącu, ostateczna edycja nie dotrze do klientów do pewnego czasu w pierwszej połowie 2013 roku. Konsumencki podgląd biura opartego na subskrypcji jest dostępny w trybie podglądu do publicznego pobrania od połowy lipca

Czy planujesz upgrade? Opierając się na moich dotychczasowych doświadczeniach z podglądem nowego programu Word, Excel i PowerPoint, dziesięć funkcji sprawia, że ​​ten krok jest opłacalny.

[Czytaj dalej: najlepsze usługi strumieniowania telewizji]

1. Nowoczesny interfejs

Zgodnie z interfejsem "Modern" (poprzednio zwanym "Metro"), który zobaczysz w Windows 8, Office 2013 zyskuje nowy wygląd. Zniknęły liczne odcienie kolorów, które udekorowały starszy interfejs, a także cienie i cieniowanie sugerujące trzy wymiary. Zamiast tego wszystko jest minimalistyczne, płaskie i naśladuje płytki na ekranie startowym systemu Windows 8. Jedyne ślady frywolności istnieją w projekcie znaku wodnego w prawym górnym rogu ekranu. Chodzi o to, że nowy wygląd pomoże ci skupić się na pracy, a nie rozpraszać się przez przedmioty zdobiące twój ekran. To, czy przeprojektowanie osiągnie ten cel, czy nie, będzie wskazywało jedno czy drugie - z pewnością lubię wyraźniejszy wygląd.

Czysty nowoczesny wygląd pojawia się w całym Office 2013.

2. Ekrany startowe

Każda aplikacja obsługuje nowy, kolorowy ekran startowy - niebieski dla programu Word, zielony dla programu Excel, pomarańczowy dla programu PowerPoint, zielony dla programu Publisher. Podobnie jak w przypadku innych ekranów startowych aplikacji, ten w programie Word wyświetla listę ostatnich dokumentów. Mimo że utworzenie pustego dokumentu jest domyślną opcją, można alternatywnie wybrać szablon, wyszukać szablony w trybie online lub kliknąć Otwórz inne dokumenty, aby wyszukać dokument na dysku lub w folderze SkyDrive. Dzięki tym ekranom nowi użytkownicy łatwiej znajdą drogę, a doświadczeni użytkownicy docenią posiadanie wszystkich opcji w jednym miejscu podczas uruchamiania. W prawym górnym rogu ekranu widoczne są szczegóły konta SkyDrive, z którego użytkownik jest aktualnie zalogowany.

Nowe ekrany startowe przedstawiają zakres opcji uruchamiania dokumentu.

3. Integracja SkyDrive

Office 2013 został zaprojektowany do integracji z chmurą - w szczególności z SkyDrive i SharePoint. To dobra wiadomość, jeśli wolisz zapisywać swoją pracę online w dowolnym miejscu - dostęp, choć większość małych firm i osób nadal zapisuje pliki lokalnie. Jeśli korzystasz z usługi SkyDrive, szczegóły konta pojawią się w lewym górnym rogu wszystkich ekranów aplikacji, a także na ekranach startowych. Kliknij szczegóły swojego konta, aby przełączyć konta i nimi zarządzać. Podczas zapisywania dokumentu, arkusza roboczego lub prezentacji aplikacja domyślnie zapisuje dane na koncie SkyDrive, ale w razie potrzeby można zapisać na dysku lokalnym.

Aplikacje Office 2013 domyślnie zapisują w usłudze SkyDrive lub SharePoint.

4. Synchronizowanie na różnych urządzeniach

Podczas zapisywania dokumentów Office online, będą one dostępne dla Ciebie (i innych) z dowolnego urządzenia w dowolnym czasie, za pośrednictwem pakietu Office 2013 na komputerze PC lub tablecie lub za pomocą funkcji WebApps. Firma Microsoft zaktualizowała już WebApps dla programów Word, Excel, OneNote i PowerPoint, dzięki nowemu wyglądowi w stylu nowoczesnym i kolorowym aplikacjom Office. Ponadto program Word, Excel i PowerPoint zapisze ostatnią lokalizację, w której pracowałeś przed zapisaniem - w dół do litery, komórki lub obrazu. Ta funkcja ułatwia przechodzenie od miejsca, w którym zostało przerwane, nawet jeśli otworzysz plik na innym urządzeniu niż ostatnio używane.

Program Word, Excel i PowerPoint śledzą, gdzie ostatnio pracowałeś, i wyświetlają tę pozycję po ponownym otwarciu pliku.

5. Używanie ekranu dotykowego

Niektóre nowe funkcje pakietu Office 2013 zostały zaprojektowane tak, aby ułatwić pracę z ekranem dotykowym. Nowy tryb czytania w programie Word otwiera dokument w widoku czytania, który pozwala przewijać dokument przesuwając go poziomo palcem. Na pulpicie z monitorem dotykowym możesz zmienić to zachowanie z powrotem na bardziej tradycyjny tryb nawigacji po stronie, jeśli chcesz. Kliknij przycisk Tryb dotykowy na pasku narzędzi szybkiego dostępu - po prawej stronie logo programu każdej aplikacji - a pasek narzędzi wstążki rozsunie jego ikony, aby ułatwić dostęp do palców.

Oprócz tych użytecznych Jednak zmiany w integracji z Office są dość nieregularne. Możesz używać gestów, takich jak dotknięcie, szczypanie, rozciąganie, przesuwanie i przeciągnięcie dla różnych funkcji. Ale na monitorze z ekranem dotykowym o przekątnej 24 cali niestety ikony formatowania tekstu były zbyt małe, aby można je było dokładnie używać. Tak więc teraz, chociaż pakiet można używać na urządzeniu z ekranem dotykowym - co jest krokiem we właściwym kierunku - nadal jest on daleki od przyjaznego dotykowi.

Nowy tryb czytania w programie Word 2013 jest zoptymalizowany dla ekranów dotykowych. Możesz poruszać się w poziomie, przesuwając palcem.

6. Edycja PDF

W przeszłości można było zapisać dokument Word jako plik PDF, ale do tej pory nie można było edytować plików PDF w programie Word bez uprzedniej konwersji do formatu Doc lub DocX. Nowe Word 2013 może otwierać pliki PDF, edytować je tam, a następnie zapisywać jako pliki DocX lub PDF. Po otwarciu w programie Word zachowuje strukturę pliku PDF, nawet w przypadku elementów takich jak tabele. Ta zaliczka będzie dużym plusem dla wielu użytkowników, którzy mogą po prostu otworzyć plik PDF i od razu przejść do pracy.

Teraz możesz otwierać i edytować dokumenty PDF w programie Word, nie konwertując ich najpierw do innego formatu.

7. Formatowanie paneli zadań w programie PowerPoint

Formatowanie obrazów, kształtów i innych obiektów w programie PowerPoint jest teraz bardziej intuicyjne. Kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i wybierz Formatuj zdjęcie, aby otworzyć nowe okienko zadań Formatuj obrazek, które pokazuje opcje formatowania dostępne dla tego obiektu. Kliknij inny obiekt, a opcje w okienku zadań zmienią się, aby wyświetlić tylko opcje dostępne dla tego obiektu. Możesz pozostawić okienko otwarte podczas pracy, aby było widoczne bez zaśmiecania obszaru roboczego.

Nowe tacki zadań programu PowerPoint na stałe wprowadzają funkcje formatowania na ekranie, gdzie możesz je łatwo znaleźć i uzyskać do nich dostęp.

8. Łatwiejsze tworzenie wykresów

Dla użytkowników, którzy są zdezorientowani mnóstwem opcji wykresów w poprzednich wersjach programu Excel, przydatna jest nowa funkcja Polecane wykresy. Wybierz dane do wykresu i kliknij Wstaw> Zalecana tabela, aby zobaczyć opcje, takie jak wykresy liniowe, słupkowe i kołowe, które program zaleca dla danych. Kliknij każdy wykres, aby zobaczyć podgląd swoich danych w tym formularzu. Po wybraniu i utworzeniu wykresu małe ikony pojawią się poza prawym górnym rogiem po wybraniu, dając dostęp do pracy z elementami wykresu, stylami i kolorami oraz z danymi wykresu.

Narzędzie Zalecane wykresy Excela analizuje wybrane dane i sugeruje odpowiednie wykresy do wyświetlenia danych.

9. Więcej opcji graficznych

W programach Word, PowerPoint, Excel, Publisher, a nawet Outlook nowe ikony na karcie Wstaw paska narzędzi wstążki pozwalają wstawiać zdjęcia z lokalnego komputera lub z różnych źródeł internetowych. Opcje online obejmują wstawianie obrazów w kolekcji Office Clipart online, za pośrednictwem wyszukiwania Bing lub z własnego konta SkyDrive lub Flickr. (Aby uzyskać dostęp do konta Flickr, musisz najpierw autoryzować Office, aby się z nim połączyć.)

Możesz wyszukiwać i importować obrazy ze źródeł internetowych bezpośrednio do aplikacji Office 2013.

10. Logowanie do konta

Aplikacja Backstage View w aplikacjach pakietu Office 2013 (dostępna za pośrednictwem karty Plik) zawiera nową kartę o nazwie Konto (lub "Konto Office" w programie Outlook). Tutaj możesz zalogować się na swoje konto SkyDrive lub zmienić konto. Możesz także wyświetlić listę połączonych usług, takich jak Twitter i Facebook, oraz dodać usługi, takie jak LinkedIn i SkyDrive. Obszar Aktualizacje pakietu Office udostępnia informacje o stanie wszystkich dostępnych aktualizacji. Kliknij Opcje aktualizacji, aby wyłączyć lub włączyć aktualizacje i wyświetlić historię aktualizacji pakietu Office 2013.

Możesz użyć karty Konto w widoku Backstage, aby dodać połączone konta, takie jak SkyDrive, Facebook i Twitter i zarządzać nimi.

Dodatkowe raportowanie Elsy Wenzel