10 Nowych funkcji programu Word w 2013 roku

Procesor tekstu jest niezbędny dla każdego, kto tworzy dokumenty, czy to do pracy, szkoły, czy też pisze złe listy do swoich przedstawicieli w Kongresie. Teraz, gdy Microsoft wreszcie udostępnił pakiet Office 2013, podajemy 10 najlepszych nowych funkcji programu Word 2013. (Sprawdziliśmy całą enchiladę w grudniu, kiedy stała się dostępna dla subskrybentów Microsoft TechNet. przeczytaj naszą opinię tutaj.)

Program Word 2013 oferuje nowe i ulepszone funkcje, obejmujące tworzenie dokumentów, czytanie, edytowanie i współpracę. Co więcej, Microsoft ułatwił korzystanie z tych zaawansowanych funkcji wszystkim użytkownikom.

Nowa karta Projekt zawiera opcje formatowania dokumentów w celu sformatowania całego dokumentu.

1. Nowa karta Projekt

Formaty dokumentów można dodatkowo rozszerzyć, wybierając opcję Motywy, Kolory i Czcionki, aby z nich korzystać. Jeśli wymyślisz coś, co chciałbyś używać cały czas, nowa opcja Ustaw jako domyślną pozwala ci wprowadzić obecną kombinację ustawień formatowania jako domyślną dla wszystkich nowych dokumentów. Słowa 2007 i Word 2010 dodały ciekawe funkcje do stylizacji dokument, ale narzędzia były rozproszone w interfejsie użytkownika i były trudne w użyciu. Nowa karta Projekt Word 2013 konsoliduje wszystkie te narzędzia na jednej karcie, dzięki czemu można je łatwo znaleźć. Firma Microsoft dodała również element wizualny do narzędzia formatowania dokumentów, które umożliwia podgląd stylu dokumentu przed zastosowaniem go do całego dokumentu. Znajdziesz tu także wiele nowych formatów dokumentów do wyboru.

Nowe prowadnice wyrównania w programie Word 2013 pokazują, kiedy obiekt jest ustawiony w kolejce z innym obiektem lub elementem strony.

2. Wyrównanie z prowadnicami wyrównania

Jeśli opcja zawijania tekstu jest ustawiona na opcję taką jak kwadrat, prowadnice wyrównania pokazują również, kiedy obiekt jest wyrównany do górnej krawędzi akapitu lub do nagłówka. Ta nowa funkcja powoduje wyrównanie obrazów i innych elementów. obiekty a cinch w programie Word 2013. Po przesunięciu obiektu, takiego jak ilustracja, wykres lub ilustracja SmartArt w dokumencie, linie pomocnicze automatycznie wyświetlają się, gdy obiekt jest wyrównany z innymi elementami na stronie. Przewodniki pokazują również, kiedy obiekt jest ustawiony w linii do lokalizacji kluczowych stron, takich jak krawędź strony oraz lewy i prawy margines.

Tryb odczytu zapewnia najwyższą jakość dla każdego, kto używa programu Word przede wszystkim do czytania dokumentów innych utworzone.

3. Wygodny odczyt w trybie czytania

Jeśli używasz Worda bardziej do czytania dokumentów niż do ich tworzenia, spodoba ci się nowy tryb czytania Word 2013. Automatycznie zmienia rozmiar dokumentu do pełnego okna. Kliknij strzałki ekranowe, aby przewijać strony, lub przesuń palcem po ekranie od krawędzi ekranu, jeśli używasz ekranu dotykowego. Przejdź do widoku strony, aby przewijać w pionie. Kliknij prawym przyciskiem myszy wszystkie nieznane słowa, aby wyświetlić definicję bez istniejącego trybu odczytu. Możesz również kliknąć dowolny obraz, tabelę lub wykres, aby powiększyć go w celu łatwiejszego czytania.

Nowe narzędzie komentarzy umieszcza powiązane komentarze w jednym bąblu, co znacznie ułatwia ich obserwację.

4. Inteligentniejsza współpraca

Jeśli współpracujesz z innymi w dokumentach Word, wiesz, jak szybko rozmowy mogą być trudne do naśladowania, ponieważ narzędzie komentarzy programu Word traktuje każdą wypowiedź jako nowy komentarz.

W programie Word 2013 możesz odpowiedzieć na komentarz w obrębie tego komentarza, klikając przycisk Odpowiedz Odpowiedz. Spowoduje to przechwycenie całej dyskusji o danym punkcie w jednym polu komentarza, które pojawi się jako mały bąbelek na marginesie dokumentu.

Możesz także zablokować funkcję śledzenia zmian, więc nie można jej ominąć, chyba że współpracownik zapewnia poprawne hasło.

Dzięki nowej opcji Prosta adiustacja możesz ukryć złożone znaczniki i wyświetlić ostateczną wersję dokumentu. Przełącz między widokiem tego i Wszystkim znacznikami na karcie Przejrzyj lub dwukrotnie klikając linię na lewym marginesie obok śledzonej zmiany.

Program Word może teraz otwierać pliki PDF, aby można było edytować i uzupełniać je w programie Word, w tym pracować z danymi tabeli w pliku.

5. Otwieranie i edytowanie plików PDF w programie Word

Program Word 2013 nie tylko otwiera dokument PDF, ale także umożliwia jego edycję - bez potrzeby korzystania z aplikacji innej firmy. Można również edytować dane w tabelach i przenosić obrazy dookoła dokumentu. Po zakończeniu możesz zapisać dokument jako plik PDF lub Word. Jest to funkcja obowiązkowa dla każdego, kto często pracuje z plikami PDF.

Wybierz obrazek, wykres lub obiekt SmartArt, a nowa ikona opcji układu umożliwia skonfigurowanie dla niego opcji umieszczania i zawijania tekstu

6. Wykrywalne opcje układu

Możesz także wybrać Przenieś z tekstem lub Ustal pozycję na stronie, aby kontrolować lokalizację obiektu. Kliknij Zobacz więcej, aby otworzyć stare okno dialogowe Układ, które oferuje inne opcje pozycjonowania obiektu na stronie. Nowe opcje układu w programie Word 2013 sprawiają, że funkcje takie jak owijanie tekstu wokół ilustracji są łatwiejsze w użyciu. Po kliknięciu obrazu, wykresu lub obiektu SmartArt w dokumencie programu Word ikona Opcje układu pojawia się poza jego prawym górnym rogiem. Kliknij go, aby wybrać opcje zawijania tekstu, takie jak Tight, Square and Through.

Podobnie jak w przypadku innych aplikacji pakietu Office 2013, panel zadań formatowania otwiera się po kliknięciu obiektu prawym przyciskiem myszy i wybraniu na przykład opcji Formatuj zdjęcie lub Formatuj kształt. Ta funkcja pozostaje otwarta w trakcie pracy i wyświetla opcje formatowania dotyczące aktualnie wybranego obiektu.

Jeśli używasz tabel w dokumentach, nowe narzędzie Obramowanie i Obramowanie upraszczają i przyspieszają formatowanie.

7. Nowe narzędzia obramowania tabeli

Wybierz styl linii, grubość linii i kolor pisaka; lub wybierz ustawienie z listy Style krawędzi i pomaluj granice na stole. Możesz także wypróbować istniejącą granicę, używając narzędzia Border Sampler w panelu Style krawędzi, a następnie użyć Malarza krawędzi, aby pomalować ten styl w innym miejscu tabeli. Formatowanie tabeli Word przez dodawanie różnych szerokości i stylów zawsze było uciążliwe punkt. Poręczne narzędzie Border Painter w 2013 roku sprawia, że ​​to zadanie jest niezwykle łatwe. Aby uzyskać do niego dostęp, wybierz Narzędzia tabel, projekt, malarz krawędzi.

Pojawiają się nowe ikony do wstawiania wierszy i kolumn w tabelach i opcjach na pasku narzędzi Mini Toolbar, aby je również usuwać.

8. Więcej nowych funkcji tabeli

Word zawsze miał słabe narzędzia do obsługi tabel, a Word 2013 w końcu rozwiązuje ten problem. Możesz teraz dodać nowy wiersz do tabeli, umieszczając kursor myszy poza lewą krawędzią tabeli w miejscu, w którym wiersz ma zostać wstawiony. Pojawi się mała ikona; kliknij i gotowe. Jest podobna ikona do łatwego dodawania nowej kolumny. Nowe przyciski usuwania na pasku narzędzi Mini ułatwiają usuwanie kolumn i wierszy; jeśli wybrana jest sama tabela, opcja umożliwia usunięcie całej tabeli.

Nowe opcje Rozwiń / Zwiń umożliwiają zwijanie i rozszerzanie dokumentu, aby ułatwić pracę.

9. Zwiń i rozwiń dokument

Długie dokumenty mogą stać się nieuporządkowane do zarządzania, zwłaszcza jeśli pracujesz tylko w małej jego części. Word 2013 pozwala ci zwinąć i rozwinąć dokument, dzięki czemu widzisz tylko tę część, której potrzebujesz. Aby to zrobić, należy sformatować nagłówki dokumentu za pomocą wbudowanych stylów Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd.

Przełącz na widok Układ wydruku i możesz zwinąć dokument, umieszczając kursor myszy na lewo od sformatowanego nagłówek. Kliknij mały trójkąt odkrywania, aby ukryć akapity między tym nagłówkiem a następnym, pozostawiając widoczny tekst nagłówka.

Kliknij prawym przyciskiem nagłówek sformatowany jednym ze stylów nagłówków, aby uzyskać dostęp do opcji Rozwiń / zwiń, która daje menu kontrola tej funkcji.

Teraz możesz przedstawiać dokument online innym w czasie rzeczywistym.

10. Przedstawienie dokumentu online

Gdy wszyscy są już połączeni z usługą, która jest uruchamiana za pośrednictwem aplikacji internetowej Microsoft Word, będą mogli śledzić sposób prezentacji dokumentu. Interfejs obsługuje komentarze zgłaszane podczas prezentacji, a uczestnicy mogą utworzyć dokument PDF do wydrukowania i pobrania, jeśli jest to pożądane. Nowa usługa Office Presentation Service Office Office 2013 umożliwia prezentowanie dokumentów Word w trybie online. Aby korzystać z tej funkcji, musisz zalogować się na swoje konto Microsoft. Kiedy będziesz gotowy do udostępnienia dokumentu, wybierz Plik, udział, Prezentuj online i kliknij przycisk Obecny online, aby przesłać dokument do chmury. Otrzymasz link, który możesz wysłać e-mailem lub udostępnić innym, aby mogli dołączyć do prezentacji.

Jest wiele rzeczy, które można polubić w nowym Microsoft Word 2013. Nowe funkcje zbiorowo ułatwią Ci codzienną pracę wykonać to, co się wydarzy.