10 Doskonałych bezpłatnych narzędzi do wszystkich podstawowych potrzeb biznesowych

Wprowadzenie nowego oprogramowania do typowego środowiska biznesowego może być kosztowne, delikatnie mówiąc. W zależności od wielkości firmy kupowanie wielu kopii programu lub jego licencji może szybko doprowadzić twój bilans do czerwoności.

Alternatywa nie jest jednak szczególnie atrakcyjna. Przesiewanie sieci w nadziei znalezienia skutecznego, bezpłatnego rozwiązania programowego może skończyć się kosztem małej firmy, tyle samo czasu, pieniędzy i siły roboczej, aby można było z niej efektywnie korzystać, ponieważ kosztowałoby to przede wszystkim zakup w pełni funkcjonalnej aplikacji.

Co właścicielem firmy jest budżet? Proste: Przeczytaj ten artykuł.

[Dalsze informacje: Jak usunąć złośliwe oprogramowanie z komputera z systemem Windows]

Poniżej znajdziesz 10 wspaniałych programów, które mogą zwiększyć produktywność bez zmniejszania konta bankowego. Uwzględniliśmy opcje większości najważniejszych funkcji biznesowych - od wydajności, przez zarządzanie zasobami ludzkimi, aż po sam system operacyjny - w celu stworzenia od przodu do tyłu zasobu, który pozwoliłby na uruchomienie Twojej firmy przy niskich i niskich kosztach.

Słowo ostrzeżenia: Wolne oprogramowanie nie zawsze jest tym, czym się wydaje. Podczas gdy oprogramowanie premium zwykle zawiera częste aktualizacje i pomocny personel pomocy technicznej, to tylko połączenie telefoniczne, oprogramowanie bezpłatne może być nieco bardziej skomplikowane - zwłaszcza jeśli chodzi o dokumentację, łatwość użycia i zniuansowana obsługa funkcji. Mówiąc o tym, narzędzia opisane tutaj należą do śmietanki upraw wolnego oprogramowania, więc nie powinieneś często zakładać rękawów i nurkować na forum pomocy technicznej zbyt.

System operacyjny: Ubuntu Linux

Ubuntu: Czyste i dość proste.

Koszt licencji dla Windows szybko się powiększa, podczas gdy open-source kosztuje zaledwie 6 bilionów. Ubuntu jest również bardzo dobrym systemem operacyjnym, pod warunkiem, że twoja siła robocza nie ma nic przeciwko porzuceniu znajomości tradycyjnego pulpitu systemu Windows w poszukiwaniu niezbadanych wód. Wybór oprogramowania dla systemu Linux jest inny niż w składzie aplikacji systemu Windows, ale każdy program wspomniany w tym artykule - z oczywistym wyjątkiem pakietu zabezpieczeń Microsoftu - działa dobrze na Ubuntu.

Choć często żartuje się, że Linux jest prawie niemożliwy do wykorzystania, Canonical i wielu entuzjastów open source włożyło dużo pracy w uczynienie Ubuntu wyjątkowo przyjaznym dla użytkownika. Twierdzimy również, że równie frustrujące będzie wypróbowanie nowoczesnego interfejsu użytkownika Windows 8 w środowisku biznesowym. I nawet nie zaczynajmy od tego, jak świetnie jest uruchomić Linuksa na systemach o niskim poborze mocy, które mogłyby zmącić i dusić się na samym widoku głównego systemu operacyjnego Microsoftu. Ale jeśli nadal nie jesteś przekonany …

Zestaw produktywności: LibreOffice

LibreOffice składa się z kilku modułów, takich jak Microsoft Office.

Można śmiało powiedzieć, że jednym z największych wyzwań, przed którymi stoją firmy, jest porzucenie i-true- (i-pricy) pakiet Microsoft Office na darmowy pakiet biurowy, taki jak LibreOffice, to kompatybilność. W szczególności obawy, że nowo utworzone dokumenty lub arkusze kalkulacyjne - których rozszerzenia kończą się na literę "x" - nie będą działały z LibreOffice, a nawet jeśli tak się stanie, nie będą wyglądać tak samo.

Chociaż jest to z pewnością prawda może być kilka ogólnych różnic po otwarciu arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel w jego pierwotnej aplikacji w porównaniu z Calc LibreOffice, i że wolimy używać PowerPoint niż luźniejszego Impressa LibreOffice (przepraszam!), aplikacja Writer'a jest wręcz doskonała, szczególnie za jego cenę. I tak, LibreOffice Writer otworzy pliki DOCX, ale możesz napotkać drobne problemy z formatowaniem dokumentów z dużymi dzwonkami i gwizdkami.

Nasza rekomendacja? Jeśli nie jest to zbyt uciążliwe, zacznij zapisywać kluczowe dokumenty programu Word w starszych formatach plików, dzięki czemu LibreOffice będzie miał mniej problemów z dokumentami Word 97-2003, RTF lub ODF (format OpenDocument) - przy mniejszej liczbie problemów podczas przełączania.

Zabezpieczenia: program Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Komputery z systemem Windows 8 są fabrycznie zainstalowane z programem Windows Defender.

Dwie aplikacje zabezpieczające naraz? Niezupełnie, chociaż wymagać to będzie szybkiego wyjaśnienia.

We wszystkich wersjach systemu Windows poprzedzających Windows 8 program Windows Defender jest aplikacją anty-spyware. To dobrze mieć, ale nie tak krytyczne jak skaner antywirusowy w czasie rzeczywistym. Program Microsoft Security Essentials wypełnia tę rolę w systemach Windows XP, Vista i Windows 7. W przypadku systemu Windows 8 firma Microsoft połączyła aplikacje AV i anty-spyware w jeden, ujednolicony program o nazwie "odgadłeś - Windows Defender". Rozumiemy?

Podczas gdy różne rodzaje firm mogą potrzebować bardziej niezawodnych opcji zabezpieczeń niż zapewnia to bezpłatne rozwiązanie Microsoft, nie ma absolutnie nic złego w utrzymywaniu wysoce funkcjonalnej (i wysoce bezpłatnej) aplikacji antywirusowej firmy Microsoft w tylnej kieszeni wszelkie systemy wymagające podstawowej ochrony. Tylko nie oczekuj, że aplikacje wykonają świetną robotę raportowania do scentralizowanego organu na temat znalezionych wirusów lub potrzebnych aktualizacji.

Kolejną potężną aplikacją, którą warto sprawdzić, jest bezpłatna wersja Comodo Internet Security. Dzięki niemu możesz uzyskać najlepszy ze wspomnianych wyżej Windows Defender i Microsoft Security Essentials w jednej aplikacji: funkcje antyszpiegowskie, zapory ogniowe i antywirusowe, automatyczne piaskowanie w celu zablokowania nieznanych plików, zanim będą mogły wyrządzić szkody oraz możliwość blokowania, która chroni krytyczne pliki systemu Windows przed problematycznymi aplikacjami. Comodo często prosi użytkowników o podejmowanie decyzji związanych z bezpieczeństwem, podczas gdy oprogramowanie Microsoftu działa za kulisami.

E-mail: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop robi e-maile, ale także o wiele więcej.

Ponieważ Thunderbird w Mozilli jest w zasadzie na temat wsparcia życia w tym momencie, świat "darmowych alternatyw dla Microsoft Outlooka" stał się hitem. Jednak Zimbra Desktop oferuje atrakcyjny zestaw funkcji jako komputerowy klient poczty e-mail - szczególnie dla pracowników, których zadaniem jest monitorowanie kanałów społecznościowych Twojej firmy.

Zimbra Desktop zawiera wszystkie podstawowe elementy klienckiego klienta poczty e-mail, takie jak interfejs poczty, kalendarz, listy zadań, tryb offline, i tak dalej. Aplikacja zawiera także sekcję, która pozwala użytkownikom zachować zakładki na hotspostach społecznościowych, takich jak Twitter i Facebook; bardziej przyjazne dla biznesu usługi takie jak WebEx i LinkedIn; i usługi ogólne, takie jak Yahoo Web Search i wyszukiwanie lokalne.

Zimbra Desktop obsługuje pocztę POP i IMAP, wraz z pocztą Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail i oczywiście serwerami Zimbra Collaboration Server.

Projekt zarządzanie: Freedcamp

Freedcamp brzmi bardzo podobnie do Basecamp, prawda? Jest ku temu powód. Ten darmowy zestaw narzędzi do śledzenia projektu ma wiele wspólnego z jego droższym odpowiednikiem śledzenia projektu.

Jeśli kiedykolwiek widziałeś interfejs Basecamp, wiesz o czym mówimy. Jeśli nie, oto krótki kurs: Freedcamp pozwala tworzyć projekty, w ramach których możesz tworzyć i przypisywać zadania różnym użytkownikom w twojej organizacji. (Terminy do zapłaty są wyświetlane w oddzielnym kalendarzu). Użytkownicy logujący się na swoich kontach otrzymują łatwą do zrozumienia tablicę zawierającą wszystkie czynności wykonywane w ramach danego projektu, a także przedmioty do zrobienia i większe "Gdzie znajduje się nasza ogólna oś czasowa?" - elementy przełomowe definiujące to, nad czym pracujesz. Użytkownicy mogą nawet śledzić swój czas na konkretnym zadaniu, co przydaje się, gdy firma rozlicza się według godziny.

Zarządzanie zasobami ludzkimi: OrangeHRM

Przy użyciu nazwy takiej jak OrangeHRM, jakiej barwy można się było spodziewać?

Zarządzanie zasobami ludzkimi ma kluczowe znaczenie we wszystkich, z wyjątkiem najmniejszych firm jednoosobowych, a śledzenie informacji o pracownikach w arkuszu kalkulacyjnym nie spowoduje ich ograniczenia. Nie oznacza to jednak, że musisz wydawać ramię i nogę na oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi premium. OrangeHRM - całkowicie darmowy i otwarty system HR - obraca szereg wspólnych "modułów" HR wokół jednego, scentralizowanego systemu kontrolerów.

Innymi słowy, funkcje takie jak centralna baza danych pracowników, moduł śledzenia pracowników, moduł pomiaru czasu, system śledzenia kandydatów do pracy oraz system oceny wydajności - aby wymienić tylko kilka dostępnych opcji - wszystkie wiążą się z jednym modułem administracyjnym, który umożliwia uniwersalny "administrator", aby dowolnie przypisywać różne prawa i uprawnienia do wyżej wymienionych funkcji.

Brzmi skomplikowanie? To nie jest. Prosta krzywa uczenia się OrangeHRM jest równie ważna jak kompleksowość. Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji lub nie chcesz kłopotów z utrzymaniem oprogramowania HRM na swoim sprzęcie, dostępne jest płatne oprogramowanie jako usługa (Saas). Możesz także zapłacić za szkolenie lub zindywidualizowane oprogramowanie.

Projekt strony internetowej: Weebly

Darmowa wersja Weebly jest dobra do stworzenia podstawowej strony internetowej

Jeśli nie wiesz absolutnie nic o projektowaniu stron internetowych, ale nadal chcesz mieć coś w rodzaju Obecność w sieci, która jest lepsza niż strona about.me lub domyślna strona zaparkowanej domeny, Weebly jest twoim biletem.

Darmowa wersja tej aplikacji internetowej pozwala ci stworzyć prostą stronę hostowaną przez Weebly - którą budujesz przez przeciąganie i upuszczając różne elementy strony w różnych gotowych szablonach. Podczas gdy niektóre części szablonów są zablokowane, możesz udostępnić edytowalne sekcje za pomocą akapitów, zdjęć, formularzy kontaktowych lub nawet odrobiny niestandardowego kodu HTML, jeśli jesteś tak skłonny. Bardziej zaawansowane elementy, takie jak filmy osadzone, wymagają najlepszego konta Weebly.

Nie tylko możesz mieć wiele stron w swojej witrynie, ale możesz także przypisać innych użytkowników do roli redaktorów do wspólnego budowania sieci.

Zarządzanie relacjami z klientami: ZohoCRM

ZohoCRM pomaga w zarządzaniu potencjalnymi klientami.

Jeśli Twój SMB naprawdę akcentuje bit "S", to znaczy, że potrzebujesz tylko trzech lub mniej użytkowników do zarządzania relacjami z klientami - wtedy ZohoCRM to aplikacja SaaS dla Ciebie. ZohoCRM pomaga przede wszystkim firmom śledzić klientów (i potencjalnych klientów), prowadzić kampanie e-mail marketingowe, przechwytywać generowanie potencjalnych klientów, trzymać rękę na pulsie sprzedaży, zarządzać możliwościami sprzedaży i więcej - wszystko za jednym zamachem, łatwy w użyciu interfejs sieciowy.

Darmowa wersja ZohoCRM obsługuje 100 megabajtów całkowitej pamięci i do 100 000 rekordów.

Jeśli szukasz większej elastyczności (lub użytkowników) niż zapewnia bezpłatna wersja ZohoCRM, możesz dokonać upgrade'u do wyższej klasy za rozsądną cenę, albo możesz wypróbować SugarCRM Community Edition. Jest potężniejszy niż darmowa wersja ZohoCRM, ale wymaga również hostowania i konfigurowania oprogramowania na własnym serwerze. Potrzebujesz nieco więcej wiedzy technicznej - i chęci zabrania się na solidne fora pomocy SugarCRM - aby sprawnie i sprawnie uruchomić to pełnowartościowe narzędzie.

Księgowość: GnuCash

Interfejs użytkownika GnuCash jest nijaki, ale łatwy używać.

GnuCash to program księgowy typu open-source, który wykorzystuje interfejs w stylu książeczki czekowej do śledzenia podstawowych dochodów i wydatków. A ponieważ ta aplikacja korzysta z metody rozliczania za pomocą podwójnego rachunku, pomaga w równoważeniu książek, zapewniając zgodność transakcji na wielu kontach. Innymi słowy, pieniądze wchodzące i wychodzące muszą pasować do aktywów i pasywów twojej firmy.

GnuCash pozwala użytkownikom konfigurować transakcje i przypomnienia w wysoce konfigurowalnym harmonogramie. Oprogramowanie zostało stworzone z myślą o małych firmach, w połączeniu z niezliczonymi opcjami raportów (w tym rachunkiem zysków i strat), śledzeniem klientów i dostawców, zarządzaniem fakturami, drukowaniem czeków, zarządzaniem płacami i wieloma innymi. To nie zawiera jednak dedykowane narzędzia inwentaryzacyjne lub POS.

Email marketing: MailChimp

MailChimp zawiera solidne narzędzia analityczne.

MailChimp jest za darmo jak w "freemium", ale jego gratis oferta jest naprawdę bardzo łaskawa. Bezpłatna warstwa tej popularnej usługi zarządzania pocztą e-mail pozwala wysyłać do 12 000 e-maili miesięcznie na listę, która ma nie więcej niż 2000 adresów e-mail. Innymi słowy, nie możesz podmuchać świata, ale typowa mała firma z pewnością może wysłać e-mail do znacznej części swojej bazy klientów.

Bezpłatna wersja programu MailChimp jest względnie nieograniczona, jeśli chodzi o tworzenie i używanie szablonów, wysyłanie wiadomości do subskrybentów w zależności od lokalizacji i używanie dynamicznej zawartości do wysyłania wiadomości e-mail quasi-dostosowanych do różnych segmentów bazy klientów. Niezależnie od tego, czy korzystasz z wersji bezpłatnej, czy też bezpłatnej MailChimp, uzyskasz dostęp do kompleksowych raportów i testów A / B.

Chcesz więcej?

Jeśli szukasz dodatkowych opcji bezpłatnych, nasz przewodnik Best Freeware dla małych firm analizuje najlepsze bezpłatne opcje dostępne w kategoriach produktywności, edycji zdjęć, projektowania witryn internetowych i zarządzania projektami, a nasze zestawienie 15 najlepszych bezpłatnych narzędzi biznesowych, aplikacji i usług z 2012 r. obejmuje jeszcze więcej użyteczne (ale darmowe) oprogramowanie, w tym bezpłatne kopie zapasowe i narzędzia do nagrywania dźwięku.