10 Doskonałych narzędzi Google, których potrzebujesz w obiegu biznesowym

Google jest tak wszechobecny w naszym codziennym życiu cyfrowym, że łatwo jest przeoczyć wiele narzędzi, które oferuje biznes. Ale jest ich wiele i nie mówię tylko o odpowiednikach Microsoft Office, takich jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google czy Google Analytics.

Zgromadzono tutaj dziesięć poważnych usług Google, które mogą zwiększyć wydajność, uzyskać zespół na tej samej stronie i sprzedaj swoją firmę. Prawdopodobnie korzystasz już z niektórych z tych usług do zabawnych Hangoutów - ale mają też potężne aplikacje biznesowe.

Główny blog firmowy Google dostarcza wiadomości i wskazówki na temat wszystkich rzeczy, które Google ma skłonność do biznesu.

Blog: Google i Twoja firma

Jeśli nie natknąłeś się na Google i Twoją firmę - bloga Google'a dla firm - musisz to sprawdzić. Jest to brama do wszelkiego rodzaju zasobów, w tym kolekcji napiwków, studiów przypadków i aktualności na temat odpowiednich spotkań i witryn, takich jak Google for s. Wysuwany pasek narzędzi po prawej stronie ułatwia archiwizowanie wpisów, dodawanie etykiet, dodawanie do kanału RSS i znajdowanie innych przydatnych blogów Google.

Dodaj informacje do wyniku wyszukiwania Google dla Twojej firmy i sprawdź, jak będzie wyglądał.

Miejsca Google dla firm

Dzięki Miejscom Google dla Firm możesz dodać istotne informacje o swojej firmie - nie tylko nazwę, adres i numer telefonu, ale także kategorię działalności, godziny pracy, akceptowane rodzaje płatności i obsługiwane obszary - do bazy danych Google bez płacenia Google ani grosza. Informacje - w tym mała mapa - pojawiają się w odpowiednich wynikach wyszukiwania Google. Miejsc Google sprawdza, jak będzie wyglądać Twoja aukcja, nawet jeśli podajesz informacje w ankiecie. Usługa ta jest bezpłatna, ale Google zachęca do zwiększenia widoczności swojej firmy, kupując reklamę AdWords, ale skala sprzedaży jest niska.

Strony Google+ to szablony stron biznesowych podobnych do Facebooka.

Strony Google+

Strony Google+ to odpowiednik strony Google na Facebooku, ale z kilkoma opcjami dostosowania zaprojektowanymi specjalnie dla firm. Zaczynasz od wyboru rodzaju działalności (firmy zajmujące się produkcją cegieł i zaprawy mają opcje pomagające ludziom je zlokalizować), a następnie dodają takie treści, jak zdjęcie na okładkę, twoje logo i krótki opis. Jako twórca strony możesz wyznaczyć innych administratorów, a nawet przenieść własność strony. Użyj go, by promować swoją firmę dzięki zdjęciom, filmom, wiadomościom, linkom do Hangoutów i nie tylko.

Google+ Hangouts to wideorozmowa z kilkoma funkcjami przyjaznymi dla biznesu, w tym udostępnianiem ekranu.

Hangouty w Google+

Google często promuje Hangouty jako czat wideo dla znajomych i rodziny, ale pokoje czatu mają również funkcje, dzięki którym są przydatne podczas spotkań biznesowych. Możesz nie tylko zobaczyć i usłyszeć maksymalnie dziesięciu uczestników, ale możesz też współpracować nad dokumentami na Dysku Google, udostępniać swój ekran lub uruchamiać aplikacje innych firm. Hangout może nie oferować wszystkich funkcji komercyjnego narzędzia do konferencji internetowych, takiego jak WebEx lub GoToMeeting, ale te, które ma, mogą być wszystkim, czego potrzebuje zespół rozproszony geograficznie - i jest bezpłatny.

Filtry Google Voice służące do filtrowania spamu połączeń z numerów Google określiło jako źródła spamu.

Google Voice Global Spam Filtering

Niestety, spam nie jest już ograniczony do skrzynki odbiorczej poczty e-mail. Robocalls może być bardzo czasochłonnym rozpraszaniem uwagi. Ale podobnie jak filtr spamu Gmaila dość skutecznie wyłapuje dużo śmieci, Google Voice (uniwersalna usługa przekierowania połączeń / poczty głosowej Google) oferuje narzędzia do odrzucania niechcianych połączeń, zanim zadzwonią. Podstawowym z nich jest globalne filtrowanie spamu, które natychmiast odrzuca połączenia przychodzące z numerów, które Google określił jako źródła spamu. Aktywuj go, klikając Połączenia w ustawieniach Google Voice.

Znajdź nowe czasy, gdy uczestnicy, którzy udostępnili swoje kalendarze, są już dostępni.

Inteligentny mechanizm zmiany harmonogramu dla Kalendarza Google

Jeśli chcesz zmienić zaplanowane spotkanie, które utworzyłeś w Kalendarzu Google możesz przejrzeć udostępnione kalendarze uczestników, aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni - lub włączyć Inteligentny mechanizm ponownego planowania w Laboratorium Kalendarza Google (dostęp do menu ustawień GCal) i pozwolić Google na wyszukiwanie. Po włączeniu Smart Rescheduler pojawia się jako widget po prawej stronie okna kalendarza; Aby z niego skorzystać, zaznacz zdarzenie, które chcesz przełożyć, i kliknij link Znajdź nowy czas. Otrzymasz listę alternatywnych czasów, każdy z przyciskiem Zaplanuj, aby kliknąć wybraną godzinę.

Ta aplikacja Dysk Google umożliwia tworzenie i dystrybucję ankiet, a także zbiera

wyniki

Formularze Google

Google Forms, łatwe w użyciu narzędzie do ankiet, to darmowy dodatek do Dysku Google, który można pobrać w sklepie Chrome Web Store (który ma również bezpłatne i płatne aplikacje biznesowe). od dostawców zewnętrznych). Utwórz ankietę na podstawie szablonów pytań (wybierz między typami, takimi jak wybór wielokrotny, pole wyboru, skala lub odpowiedzi tekstowe), a następnie opublikuj ją w Hangoucie w Google+ lub rozprowadź pocztą e-mail. Odbiorcy przesyłają wypełniony formularz, klikając przycisk na końcu. Sama ankieta i odpowiedzi są automatycznie zapisywane na Dysku Google i możesz wyświetlać wyniki w formie podsumowania (z automatycznie wygenerowanymi graficznymi pomocnikami) lub w arkuszu kalkulacyjnym.

GoMo zawiera aplet, który pozwala zobaczyć, jak Twoja aktualna strona wygląda

na smartfonie.

GoMo

W dobie smartfona posiadanie strony internetowej stworzonej dla przeglądarek komputerowych może nie wystarczyć. Google GoMo to witryna dla firm, które chcą zbadać, jak utworzyć wersję witryny przyjazną dla urządzeń przenośnych lub przynajmniej chcą przetestować dostępną witrynę dla użytkowników mobilnych. Jest narzędzie, które pokazuje, jak wygląda Twoja witryna na smartfonie i ocenia jej mobilność, zadając kilka pytań - na przykład, czy możesz kliknąć linki kciukiem. Jeśli nic więcej, GoMo sprawia, że ​​zastanawiasz się nad tymi kwestiami - a jeśli chcesz działać, masz linki do programistów, które mogą ci pomóc lub wykonać pracę za ciebie.

Styl skrzynki odbiorczej Priorytetu Gmaila umieszcza wszystkie nieprzeczytane wiadomości oznaczone jako ważne (te z żółtymi strzałkami) przed resztą wiadomości e-mail.

Skrzynka Priorytety Gmaila

Gmail umieszcza żółte strzałki obok wiadomości, które według nich są oparte na algorytmach Google, i które można uznać za ważne. wybierz ręcznie (klikając strzałki), aby pomóc w nauce tego, co naprawdę dla ciebie ważne. Wizualne sygnały oszczędzają czas podczas przeglądania skrzynki pocztowej, ale możesz jeszcze bardziej przyspieszyć działanie dzięki funkcji Priorytetów w skrzynce odbiorczej Gmaila. Po prostu kliknij Skrzynka odbiorcza na lewym pasku nawigacji (aby wyświetlić menu skrzynki odbiorczej) i wybierz Skrzynka odbiorcza Priorytetów, która będzie grupować u góry skrzynki wszystkie nieprzeczytane wiadomości z żółtym strzałki. Jeśli chcesz wrócić do sortowania poczty według daty nadejścia, wybierz Klasyczny z menu w stylu skrzynki odbiorczej.

Uzyskaj dodatkową warstwę zabezpieczeń dzięki weryfikacji dwuetapowej.

Dwukrotnie weryfikacja krokowa kont Google

Jeśli informacje o hakerze uzyskującym dostęp do danych chronionych hasłem sprawiają, że denerwujesz się (lub nawet nie), rozważ wzmocnienie zabezpieczeń swojego konta Google, aktywując dwuetapową weryfikację logowania Google do konta. Dodaje to drugie hasło (oprócz zwykłego hasła) do logowania: kod wysyłany przez Google do telefonu komórkowego lub telefonu stacjonarnego lub przechowywany na papierze w portfelu (na wypadek, gdybyś nie był w pobliżu telefonu). Po wstępnej konfiguracji możesz odstąpić od wymagań na zaufanych komputerach i urządzeniach przenośnych przez 30 dni - i zawsze możesz odwołać odstąpienie od ustawień zabezpieczeń. Przeczytaj szczegółowe wyjaśnienie i przewodnik konfiguracji tutaj.