2 sposoby przesyłania plików do dokumentów Google lub jazdy pocztą e-mail

Dokumenty Google to nie tylko świetne miejsce do pracy nad wszystkimi potrzebami edytora tekstu, ale możesz także użyć Dysku Google do zapisywania i tworzenia kopii zapasowych plików. Niestety, nie pozwala to na przesyłanie plików za pomocą załączników e-mail. Kiedyś w pewnym momencie użytkownicy Dokumentów Google mieli tajny identyfikator e-mail do wysyłania plików. Ale ta funkcja została przerwana i do tej pory tak pozostało. Jak więc przesyłać pliki do Dokumentów Google lub Dysku Google przez e-mail? Cóż, trzy miłe narzędzia przyjdą nam z pomocą: Evernote, Zapier i SendToGDocs.

Zapier umożliwia łączenie usług jako takich i wspólne korzystanie z ich funkcji w celu lepszego korzystania z Internetu. Poniżej wyjaśnimy sposób użycia Evernote i Zapier do zapisywania nowych notatek w Dokumentach Google. Oprócz tego będziemy mogli skrócić interfejs Evernote, tworząc nowe notatki z prostą kompozycją poczty e-mail.

Chociaż powyższa metoda będzie świetna do tworzenia dokumentów z notatek, przyjrzymy się również, jak wysyłać załączniki do wiadomości e-mail bezpośrednio na konto Google Drive w formie nowego dokumentu.

Zapoznaj się z poniższymi metodami i zobacz, jak łatwy i sprawny będzie proces zapisywania plików w Dokumentach Google.

Wyślij e-mail do Evernote, aby utworzyć nowy dokument na dysku Google

Krok 2: Otwórz ustawienia konta.

Krok 3: Skopiuj notatki e-mail na adres e-mail. Jest to adres, którego będziesz używać do wysyłania e-maili w celu wygenerowania nowych notatek. Możesz nawet dodać go do listy kontaktów, aby go nie pamiętać.

Skończyliśmy już z Evernote, ponieważ uzyskaliśmy odpowiedni adres e-mail.

Ustaw Zapier

Krok 1: Zaloguj się lub załóż konto Zapier tutaj.

Krok 2: Na stronie pulpitu kliknij opcję Utwórz zap, aby rozpocząć nowy kreator tworzenia Zap.

Krok 3: Wybierz Evernote jako regułę wyzwalacza i nową notatkę jako jej podkategorię. Spowoduje to wyszukanie nowych notatek w Evernote przed wywołaniem wyniku.

Krok 4: Wybierz Dokumenty Google jako wynik (menu rozwijane po prawej stronie) i Kopiuj dokument z Wyzwalacza jako jego podkategorię. To skutecznie stworzy nowy dokument dla wszystkich nowych notatek Evernote.

Krok 5: Kontynuuj, aby wybrać nowe konto Evernote. Utwórz nową nazwę dla tego konta, aby w przyszłości móc je rozpoznać w Zapier, a następnie kliknij przycisk Autoryzuj, aby uzyskać Zapier dostęp do konta Evernote.

Uwaga: Otrzymasz powiadomienie e-mailem potwierdzające autoryzację, chociaż nie jest wymagane żadne działanie.

Krok 6: Kontynuuj, aby wybrać nowe konto Dokumentów Google. Utwórz nazwę dla tego konta i kliknij Akceptuj.

Krok 7: Teraz musimy podać informacje Zapiera, jak szukać nowych notatek. Jest tutaj kilka filtrów, które możesz majstrować, ale po prostu zrobimy każdą nową notatkę wyzwalaczem. W ten sposób każda tworzona przez nas notatka zostanie przekształcona w Dokument Google.

Więc kliknij menu rozwijane i wybierz nazwę notatnika swojej nazwy użytkownika. To powinna być pierwsza opcja.

Krok 8: Teraz, gdy wyzwalacz jest na swoim miejscu, musimy określić, jaki powinien być wynik - to jest to, co Google Docs zrobi za pomocą spustu.

Kliknij małą ikonę Evernote po prawej stronie pierwszego obszaru tekstu i kliknij słowo Tytuł. Spowoduje to użycie tematu notatki jako tytułu Dokumentu Google. Teraz zrób to samo dla drugiego obszaru tekstowego, ale wybierz Treść tekstu, aby zawartość notatki była treścią Dokumentu Google.

Krok 9: Wyjdź z kreatora, nazywając Zap i klikając Make Zap Live w ostatnim kroku.

Fajna wskazówka: Twoje Zap będzie automatycznie sprawdzać z Evernote co 15 minut, aby szybko zaktualizować najbardziej aktualne notatki do Dokumentu Google.

Aby razem korzystać z tych usług, wystarczy wysłać wiadomość e-mail na adres skopiowany z Evernote. Spraw, aby temat wiadomości e-mail był zgodny z tytułem dokumentu. Wszystko w ciele spowoduje treść dokumentu.

Udostępniliśmy to Zap tutaj, aby szybko dodać je do konta.

Utwórz nowy dokument z załącznika do wiadomości e-mail

Chociaż powyższa metoda wygeneruje notatki i odpowiednie dokumenty na podstawie wiadomości e-mail, Zapier usunie wszystkie załączone załączniki, dzięki czemu nie pojawią się w Dokumentach Google. Użyj poniższej metody, aby wysłać załączniki wiadomości e-mail do Dokumentów Google za pomocą SendToGdocs.

Krok 1: Utwórz konto w SendToGdocs z tego linku tutaj.

Krok 2: Daj SendToGdocs uprawnienia do korzystania z konta Google, klikając Akceptuj.

Krok 3: Zgadzam się na Warunki korzystania z usługi i skopiuj adres e-mail na górze strony.

Krok 4: Wystarczy wysłać wiadomość e-mail z załącznikiem z dowolnego klienta poczty e-mail. Obejmuje to wersję klienta lub komputera stacjonarnego klienta.

Krok 5: Jeśli się powiedzie, załącznik zostanie usunięty z wiadomości e-mail i wylądowany w katalogu głównym konta Dysku Google.

Krok 6: Zmień folder docelowy dla nowych załączników ze strony Preferencje tutaj w sekcji Folder przesyłania. Możesz także modyfikować, gdy wysyłane są powiadomienia e-mail, np. Gdy wystąpi błąd lub pomyślny transfer.

Wniosek

Pierwsza metoda, wykorzystująca Zapiera, to świetny sposób na tworzenie Dokumentów Google z elementów Evernote. Tworzenie jest nawet prostsze, gdy można wysłać go z dowolnego klienta poczty e-mail. Podczas gdy druga metoda nie daje mu takich samych funkcji, jak Zapier, nadrabia to, zastępując niezdolność Zapiera do zapisywania załączników wyłącznie w celu zapisywania tylko załączników. Korzystając z tych dwóch metod, możesz wysłać wszystkie ważne informacje do Dokumentów Google (Dysk Google) bez konieczności logowania się.