4 sposoby tworzenia skrótów pulpitu dla dokumentów lub arkuszy google

Jeśli chodzi o przetwarzanie tekstu, Google Docs to mój najlepszy wybór o dowolnej porze dnia. To samo dotyczy arkuszy i slajdów, które w porównaniu do aplikacji opartych na komputerach osobistych, takich jak Excel i PowerPoint, są przodujące pod względem wygody.

Jednak uruchomienie ich może czasami być nudne, ponieważ najpierw musisz otworzyć przeglądarkę, zanim będziesz mógł to zrobić. A dostanie się do twoich plików może zająć więcej czasu, ponieważ musisz ręcznie wyszukać je za pomocą interfejsu użytkownika każdej aplikacji internetowej.

Na szczęście utworzenie skrótu na pulpicie, aby dostać się do ulubionej aplikacji Google, jest bardzo proste i istnieje wiele sposobów na to.

Co więcej, możesz także wygenerować skróty do dowolnego pliku Dokumentów, Arkuszy lub Slajdów, jeśli sobie tego życzysz! Jakie to jest świetne?

Również w Technice przewodniej

#google docs

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami Google

Funkcjonalność Chrome na pulpicie

Chrome oferuje fajną funkcję o nazwie Dodaj do pulpitu, która pozwala łatwo tworzyć skróty na pulpicie z dowolnej strony internetowej. A ponieważ aplikacje internetowe Dokumenty, Arkusze i Slajdy są w zasadzie stronami w przeglądarce, możesz ich używać do generowania skrótów bez żadnych problemów.

Krok 1: Uruchom wybraną aplikację internetową Google, a następnie otwórz menu Chrome.

Następnie po prostu wskaż Więcej narzędzi, a następnie kliknij Dodaj do pulpitu.

Krok 2: Powinieneś teraz zostać poproszony o wyskakujące okienko, w którym możesz wybrać nazwę skrótu - zrób to.

Kliknij Dodaj, a na pulpicie powinien pojawić się skrót.

Aby utworzyć skróty do określonego pliku Dokumentów, Arkuszy lub Slajdów, wystarczy otworzyć go w przeglądarce i postępować zgodnie z tą samą procedurą.

Tak, to naprawdę takie proste!

Uwaga: skróty utworzone w ten sposób wyglądają podobnie jak domyślne ikony przeglądarki. Na szczęście możesz dostosować wygląd tych skrótów, a my przejdziemy do tego później, więc czytaj dalej!

Przeciągnij i upuść adres URL na pulpit

Ta metoda jest jeszcze szybsza i można ją wykonać w dowolnej przeglądarce internetowej. Jednak musisz być w trybie okienkowym, ponieważ musisz wykonać przeciągnięcie i upuszczenie na pulpit.

Aby rozpocząć, otwórz Dokumenty, Arkusze lub Slajdy - lub plik, jeśli chcesz utworzyć skrót do jednego - i kliknij lewym przyciskiem myszy w pasku adresu, aby podświetlić adres URL.

Teraz po prostu przeciągnij i upuść adres URL na pulpit, a na ekranie powinien pojawić się skrót!

Jeśli jest to plik, skrót powinien zostać automatycznie nazwany odpowiednią nazwą pliku. Super fajnie, prawda?

Ręcznie utwórz skrót na pulpicie

Tworzenie ręcznych skrótów może być przeciągające w porównaniu z dwoma powyższymi metodami, ale powinieneś uznać je za przydatne, jeśli masz kilka plików Dokumentów, Arkuszy lub Slajdów, dla których chcesz utworzyć skróty bez konieczności otwierania ich najpierw w przeglądarce.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy wolny obszar na pulpicie - lub dowolne inne miejsce w Eksploratorze plików - i kliknij opcję Skrót w obszarze Nowy.

Krok 2: Po prostu wprowadź adres URL aplikacji internetowych Dokumenty, Arkusze lub Slajdy lub wklej adres URL określonego pliku. Po zakończeniu kliknij Dalej, aby kontynuować.

Krok 3: Wstaw nazwę skrótu na następnym ekranie, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

To jest to! Po prostu powtórz procedurę dla innych skrótów, które chcesz utworzyć, ale upewnij się, że dodasz różne nazwy, aby nie kolidowały ze sobą.

Zainstaluj kopię zapasową i synchronizację z Google

Zamiast tworzyć skróty samodzielnie, istnieje inny sposób na uzyskanie oryginalnych skrótów Dokumentów, Arkuszy i Slajdów na pulpicie. Wiąże się to jednak z instalacją Kopii Zapasowej i Synchronizacji, więc używaj tej metody tylko wtedy, gdy nie masz nic przeciwko dodatkowej aplikacji działającej w tle, która spowalnia działanie podczas uruchamiania.

Wystarczy pobrać i zainstalować program Kopia zapasowa i synchronizacja, a na pulpicie powinieneś zobaczyć swoje skróty.

Pobierz kopię zapasową i synchronizację

Aby mieć skróty do poszczególnych plików, należy jednak skorzystać z trzech metod wymienionych powyżej.

Uwaga: Instalacja kopii zapasowej i synchronizacji powoduje, że różne pliki lub dokumenty przechowywane na Dysku Google zaczynają synchronizować lokalnie. Aby zarządzać ustawieniami synchronizacji, kliknij ikonę Kopia zapasowa i synchronizacja na pasku zadań, kliknij ikonę Elipsa, a następnie kliknij Preferencje.

Również w Technice przewodniej

Dokumenty Google a papier Dropbox: co jest najlepsze?

Wskazówki dotyczące premii

Zanim wszystko omówimy, przejdźmy do kilku wskazówek, które poprawią funkcjonalność nowo dodanych skrótów.

Praca offline

Tak, dodałeś kilka skrótów do plików, ale nadal potrzebujesz połączenia internetowego, zanim zaczniesz pracować nad dokumentem, prawda?

Źle.

Po wcześniejszym przygotowaniu możesz skonfigurować dowolny plik do otwarcia, nawet gdy jesteś offline. Wystarczy udać się do Dokumentów, Arkuszy lub Slajdów, a następnie użyć ikony Elipsa obok pliku, aby przygotować go do użycia w trybie offline.

Wszelkie wprowadzone zmiany są automatycznie synchronizowane po powrocie do trybu online.

Uwaga: jeśli nie widzisz opcji Dostępny w trybie offline, musisz zainstalować dodatek Google Docs Offline. Aby uzyskać rozszerzenie, otwórz menu Dokumenty, Arkusze lub Prezentacje, kliknij Ustawienia, a następnie kliknij przełącznik obok pozycji Dostępne w trybie offline.

Dostosowywanie skrótów

Jeśli użyłeś pierwszych trzech metod do tworzenia skrótów do Dokumentów, Arkuszy lub Slajdów, to zauważyłeś, że wyglądają jak zwykłe skróty Chrome.

Można jednak dostosować je tak, aby wyglądały tak, jak ich odpowiednie aplikacje internetowe, zmieniając domyślną ikonę dla każdego skrótu.

Krok 1: Najpierw pobierz ikony dokumentów, arkuszy lub slajdów w formacie ICO z repozytorium ikon, takich jak Iconfinder.

Krok 2: Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy skrót, a następnie wybierz Właściwości

Krok 3: Kliknij Zmień ikonę na karcie Dokument internetowy.

Krok 4: Wybierz pobraną ikonę, a następnie kliknij OK.

Powinieneś znaleźć nudną ikonę Chrome zastąpioną właśnie zastosowaną ikoną.

Teraz wygląda lepiej, prawda?

Również w Technice przewodniej

Jak usunąć podziały stron, aby tworzyć ciągłe strony w Dokumentach Google

Uruchamiaj je bez żadnego czasu

Pakiet aplikacji zwiększających produktywność Google jest świetny do pracy. A wszystko staje się jeszcze lepsze, gdy można łatwo uzyskać dostęp do dowolnej aplikacji lub pliku, na którym chcesz pracować bezpośrednio z komputera. Z pewnością podniesiesz swój poziom wydajności na zupełnie nowy poziom.

Więc jaki był twój najlepszy wybór do tworzenia skrótów Dokumentów, Arkuszy lub Slajdów? Znasz inne fajne sposoby umieszczenia ich na pulpicie? Podziel się komentarzami.