Android

3 Ukryte funkcje w outlook.com w celu zwiększenia wydajności

How to set up your work email with Outlook

How to set up your work email with Outlook

Spisu treści:

Anonim

Jeśli regularnie korzystasz z poczty e-mail programu Outlook, to prawdopodobnie dlatego, że jesteś co najmniej lekko funkcjonalnym i produktywnym człowiekiem, który przyczynia się do rozwoju społeczeństwa. Do tego gratulacje. Ale dla każdego zawsze jest trochę więcej miejsca na zwiększenie wydajności i podniesienie jakości.

Być może niektóre ukryte funkcje w programie Outlook nie zmienią życia na tyle, by nagle zwiększyć wydajność, ale te funkcje pomogą przynajmniej poświęcić mniej cennego czasu na sortowanie wiadomości e-mail. Więc daj im szansę.

1. Szybko pozbyć się niechcianej poczty za pomocą Sweep

Być może widziałeś przycisk Sweep na pasku menu u góry Outlook.com, ale nie wiesz, co on robi. To dosłownie pozwala szybko i skutecznie zmieść bałagan w skrzynce odbiorczej. Podczas przeglądania wiadomości e-mail kliknij opcję Sweep, aby wywołać szybkie działania odpowiadające tej wiadomości e-mail, przyszłym wiadomościom e-mail lub jej nadawcy.

Na przykład, jeśli otrzymasz wiadomość e-mail jako część biuletynu, który ma automatycznie obsłużyć program Outlook, możesz uzyskać dostęp do Sweep. Możesz automatycznie usuwać wszystkie wiadomości e-mail od tego nadawcy ze skrzynki odbiorczej, blokować wszystkie przyszłe wiadomości e-mail od nadawcy, zachowywać najnowszą i automatycznie usuwać resztę od tego nadawcy lub zawsze usuwać wiadomości e-mail od nadawcy starszego niż 10 dni.

Sweep można dostosować i dostosować do różnych folderów i kategorii, więc zamiast tego możesz wybrać archiwizację tych wiadomości e-mail.

2. Zarządzaj i dostosuj swoje kategorie programu Outlook

Niezależnie od tego, czy wiesz, czy nie, prawdopodobnie korzystasz z funkcji kategorii programu Outlook. To automatycznie sortuje różne typy wiadomości e-mail w odpowiednie inteligentne foldery i wyświetla treści, które zasługują na uwagę. Kategoria Zdjęcia wyświetla wszystkie zdjęcia w wiadomości e-mail i prezentuje je w ładnej galerii, a kategoria Aktualizacje wysyłek zawiera kod śledzenia i aktualizacje pakietu.

Ale to, czego możesz nie wiedzieć, to że te kategorie są w pełni konfigurowalne i jest o wiele więcej dostępnych niż to, co mógłbyś włączyć na pasku bocznym. Ponadto możesz dodawać własne kategorie i ustalać reguły dotyczące wiadomości e-mail, które do nich należą.

Aby dostosować kategorie, kliknij ikonę Ustawienia w prawym górnym rogu Outlook.com i wybierz z menu Zarządzaj kategoriami. Tutaj możesz wybrać, która z długiej listy kategorii, które chcesz włączyć (filtrować), a którą chcesz wyświetlić w menu folderów w celu szybkiego dostępu.

Możesz także utworzyć własną kategorię, klikając Nowa kategoria.

Wskazówka: Aby skorzystać z nowej kategorii, rozważ kliknięcie opcji Zarządzaj regułami w menu Ustawienia i ustanowienie reguły automatycznego sortowania różnych typów wiadomości e-mail w tej kategorii.

3. Outlook.com ma skróty klawiszowe Galore

Czy jesteś fanatykiem skrótów klawiaturowych? A może po prostu szukasz szybszych sposobów wykonywania typowych zadań w programie Outlook. Tak czy inaczej, Outlook ma skrót klawiaturowy do niemal każdej używanej funkcji e-mail. Istnieją dziesiątki, które obejmują wszystko, od pisania wiadomości e-mail po czytanie jednej z nich.

Aby zobaczyć pełną listę skrótów klawiaturowych, których możesz użyć, po prostu naciśnij ? klucz w dowolnym miejscu na Outlook.com. Możesz również sprawdzić przydatny zrzut ekranu powyżej.

Jak korzystać z Outlook.com?

Teraz, gdy już wiesz, jak „przeglądać” wiadomości, dostosowywać inteligentne kategorie i manewrować z użyciem skrótów klawiaturowych, jesteś na najlepszej drodze do bycia profesjonalistą z programu Outlook - i kimś, kto może pokonać żmudne zadanie związane z pocztą elektroniczną.