13 najpopularniejszych skrótów klawiaturowych w celu zwiększenia wydajności

MicrosoftOneNote istnieje już od kilku dekad. Jednak Microsoft oferuje dwie wersje - Office 365 i UWA - swojej popularnej usługi tworzenia notatek w ciągu ostatnich kilku lat. Wersja Office 365 działa podobnie jak poprzednie wersje, a klient UWA (Universal Windows App) jest dostępny w sklepie Microsoft Store.

OneNote jest całkowicie darmowy w użyciu w przeciwieństwie do innych aplikacji z pakietu Microsoft Office. Niedawno w wyniku natywnych aplikacji Windows firma zamknęła wersję OneNote na komputery stacjonarne i obecnie koncentruje się na wersji UWA.

Microsoft powoli dodaje funkcje pulpitu OneNote do swojego odpowiednika UWA. Mimo że wykonali całkiem niezłą robotę, firma nadal nie przeniosła wszystkich skrótów klawiaturowych do nowej aplikacji.

To nie znaczy, że nie mamy opcji. Usługa oferuje atrakcyjne skróty klawiszowe. W tym poście omówię najważniejsze skróty do OneNote na platformach Windows i MacOS.

Pobierz OneNote dla Windows

Pobierz OneNote dla systemu MacOS

Zanim zanurzę się w artykule, pozwólcie, że wyjaśnię, że nie będę tutaj mówił o zwykłych skrótach. Typowe, takie jak Kopiuj (Ctrl + C), Wklej (Ctrl + V), Cofnij, Ponów, zaznacz wszystko są uniwersalne i prawdopodobnie używasz ich w ten czy inny sposób. Zamiast tego przeprowadzę Cię przez najważniejsze z nich, które pomogą Ci wykonać zadanie.

Uwaga: W przypadku użytkowników komputerów Mac przycisk Command działa podobnie do funkcji Ctrl w systemie Windows. Więc kiedy wspominam o klawiszu Ctrl w systemie Windows, ta sama sztuczka dotyczy macOS z klawiszem Command.

Również w Technice przewodniej

15 najlepszych skrótów klawiszowych na iPadzie

1. Dodaj listę punktów punktowych / numerowanych

Podobnie jak w przypadku wielu aplikacji do sporządzania notatek, OneNote obsługuje dodawanie punktów wypunktowania lub schematu numerowania do notatki. Możesz użyć Ctrl +. skrót w systemie Windows lub Command +. w systemie MacOS dla punktorów lub wybierz Ctrl + / i Command + /, aby dodać liczby odpowiednio. Można również wybrać różne kształty i liczby z listy. Nie są jednak obsługiwane przez żadne skróty klawiaturowe.

2. Wybierz tytuł strony

Nadchodzą czasy, kiedy szybko chcesz zmienić tytuł strony. Możesz użyć skrótu Ctrl + Shift + T lub skrótu Command + Shift + T na MacOS, aby wybrać tytuł strony.

3. Wstaw hiperłącze

OneNote udostępnia opcję, gdy chcesz dodać hiperłącze do określonego słowa, po prostu wybierz słowo i naciśnij skróty Ctrl + K lub Command + K dla skrótu MacOS, aby zakończyć akcję.

4. Zaznacz słowa

W długiej notatce możesz zaznaczyć niektóre słowa, aby wyróżnić się w tłumie. Dzięki OneNote możesz łatwo podświetlić określone zdanie lub słowa za pomocą szybkiego skrótu Ctrl + Shift + H i skrótu Command + Shift + H na komputerze Mac.

Również w Technice przewodniej

Top 11 Skróty klawiaturowe Google Photos

5. Wstaw datę i godzinę

Pracując nad długą notatką przez pewien czas, możesz dodać datę i godzinę do ostatnich edycji. Wystarczy nacisnąć kombinację klawiszy Alt + Shift + F lub Shift + Command + D na komputerze Mac.

6. Pokaż / Ukryj linie linijki

Jak sama nazwa wskazuje, OneNote obsługuje linie miarki w notatkach. Wystarczy nacisnąć Ctrl + Shift + R w systemie Windows, aby dodać lub usunąć linie miarki ze strony.

7. Dodaj nową podstronę poniżej bieżącej strony

OneNote obsługuje dodawanie podstrony do określonej strony w danej sekcji. Jest to przydatne w długich projektach. Naciśnij skróty Ctrl + Shift + Alt + N, a dobrze jest przejść do nowej podstrony.

8. Otwórz inne okno OneNote

Praca z wieloma stronami OneNote może stać się męcząca po pewnym czasie. Na szczęście OneNote obsługuje otwieranie nowego okna w celu dodania treści. Naciśnij skrót Ctrl + M, aby uruchomić akcję.

9. Utwórz nowy notatnik i sekcję

Jak już wiesz, program OneNote obsługuje dodawanie do niego nowych notatników i sekcji. Teraz możesz oczywiście wybrać ikonę „+”, ale jeszcze lepiej można użyć skrótu Ctrl + T lub Command + T, aby dodać nową sekcję. Możesz także utworzyć nowy notatnik za pomocą skrótu Control + Command + N na komputerze Mac.

Możesz także dodać nową stronę do sekcji, szybko naciskając Ctrl + N lub Command + N.

10. Przenieś bieżącą notatkę do nowej sekcji

Ten jest standardem we wszystkich aplikacjach do robienia notatek. Można szybko przenosić strony do nowej sekcji za pomocą Ctrl + Alt + M lub skrótu Command + Shift + M na MacOS.

Również w Technice przewodniej

#wydajność

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami dotyczącymi wydajności

11. Dodaj kolumny do tabeli

OneNote obsługuje dodawanie tabel do stron. Po chwili możesz dodać kolumny do tabeli. W systemie Windows wystarczy nacisnąć Ctrl + Alt + R (w celu dodania kolumny do prawej) i Ctrl + Alt + E (w celu dodania kolumny do lewej). W systemie MacOS należy nacisnąć klawisze Control + Command + L (dodanie nowej kolumny do lewej) i Control + Command + R (w celu dodania nowej kolumny do prawej).

12. Dodaj tagi

Ten jest ratownikiem. Regularnie z nich korzystam. Dodawanie tagów to najlepszy sposób na sprawdzenie, co jest ważne lub co należy podkreślić. Są też najłatwiejsze do zapamiętania.

W przypadku okien można użyć Ctrl + 1 (Zadania), Ctrl + 2 (Ważne), Ctrl + 3 (Pytanie), Ctrl + 4 (Pamiętaj), Ctrl + 5 (Definicja) i Ctrl + 0 (Usuń wszystko tagi).

MacOS wymaga skrótów klawiaturowych Command + 1 (Zadania), Command + 2 (Ważne), Command + 3 (Question), Command + 4 (Remember) i Command + 5 (Definition).

13. Szukaj poprzez notatki

OneNote oferuje zaawansowaną funkcję wyszukiwania w aplikacji. Naciśnij Ctrl + E lub Command + E, aby szybko przeszukiwać notatki.

Użyj OneNote jak Pro

Powyższa lista wskazuje, że OneNote obsługuje wiele skrótów w systemie Windows i MacOS. Lista jest jeszcze bardziej widoczna w systemie Windows, ponieważ jest to produkt Microsoft. Jestem pewien, że po zapamiętaniu większości tych skrótów aplikacja do robienia notatek będzie bardzo prosta w obsłudze i nawigacji.

Następny w kolejności : WhatsApp for Web zawiera również kilka opcji klawiatury. Przeczytaj poniższy post, aby dowiedzieć się więcej o nich.