3 Wskazówki do opanowania numerów na Macu za pomocą kilku kliknięć - technika przewodnia

Jeśli regularnie śledzisz, być może natknąłeś się na kilka samouczków poświęconych aplikacjom Apple iWork, takim jak nasz artykuł na temat podstaw Pages lub nasz wstęp do Numbers, doskonałej alternatywy Apple dla Excela.

Tym razem przyglądamy się aplikacji arkusza kalkulacyjnego Numbers i sprawdzamy kilka przydatnych wskazówek, które mogą się przydać.

Gotowy? Kontynuujmy.

Jak formatować komórki według własnych potrzeb

Jednym z najczęstszych problemów z Numbers (który jest również obecny w MS Excel) jest sposób, w jaki aplikacja obsługuje pola z liczbami, które nie zawsze mają być postrzegane jako wartości liczbowe. Przykład pokazanych poniżej zrzutów ekranu, na których wpisałem 002715, ale arkusz kalkulacyjny wyświetla tylko 2715. Dzieje się tak nie tylko podczas pisania, ale także podczas importowania plików arkusza kalkulacyjnego z innych aplikacji.

Teraz w Excelu możesz rozwiązać ten problem, zmieniając format komórek zawierających takie liczby. Jednak w Numbers rozwiązanie jest podobne dla użytkowników.

Aby zmienić podstawowy format komórki w Numbers, musisz kliknąć przycisk Inspektor na pasku narzędzi aplikacji, a następnie na zakładce Inspektor komórek. Tam wybierz komórkę, komórki, wiersze lub kolumny, które chcesz zmienić, a następnie kliknij w Format komórki.

Wybierz jeden z dostępnych formatów, aż znajdziesz taki, który odpowiada Twoim potrzebom. W moim przykładowym arkuszu kalkulacyjnym wybrałem format tekstu, aby uzyskać wyniki poniżej.

Zwiększ ilość wierszy i kolumn lub Zmień rozmiar bieżącego arkusza jednym kliknięciem

Jeśli pochodzisz z MS Excel, możesz zostać użyty do kliknięcia prawym przyciskiem myszy na ustawiony wiersz lub kolumnę, aby dodać więcej z nich. Teraz, gdy możesz zrobić to samo w Numbers (jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu), istnieje znacznie bardziej intuicyjny (i wygodny) sposób.

Musisz tylko kliknąć dowolny „uchwyt” znajdujący się na końcu arkusza i przeciągnąć go. Spowoduje to automatyczne zwiększenie liczby wierszy lub kolumn do zachowania bieżącego ustawionego rozmiaru komórki.

Kolejną zaletą numerów, które mogą obsługiwać kilka niezależnych arkuszy na jednej stronie, jest to, że można również użyć uchwytu narożnego dowolnego arkusza i przeciągnąć go, aby zwiększyć ogólny rozmiar arkusza.

Dostosuj wykresy, intuicyjnie przełączając wiersze i kolumny

Jeśli zdarzy ci się pracować z wykresami w swoich arkuszach kalkulacyjnych, ta wskazówka Numbers będzie jak wybawienie.

Kliknij dowolny wykres w arkuszu kalkulacyjnym Numbers, a następnie spójrz na zakres danych, z którego pochodzi. Zobaczysz mały przycisk „Lista”, który po kliknięciu natychmiast przełączy wiersze i kolumny na wykresie, aby dać Ci inną perspektywę na bieżące dane.

Tam je masz. Najlepsze w tych poradach? Nie zabiorą Ci więcej niż tylko kilka kliknięć, ale zaoszczędzisz mnóstwo czasu i pomogą spojrzeć na arkusze kalkulacyjne z różnymi oczami.