4 Najszybsze sposoby planowania spotkań na urządzeniach mobilnych, internetowych

Jeśli jesteś osobą, która pracuje w środowisku biurowym, a nawet kimś, kto zawsze jest na spotkaniach z jednego lub drugiego powodu, wiesz, jak trudno jest zaplanować spotkania. Prawdopodobnie wysyłasz wiadomość e-mail lub wiadomość tam iz powrotem, aby określić datę, miejsce i godzinę. Po drodze jest jakaś nieporozumienie, a ty skaczesz dookoła, jakbyś próbował ugasić pożar.

Kiedy myślę o tym, jak trudno niektórym ludziom zrobić prostą rzecz, taką jak zaplanowanie spotkania, przychodzi mi na myśl ta scena z Up in the Air.

Otwieranie kalendarza, sprawdzanie i ponowne sprawdzanie, wysyłanie wiadomości, może to być dla ciebie zbyt znajome.

Wszystko to niepotrzebne tam iz powrotem, i po co? Lepiej unikać niewygodnych rozmów i używać komputerów do robienia brudnych interesów. Przyjemności są opcjonalne.

Więc dzisiaj porozmawiamy o narzędziach, które trochę ci to ułatwią.

1. Sunrise Meet

Sunrise jest już jedną z najlepszych aplikacji kalendarza. Teraz mają nową klawiaturę (za pośrednictwem aktualizacji w aplikacji Sunrise), która ułatwi planowanie. Tak, klawiatura. Założeniem jest, że użycie niestandardowej klawiatury, którą można podciągnąć w dowolnym miejscu, jest niezwykle pomocne. I to jest.

Wystarczy otworzyć aplikację, z którą chcesz się skontaktować, czy to przez czat, czy przez e-mail, wywołać klawiaturę Sunrise Meet w systemie iOS lub Android i wybrać korzystne dla siebie przedziały czasowe. Domyślnie są to 1-godzinne porcje, ale możesz to zmienić. Wybierz miejsce, a aplikacja wygeneruje dla Ciebie link.

Wyślij ten link do osoby, z którą się spotykasz, a oni będą mogli odpowiedzieć, nawet jeśli nie używają Sunrise. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać jeden z czasów, które zasugerowałeś lub zaproponować inny czas. Po zakończeniu wydarzenie zostanie dodane do kalendarza. Bułka z masłem.

2. Wybierz

Wybierz to aplikacja iOS oparta na procesach, która obecnie obsługuje tylko Gmail (przychodzi obsługa iCloud i Exchange). Zaczynasz od wybrania kontaktu, długości czasu, dnia, a następnie wysyłasz zaproszenie ze szczegółami miejsca.

3. Rozszerzenie Mixmax Chrome do Gmaila

Mixmax to rozszerzenie Chrome do interfejsu internetowego Gmaila, z którego powinni korzystać wszyscy, którzy pracują nad swoimi dupkami. To tylko uczyni twoje życie o wiele lepszym. Jedną z funkcji Mixmax jest sekcja Dostępność. Blokujesz ramy czasowe, wybierasz miejsce, nadajesz mu tytuł i wysyłasz link do strony przeciwnej. Zobaczą link, a gdy zgodzą się z czasem, wydarzenie zostanie dodane do kalendarza.

4. Calendly

Calendly to aplikacja internetowa z integracją z Gmailem, która planuje spotkanie na zupełnie nowym poziomie. Możesz określić czas, wybrać różne ramy czasowe, a nawet zadawać pytania niestandardowe osobie, którą zapraszasz.

Sprawdź też Meekan.

Jak zarządzasz czasem?

Jak codziennie żonglujesz rzeczami? Podziel się z nami w poniższych komentarzach.