5 nadzwyczajnych sztuczek, aby usprawnić produktywność

Po co szukać aplikacji kalendarza, jeśli masz już ją na komputerze Mac? iCal, wbudowane osobiste rozwiązanie kalendarza dla użytkowników systemu OS X, jest dobrym narzędziem z wieloma funkcjami. Jeśli nauczysz się je dobrze wykorzystywać, twoja codzienna wydajność mogłaby zwiększyć się o dobry margines.

W tym artykule omówiono pięć wskazówek, które przyspieszą działanie programu iCal. Jeśli korzystałeś z iCal wystarczająco długo, aby dowiedzieć się czegoś więcej na ten temat niż większość innych użytkowników, nie zapomnij podzielić się swoimi 2 centami w komentarzach.

1. Otwórz Zaplanowane pliki

Otwieranie zaplanowanych plików to świetny sposób na budowanie nowych nawyków. Na przykład, jeśli zawsze chciałeś zacząć używać iCal więcej, aby lepiej śledzić swój czas, ale nigdy nie pamiętasz, aby to zrobić, możesz ustawić iCal, aby sam się otwierał. Alarmy działają nawet wtedy, gdy iCal nie jest otwarty, co jest całkiem fajne.

Możesz także skorzystać z ustawiania zdarzeń cyklicznych, aby używać zaplanowanych plików jako alarmu.

W iCal utwórz nowe wydarzenie, a następnie je edytuj. Spójrz na opcję Alarm i wybierz Otwórz plik z listy rozwijanej. Możesz przeglądać pliki, a także ustawić, aby otworzyć określoną ilość czasu przed wydarzeniem.

Jeśli lubisz budzić się z motywującego filmu lub pewnego programu telewizyjnego, może to być opcja dla Ciebie. (Przyznane, prawdopodobnie będziesz musiał zostawić monitor włączony lub otrzymać aplikację, taką jak Kofeina, aby powstrzymać komputer przed zaśnięciem).

2. Utwórz podziały wierszy

Możesz ustawić tytuły zdarzeń tak, aby miały podział linii, naciskając klawisz Alt / Option + Return. To przerwie linię. Jest to przydatne do tworzenia listy zadań do wykonania, tj. Osób, z którymi należy dzwonić lub rozmawiać, miejsc do zrobienia itp.

3. Drukuj listę zadań

Po przeczytaniu „Getting Things Done” Davida Allena (znanego jako GTD) odkryłem, że pomysł użycia skrzynki odbiorczej naprawdę wyskoczył we mnie. Myślę, że wbudowana lista zadań w iCal jest bardziej przyjaznym dla środowiska sposobem tworzenia Skrzynki odbiorczej, i możesz po prostu dostosować opcje, aby były czyste, gdy coś jest oznaczone jako zrobione.

Oczywiście fizyczna kopia jest zawsze pomocna. Możesz wydrukować listę spraw na dziś lub miesiąc naprawdę szybko, po prostu wybierając Plik -> Drukuj, a następnie zmieniając opcję Widok na Listę.

4. Użyj skrótów klawiszowych

Jedną z rzeczy, która naprawdę zniechęciła mnie do iCal, była ilość kliknięć, które musiałem zrobić. Jestem zdecydowanie bardziej klawiszowcem: często używam Spotlight i aplikacji do uruchamiania klawiatury o nazwie Quicksilver. Rzadko lubię nawigować, gdy jestem w Finderze.

Te trzy klawisze skrótu pomogły mi zaoszczędzić dużo czasu:

⌘ + N: Nowe wydarzenie

⌘ + K: Nowa pozycja listy zadań do wykonania

⌘ + E: Edytuj wybrane zdarzenie

Nawet jeśli trzy skróty nie wydają się zbyt wiele, zastanów się, jak często używasz tych trzech poleceń. Stanowią 95% poleceń, które wykonuję, jeśli nie więcej. To prawdopodobnie najważniejsza wskazówka z pięciu. (Użytkownicy systemu Windows 7 mogą zapoznać się z artykułem dotyczącym skrótów klawiaturowych dla zabójcy systemu Windows 7).

5. Poznaj jajka wielkanocne

Jeśli poprzednia wskazówka była najważniejsza, jest to prawdopodobnie najmniejsza. W rzeczywistości jedynym przeznaczeniem, które służy, jest odwrócenie uwagi od nudy lub w poszukiwaniu interesującego wydarzenia z historii do zbadania.

Otwórz Terminal i wpisz to, aby dobrze się bawić:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Te pięć wskazówek powinno sprawić, że będziesz bardziej wydajny i skuteczny dzięki iCal. (lub przynajmniej bardziej kompetentny w przypadku piątego wpisu: P)

Jeśli jesteś zainteresowany produktywnością, sprawdź naszą stronę produktywności, aby uzyskać więcej wskazówek, narzędzi i sztuczek, aby zaoszczędzić czas. Możesz również spojrzeć na 2 ładne narzędzia, o których wspominaliśmy w GT Resources - Chrometa i Teamly. Cieszyć się!