6 Wskazówki dotyczące wyboru fajnych komórek dla użytkowników Microsoft Excel

Microsoft Excel polega na pracy z danymi. Jego interfejs składa się ze wstążki, paska zadań i arkusza roboczego. Arkusz roboczy jest obszarem roboczym danych i ma komórki oddzielone liniami siatki.

Teraz poruszanie się po arkuszu z jednej komórki do drugiej lub wybieranie jednej lub więcej komórek nie jest tak proste, jak się wydaje. Większość ludzi korzysta z myszy, co wymaga dużo czasu i wysiłku. Poproś dowolnego eksperta Excela, który jest wart swojej soli, a powie Ci, że pierwszym krokiem do opanowania Excela jest użycie klawiatury tak bardzo, jak to możliwe, aby zaoszczędzić czas.

Oto kilka fajnych wskazówek dotyczących wyboru komórek, które dotyczą klawiatury.

Uwaga: do samouczka użyliśmy programu MS Excel 2013. Jednak wskazówki powinny dotyczyć wszystkich innych wersji.

1. Zmień zachowanie klawisza Enter

Domyślnie po naciśnięciu klawisza Enter kursor przesuwa się do komórki tuż poniżej bieżącego zaznaczenia. Na przykład, jeśli jesteś w A3 i naciśniesz Enter, wybór zostanie przeniesiony do B3. Nie wystarczająco dobry, by pasował do twojego stylu? Możesz zmienić ją na prawą, lewą lub górną.

Aby to zrobić, przejdź do Plik -> Opcje. Następnie wybierz Zaawansowane w oknie Opcje programu Excel. W obszarze Opcje edycji możesz wybrać żądaną wartość względem akcji. Po naciśnięciu klawisza Enter, przesuń zaznaczenie.

2. Rozszerz zaznaczenie

Kiedy musisz wybrać zakres, robisz to za pomocą przeciągnięcia myszą lub przytrzymujesz klawisz Shift i używasz kliknięcia myszą.

Dwa łatwiejsze sposoby to:

1. Przytrzymaj klawisz Shift i użyj klawiszy strzałek.
2. Naciśnij klawisz F8, aby przejść do trybu rozszerzania. Następnie użyj klawiszy strzałek, nie martwiąc się o przytrzymanie klawisza Shift.

3. Dodaj do wyboru

Jak wybrać nieprzylegające komórki? Chyba trzymasz klawisz Ctrl, a następnie używasz kliknięcia myszy. Przytrzymanie klawisza Ctrl jest męczące, jeśli chcesz wybrać wiele komórek. Łatwiejszym sposobem jest zablokowanie trybu Dodaj do wyboru, naciskając Shift + F8.

Następnie nie ma potrzeby przytrzymywania klawisza Ctrl. Po prostu kliknij dowolną komórkę, którą chcesz wybrać. Po zakończeniu naciśnij ponownie Shift + F8, aby wyjść do trybu normalnego.

4. Przejdź do aktywnej komórki lub zakresu

Podczas pracy z dużą ilością danych masz tendencję do przewijania całego arkusza. A potem zapominasz o aktywnej komórce lub bieżącym wyborze. Oto najprostsze wyjście.

Tylko naciśnięcie Ctrl + Backspace spowoduje powrót do bieżącej komórki.

5. Przejdź do Cell by Reference

Jeśli wiesz, do której komórki chcesz przenieść zaznaczenie, nie powinieneś tracić czasu na przewijanie. Zamiast tego naciśnij Ctrl + G, aby uruchomić okno dialogowe Przejdź do. Wpisz etykietę odwołania do komórki i naciśnij Enter.

6. Ctrl + klawisze strzałek

Ta kombinacja jest najłatwiejszym sposobem nawigowania do skrajnego górnego, dolnego, lewego i prawego arkusza. Klawisze to odpowiednio Ctrl + Arrow.

Wniosek

To wszystko, co mamy na naszej liście. Nie uważasz, że są fajni? Myślę, że tak i czuję, że zaoszczędzą ci dużo wysiłku przy następnym arkuszu Excela. Wypróbuj je i daj nam znać swoje doświadczenia.