6 Porady i wskazówki, aby jak najlepiej wykorzystać skrzynkę odbiorczą Google

Skrzynka odbiorcza Google to najnowsza z serii aplikacji do obsługi poczty e-mail. W Skrzynce odbiorczej nie zaznaczasz wiadomości e-mail jako Odczyt, oznaczasz ją jako Gotowe. Jeszcze jedno czteroliterowe słowo. Ale taki, który oznacza piekło filozoficznej zmiany.

Skrzynka odbiorcza zamienia Twój e-mail z nudnej listy wiadomości w coś, co może być przydatne. Organizuje rzeczy według kategorii, czasu, typu, ważności i innych. Wszystkie ciężkie podnoszenie odbywa się za pomocą algorytmów Google.

Niektórzy ludzie słusznie nazywali skrzynkę odbiorczą Google jako Facebook-ization Gmaila. Nie widzisz wszystkich aktualizacji, tylko to, co Google uważa za ważne. Ale jest też sposób na dostosowanie rzeczy.

Skrzynka odbiorcza ułatwia ludziom, którzy chcą jak najszybciej zajmować się pocztą elektroniczną. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak najlepiej wykorzystać ten system zarządzania zadaniami e-mail.

1. Drzemiesz, nie tracisz

Skrzynka odbiorcza Google pobiera stronę z książki skrzynki pocztowej. Ale jest dobry. Zobaczysz ikonę zegara obok każdej wiadomości e-mail. Pozwala to odłożyć e-mail na określony czas. Wszyscy już to robimy, ale dzięki skrzynce odbiorczej mamy do czynienia z rzeczywistymi działaniami następczymi.

Powiedz Skrzynce Odbiorczej, że nie chcesz działać w tym e-mailu do jutra, wtorku lub w przyszłym roku. Nawet nadaj mu konkretne miejsce, z którego chcesz odpowiedzieć, a to przypomni ci, jak twoja osobista Samantha (tylko nie tak przerażająca).

2. Utwórz pakiet

Weterani Gmaila muszą już znać filtry. Zestawy są naturalną ewolucją. Interfejs użytkownika w skrzynce odbiorczej jest podzielony na różne pola, z podobną zawartością clubbed. Są to „pakiety” algorytmów Google. Ale ty też możesz to zrobić.

Stwórz pakiet z konkretnych kontaktów, tych naprawdę ważnych dla ciebie, takich jak twój szef lub twoja żona. Teraz ich e-mail będzie zawsze miał specjalne miejsce, zamiast zagubić się w otchłani.

3. Ustaw przypomnienia

Google Now i Keep robią to naprawdę dobrze, a cała ta technologia jest teraz zintegrowana ze skrzynką odbiorczą. Możesz ustawić przypomnienia dotyczące czasu, osoby i miejsca, które będą przenoszone przez wszystkie urządzenia, na których zainstalowano Skrzynkę odbiorczą, nie wspominając o przypomnieniach Google.

Przypomnienia w Skrzynce odbiorczej wykraczają poza „Przypomnij mi, żebym wysłał e-mail do X jutro”. Korzystając z ogromnego zbioru danych Google, możesz wskazać takie rzeczy, jak „przypomnij mi, aby zarezerwować lot do LAX” lub „przypomnij mi, aby zadzwonić do X Inc”, a Google przekaże wszystkie informacje kontekstowe, takie jak szczegóły lotu lub numer firmy.

4. Przypisz wiadomości e-mail

Przypinanie wiadomości e-mail jest jak zakładanie jej. Zawsze będzie pozostawiony bez względu na to, czy zostanie odczytany, czy zarchiwizowany. Jest to dobry sposób na wstrzymanie czegoś i stałe przypomnienie o tym.

Aplikacje na iOS i Androida mają przełącznik Pin na górnym pasku narzędzi. Przełączanie pokazuje tylko wiadomości e-mail, które przypiąłeś.

5. Zapoznaj się z gestami

Aplikacje Inbox iOS i Android obsługują gesty. Przesuń w prawo, aby oznaczyć wiadomość e-mail jako Gotowe. Przesuń w lewo, aby wyświetlić menu Drzemka do … Przesunięcie paczki w lewo oznacza wszystkie wiadomości e-mail w niej zawarte jako Gotowe.

6. I skróty klawiaturowe

Wiele skrótów klawiaturowych w aplikacji internetowej Skrzynka odbiorcza jest podobnych do Gmaila. Ale nie zaszkodzi wziąć odświeżającego. Zwłaszcza, że ​​Skrzynka odbiorcza zawiera funkcje zarządzania zadaniami i nową terminologię.

Skróty klawiaturowe: Skróty klawiaturowe zapewniają niesamowity wzrost wydajności. Zapoznaj się z naszym Ostatecznym przewodnikiem po najbardziej przydatnych skrótach klawiaturowych dla popularnych serwisów i zaoszczędzisz ponad 20 minut dziennie!

Email: Old Fashioned? Przygotowany w shakerze? Lub Stirred?

Jak podoba ci się twój e-mail? Staromodna chronologiczna lista wiadomości lub coś takiego jak Skrzynka odbiorcza Google lub skrzynka pocztowa, która pomaga Ci dostać się do Inbox Zero? Daj nam znać w komentarzach poniżej.