Porady eksperta Gmaila: Jak okiełznać skrzynkę odbiorczą

Gmail wprowadził zupełnie nowy sposób uzyskiwania dostępu i zarządzania pocztą e-mail. Wiele osób uważa, że ​​jest to znacząca poprawa w stosunku do starego podejścia do aplikacji komputerowych. Poniższe wskazówki, porady i dodatki sprawiają, że Gmail jest jeszcze lepszy.

Włącz skróty klawiaturowe: Po co tracić czas na przesuwanie ręki do myszy za każdym razem, gdy chcesz otworzyć, skomponować, wyszukać lub oznaczyć wiadomość e-mail? Skróty klawiszowe Gmaila trzymają ręce w pierwszym rzędzie i skrzynce odbiorczej w czystości. Aby je aktywować (domyślnie nie są włączone), otwórz kartę Ogólne w ustawieniach Gmaila, włącz skróty klawiaturowe i naciśnij klawisz ? z w dowolnym miejscu w Gmailu, aby w dowolnym momencie wyświetlić pełną listę skrótów. Kalendarz Google udostępnia wiele takich samych skrótów (w tym zapytanie "?") I domyślnie je włącza.

Ulepszanie Gmaila i Kalendarza Google dzięki rozszerzeniom: Gmail i Kalendarz Google to świetna para aplikacji zwiększających wydajność, ale Jeśli chcesz wycisnąć z nich jeszcze większą funkcjonalność, wypróbuj dodatek Better Gmail 2 (tylko Firefox), który dodaje do Gmaila kilka doskonałych funkcji, w tym etykiety hierarchiczne i ikony plików załączników. Tymczasem funkcja Better GCal (także Firefox) całkowicie zmienia wygląd karnacji Kalendarza Google.

Dodaj dynamiczną listę swoich spotkań w Kalendarzu Google do paska bocznego Gmaila. Zintegruj Gmail i Kalendarz Google: Gmail wie, kiedy " Został zaproszony na spotkanie i oferuje automatyczne dodanie spotkania do Kalendarza Google. Możesz zbliżyć do siebie dwóch znajomych, włączając gadżet Kalendarz Google z Laboratorium Gmaila. Gadżet tworzy wygodny dzienny program na pasku bocznym Gmaila, który pobiera dane z harmonogramu bezpośrednio z Kalendarza Google.

Zautomatyzuj swoją skrzynkę odbiorczą: Brak folderów w Gmailu powoduje, że początkowo niektórzy użytkownicy korzystają z pętli, ale nie zajmuje to większości ludzie od dawna zakochują się w etykietach jako narzędziu organizacyjnym. Użyj menu rozwijanego Etykiety, aby oznaczyć etykietę dowolnej wiadomości e-mail, lub po prostu naciśnij l , jeśli masz włączone skróty, a następnie zacznij pisać odpowiednią etykietę. Jeśli zauważysz, że ciągle etykietujesz i archiwizujesz ten sam typ wiadomości e-mail, spróbuj utworzyć filtr, który będzie archiwizował, oznaczać jako przeczytane, gwiazdki, etykiety, przekazywać dalej lub usuwać wiadomości spełniające twoje kryteria. Po prostu kliknij Utwórz filtr obok pola wyszukiwania w Gmailu, wprowadź kryteria filtru i zacznij automatyzować swoją skrzynkę odbiorczą.

Włącz Gmaila offline, zadania i inne funkcje eksperymentalne w Laboratorium Gmaila.

Podejmij Zaletą Laboratorium: Laboratorium Gmaila jest placem zabaw Google do testowania tymczasowych funkcji, takich jak Zapomniany detektor załączników (pomaga uniknąć obopólności związanej z pominięciem załącznika), Gmail offline i Zadania (aplikacja do tworzenia listy zadań do zrobienia Google). Zespół Gmaila stale dodaje nowe funkcje Laboratorium, więc włącz Labs i zacznij kopać, by uzyskać nową wspaniałą funkcjonalność.

Wybór programisty: Szybkie wyszukiwanie za pomocą skrótu klawiaturowego

"Funkcją Gmaila, w której nie mogę żyć, są operatorzy wyszukiwania. Jestem wielkim fanem skrótów klawiaturowych, więc gdy muszę coś szybko znaleźć, wciskam "/", aby przejść do pola wyszukiwania, a następnie wpisz "from: keith" plus słowo kluczowe, które znajduje się w mailu, którego szukam za to Keith mnie przysłał. Upewnij się, że masz skróty klawiaturowe, by działał skrót "/". Znajdziesz tam także całą listę innych wskazówek, dzięki którym staniesz się ninja Gmaila tutaj: www.gmail.com/tips. "

- Todd Jackson, menedżer produktu w Gmailu