8 Najlepsze sposoby korzystania z formularzy Microsoft

Microsoft uruchomił Microsoft Forms we wrześniu 2018 roku. Od tego czasu zgromadził zdrową publiczność osób poszukujących usługi, która pozwala im tworzyć ankiety, ankiety i quizy. W porównaniu z formularzami Google, formularze Microsoft mają bardziej przejrzysty interfejs. Jednak niektóre z jego funkcji są łatwe do ominięcia lub raczej trudno je znaleźć.

Nie martw się. W tym miejscu wkraczamy. Przeszliśmy przez Microsoft Forms za pomocą grzebienia o drobnych zębach, dzięki czemu można go jak najlepiej wykorzystać.

Ponieważ będzie to długi post, przejdźmy od razu i zobaczmy kilka najlepszych sposobów korzystania z Microsoft Forms.

Również w Technice przewodniej

Jak tworzyć i zarządzać regułami w programie Outlook 365 Webmail

1. Jak tworzyć formularze

Jeśli chodzi o tworzenie formularzy, Microsoft Forms oferuje siedem opcji -

• Wiele opcji
• Tekst
• Ocena
• Data
• Zaszeregowanie
• Wynik promotora netto

Jeśli chodzi o pytania wielokrotnego wyboru, dobrą rzeczą jest to, że formularze analizują Twoje pytanie i pomagają w odpowiedziach. Na przykład, jeśli pytanie zaczyna się od „Czy kupiłeś…”, formularze zapytają Cię o Tak, Nie i Może.

Lub, jeśli o to chodzi, jeśli pierwsza opcja jest Smutna, Formularze będą monitować o dodanie Happy i Angry jako drugiej i trzeciej opcji. Ładnie, prawda?

Dodanie ich jest oczywiste. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać opcję i przejść do następnego pytania.

Podobnie w przypadku pytań związanych z tekstem można określić, czy będzie to długa odpowiedź, czy krótka. Możesz także ograniczyć rodzaj odpowiedzi. Na przykład, jeśli chcesz mieć wartość mniejszą niż 5, po prostu kliknij menu z trzema kropkami i wybierz Ograniczenia.

Następnie wybierz jedną z wartości z listy rozwijanej i dodaj wartości.

W przypadku ocen można określić poziomy oraz symbole.

2. Udostępnianie i osadzanie: kto może odpowiedzieć

Po wypełnieniu formularza możesz wysłać go, aby zebrać odpowiedzi. Aby to zrobić, kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.

Możesz wybrać odbiorców swojej formy. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp tylko do osób w Twojej organizacji, przejdź do opcji domyślnych. Ale jeśli nie, kliknij link „Tylko ludzie w moim…” i wybierz opcję „Każdy z linkiem”.

Ponownie możesz udostępnić link bezpośrednio grupie docelowej. Ale najlepszym rozwiązaniem jest umieszczenie formularza na swojej stronie lub blogu. Lub lepiej, możesz po prostu pobrać kod QR swojego formularza, a następnie udostępnić go na swoim blogu lub dodać go w wiadomości e-mail. Ta metoda sprawia, że ​​respondenci są niezwykle przydatni.

Szybka wskazówka: Czy chcesz, aby Twój formularz został sklonowany? Jeśli tak, włącz opcję Udostępnij jako szablon i udostępnij link swoim znajomym lub samemu formularzowi.

Również w Technice przewodniej

# Narzędzia liniowe

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami narzędzi online

3. Kiedy używać rozgałęzienia

Jeśli często tworzysz ankiety i ankiety, musisz już wiedzieć, że nie każda ankieta lub ankieta jest zbiorem prostych pytań. Logika warunkowa jest wymyślona i niestety Microsoft Forms nie pozwala dodawać warunków równie łatwo, jak Google Forms. Jest to jedna z ukrytych funkcji Microsoft Forms.

Aby dodać logikę warunkową, dołącz wszystkie swoje pytania i po zakończeniu dotknij ikony z trzema kropkami w prawym rogu i wybierz Rozgałęzienie.

Następnie stuknij w pytanie, które chcesz rozdzielić. Teraz wybierz następne pytanie z listy rozwijanej. Pamiętaj, że musisz to zrobić dla wszystkich pytań.

Aby wyświetlić podgląd formularza za pomocą logiki warunkowej, wystarczy wrócić i dotknąć ikony podglądu.

4. Udostępnij do współpracy

Formularze i ankiety mogą być również pracą dwuosobową lub większą, a do tego Microsoft Forms uwzględnił tę funkcję do współpracy. Aby udostępnić formularz znajomemu lub koledze, stuknij przycisk Udostępnij u góry i wybierz opcję Udostępnij z prawego menu.

Następnie wybierz ten, który odpowiada Twoim preferencjom i udostępnij link współpracownikom. Jedynym minusem jest to, że nie możesz wybiórczo wybierać nazw, aby udostępnić formularz, co byłoby mile widzianym dodatkiem w przyszłości.

5. Formy grupowe: jakie są i co robią

Zanim przejdziemy do tego, przyjrzyjmy się, czym są grupy. Grupy to wyjątkowa usługa Office 365, która pomaga we współpracy z członkami zespołu. Te grupy są nie tylko związane z formularzami, ale są rozpowszechniane w pakiecie Office.

Przechodząc do formularzy grupowych, członkowie zespołu mogą zarówno przeglądać, jak i edytować formularz. A jeśli jesteś częścią grupy, nie musisz mieć linku do formularza, aby go zobaczyć. Zamiast tego te formularze będą dostępne w sekcji Formularze grupowe.

Również w Technice przewodniej

11 Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word

6. Jak dodać ograniczenia czasowe i inne dostosowania

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że Microsoft Forms nie ma kilku funkcji. Ale jak wspomnieliśmy powyżej, niektóre funkcje są ukryte i to jest jedna z nich.

Aby dodać datę początkową i końcową, przejdź do ustawień w menu z trzema kropkami i zaznacz pole wyboru Data rozpoczęcia i Data zakończenia. Wprowadź daty i tyle.

Innym dostosowaniem, które możesz zrobić, jest przetasowanie pytań wśród respondentów. Podobnie możesz dodać niestandardowy komunikat „Dziękujemy” na końcu formularza.

Ale najważniejsze jest powiadomienie e-mail. Sprawdź ustawienie powiadomień i to wszystko. Następnym razem, gdy ktoś odpowie na ankietę, zostaniesz o tym powiadomiony.

7. Analizuj odpowiedzi

Wysłałeś więc ankietę, a odpowiedzi zaczęły napływać. Ale jak analizujesz odpowiedzi?

Po prostu przejdź do karty Odpowiedzi w swoim formularzu, a zobaczysz odpowiedzi. Dobrą rzeczą jest to, że Microsoft Forms daje wizualną reprezentację wszystkich odpowiedzi, co ułatwia zrozumienie.

Jeśli jednak chcesz wyświetlić wszystkie odpowiedzi indywidualne, kliknij opcję Wyświetl wyniki. Następnie nazwa odpowiadającego będzie w polu Responder, a odpowiedzi pojawią się na dole.

Aby zobaczyć następną odpowiedź, kliknij ikonę strzałki. Co więcej, aby pobrać wszystkie odpowiedzi w arkuszu kalkulacyjnym, kliknij przycisk Otwórz w Excelu, a arkusz kalkulacyjny zostanie pobrany do systemu.

8. Zmień temat i szablony

W Microsoft Forms uwielbiam to, że interfejs jest czysty i nieskomplikowany. Kolejną rzeczą, którą warto kochać w tej usłudze, są jej tematy. Dzięki jasnym i mocnym kolorom motywy te wyróżnią Twoje formy spośród innych.

Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć przycisk Motyw na górze i wybrać jeden. W tym samym czasie możesz także nadać formularzowi własny kolor lub lepiej wybrać zdjęcie w galerii komputera.

Na przykład, jeśli twoja ankieta dotyczy gadżetów i telefonów, tło z gadżetem będzie miało więcej sensu niż ten z człowiekiem surfującym.

Aby to zrobić, kliknij ikonę Plus i wybierz jedną z dwóch opcji. Aby przesłać tło, możesz także przesłać obraz z konta OneDrive lub wyszukać go w Internecie.

Make Them Rock!

Chociaż Microsoft Forms ma wiele funkcji w połączeniu z dobrym designem, wciąż brakuje mu pewnych opcji, takich jak możliwość przesyłania plików. Ponadto nie ma gotowych szablonów, które można po prostu odebrać i kontynuować pracę bez tracenia czasu na budowanie struktury.

Następny w górę: Chcesz utworzyć formularz do wypełnienia w Microsoft Word? Przeczytaj poniższy artykuł, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.