8 Najlepszych sposobów korzystania z microsoft sway

Microsoft Sway można określić jako nowszą i bardziej przyjazną alternatywę dla programu PowerPoint. Ta oparta na chmurze aplikacja wprowadza nową perspektywę do programu PowerPoint. Korzystając z niego, możesz łatwo tworzyć biuletyn lub swoje CV przy minimalnym wysiłku. Wszystko, co musisz wiedzieć, to sposób poruszania się po tym narzędziu, a będziesz szybkim użytkownikiem.

Jeśli więc myślisz o maksymalnym wykorzystaniu Microsoft Sway, poniższy przewodnik pomoże Ci jak najlepiej go wykorzystać.

Zacznijmy.

Kto może korzystać z Swaya?

Microsoft Sway jest bezpłatny. Tak, dobrze mnie słyszałeś. Tak długo, jak masz konto Microsoft, możesz korzystać z Sway. Lub jeśli masz subskrypcję usługi Office 365, możesz korzystać z dodatkowych korzyści, takich jak ochrona plików i dokumentów hasłem.

Najważniejsze jest to, o ile masz działające konto Microsoft, możesz tworzyć dokumenty Sway.

Jeśli chodzi o aplikacje, możesz pobrać wersję systemu Windows 10 ze sklepu Microsoft Store. Albo możesz po prostu zalogować się na stronie sway.office.com.

Również w Technice przewodniej

11 Najlepsze porady i wskazówki dotyczące programu Microsoft Word

Ustawiać

Ponieważ jest to głównie aplikacja internetowa, nie ma problemu z konfiguracją i innymi tego typu rzeczami. Podobnie jak w przypadku Dokumentów Google, wszystko, co musisz zrobić, to zalogować się i uzyskać dostęp do różnych szablonów.

Jeśli zainstalujesz wersję Sway systemu Windows 10, powiem ci, że dostęp do niej jest dokładnie taki sam jak wersja online.

1. Jak tworzyć Sways

Tak, pliki Sway są nazywane Sways. Teraz, gdy już to ustaliliśmy, zobaczmy, jak tworzyć Sways. Po zalogowaniu znajdziesz na stronie głównej kilka szablonów. Wybierz taki, który pasuje do Twojej pracy. W moim przypadku odebrałem szablon prezentacji biznesowej.

Zostaniesz przekierowany do podglądu Swaya. Możesz kliknąć prawą i lewą strzałkę, aby poruszać się po slajdach. Możesz też po prostu zobaczyć przegląd pliku, klikając przycisk Nawiguj.

Aby rozpocząć edycję Swaya, kliknij „Rozpocznij edycję tego Swaya” i zostaniesz przekierowany do widoku Edytuj.

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to dodać zawartość.

2. Jak dodawać treści

Dodawanie treści do Sways jest dziecinnie proste, ponieważ każde małe narzędzie i funkcja jest tak starannie ułożone. Ponadto duże czcionki i intuicyjny interfejs sprawiają, że jest to prosta sprawa.

Po prostu kliknij nagłówek (lub tekst / obraz) na dowolnej karcie, którą chcesz zmienić. Poniżej każdej karty znajduje się ikona Plus, która umożliwia dodawanie dowolnych treści.

W czasie pisania Sway pozwala dodawać obrazy, audio, wideo, a nawet osadzać adresy URL i grupować karty. Oczywiście możesz także dodawać treści z komputera.

Nie jesteś pewien, jak wygląda dokument? Kliknij kartę Projekt, aby wyświetlić podgląd bieżącego Swaya.

3. Chwyć narzędzia do edycji

Aby dodać zdjęcia, kliknij uchwyt obrazu, a po prawej stronie otworzy się panel. Dobrą rzeczą jest to, że Sway automatycznie zasugeruje zdjęcia na podstawie twojego motywu.

Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć sugestie, aby otworzyć okno na więcej opcji. Wybierz jedną i naciśnij przycisk Dodaj na górze.

To samo dotyczy wideo. Ponadto możesz zawsze dodawać zawartość z komputera lub konta OneDrive.

Jeśli chodzi o zmianę stylów tekstu, możesz zrobić tekst pogrubiony lub kursywą, a nawet dodać link. Wszystkie te opcje formatowania znajdują się na górnej wstążce.

Również w Technice przewodniej

Jak włączyć lub wyłączyć powiadomienia na pulpicie w Outlook.com

4. Jak ustawić punkty ostrości

Interesującą cechą Swaya jest Focus Point. Możesz wskazać obszary zdjęcia, na których chcesz się skupić.

Aby go użyć, kliknij obraz i wybierz opcję Punkt ostrości. Następnie dotknij obszarów, na których chcesz się skupić. Co ciekawe, jeśli cała ramka jest ważna, zawsze możesz zaznaczyć pole wyboru pod obrazem.

5. Rozejrzyj się po szablonach i stylach

Zirytowany, że Sway ma ograniczone szablony? Pozwólcie, że powiem, że ta usługa oparta na chmurze ma wiele stylów dla konkretnego szablonu. Aby zmienić styl, otwórz szablon i przejdź do jego trybu projektowania.

Następnie kliknij ikonę Style w prawym górnym rogu i bingo!

Wybierz jedną z dziesiątek różnych stylów i powinieneś zostać posortowany. W Styles chodzi o to, że paleta kolorów i czcionka są wbudowane. Dlatego, gdy wybierzesz styl, upewnij się, że pasuje on do naszego motywu.

Na szczęście historia się nie kończy. Sway pozwala dostosować projekt dokumentu, zapewniając tym samym niezależność wyboru czcionki, podkreślenia animacji, palety kolorów i rozmiaru tekstu.

W nastroju do zabawy? Stuknij w Remix! kliknij i zobacz, jak rozwija się magia.

6. Utwórz swoje niestandardowe ścieżki

Oprócz szablonów i różnych stylów, możesz także sprawić, że Microsoft Sway zbuduje Ci szablon wybranego tematu.

Na przykład, jeśli chcesz szablon do projektu związanego z technologią, Sway dokłada wszelkich starań, aby zebrać wszystkie informacje dotyczące tematu i umieścić je w ładnym szablonie.

Wszystko, co musisz zrobić, to przejść do strony głównej Sway i wybrać opcję Rozpocznij temat.

Dodaj swoje zainteresowanie i poczekaj kilka minut, podczas gdy Sway wypuści dla ciebie fabułę.

7. Jak udostępniać Sways

Dobra, wybrałeś styl, stworzyłeś Swaya, co teraz? Oczywiście podziel się Swayem.

Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu i skopiuj link. Poza zwykłym udostępnianiem linków Sway oferuje również kilka innych opcji udostępniania. Na przykład możesz udostępnić łącze wizualne bezpośrednio na swoich e-mailach.

Linki wizualne dają podgląd obrazu nagłówka wraz z tytułem. W ten sposób użytkownicy będą bardziej skłonni do kliknięcia.

Oprócz tego możesz udostępniać Sways bezpośrednio na swoim koncie na Facebooku i Twitterze. Możesz także skopiować kod do osadzenia.

Również w Technice przewodniej

#office 365

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą stronę z artykułami 365 w biurze

8. Inteligentna współpraca

Współpraca jest kluczowym tematem każdej usługi online, czy to Dropbox Paper, czy Dokumenty Google. Podobnie jak w przypadku tych usług, możesz również zaprosić swoich kolegów do współpracy nad tym samym.

Aby zaprosić kolegów, kliknij Udostępnij i wybierz opcję edycji. Po zakończeniu udostępnij link.

Sway Your Way In

W ten sposób możesz zaprezentować swoje imponujące pomysły za pomocą Microsoft Sway. Wyróżnia to nie tylko twoje portfolio, prezentację czy wznowienie, ale także zapewnia, że ​​nie będziesz spędzać wielu niespokojnych nocy podczas ich tworzenia.

Dalej: Zarządzanie wiadomościami e-mail może być trudnym zadaniem. Na szczęście można go uprościć dzięki regułom. Dowiedz się, jak tworzyć reguły za pośrednictwem postu poniżej.