10 najlepszych sposobów korzystania z aplikacji plików na ios jak profesjonalista

Aplikacja Pliki w aktualizacji iOS 11 była mile widzianym dodatkiem do mobilnego systemu operacyjnego pozbawionego podstawowego zarządzania plikami przez bardzo długi czas. Podczas gdy aplikacja ma trochę do pokonania w porównaniu z pełnoprawnymi aplikacjami na komputery stacjonarne, nadal jest świetnym rozwiązaniem do używania na iPhonie lub iPadzie.

Jednak pliki nie są najbardziej intuicyjną aplikacją i, jeśli nie wiesz, jak naprawdę korzystać z różnych obecnych funkcji, nie będzie to miało większego sensu.

Czy wiesz, że pliki mogą wykonywać wiele zadań jednocześnie z innymi aplikacjami, przenosić pliki między różnymi magazynami w chmurze lub zapisywać pliki lokalnie? Cóż, byłbyś zaskoczony, gdyby dowiedział się, co jeszcze robi.

Przeczytaj także: Poszedłem od używania My iPada Pro z powrotem do mojego Maca..

1. Nie ograniczaj się do Just iCloud

Aplikacja Pliki wygląda dość nudno, a na liście dostępnych lokalizacji znajduje się tylko iCloud Drive. Jednak nie musisz ograniczać się tylko do tego. Zewnętrzni dostawcy pamięci masowej w chmurze, tacy jak Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud i Dropbox, działają w połączeniu z plikami.

Jeśli masz zainstalowane odpowiednie aplikacje tych usług przechowywania w chmurze, stuknij Edytuj.

Teraz dotknij przełączników obok wymienionych usług, aby włączyć je jako nowe lokalizacje.

Po wykonaniu tej czynności możesz teraz uzyskać dostęp do plików przechowywanych w każdej pamięci masowej w chmurze bezpośrednio za pośrednictwem aplikacji Pliki. Ponadto dodaj, zmień nazwę, przenieś lub usuń pliki z jednej zunifikowanej lokalizacji.

Uwaga: podczas gdy OneDrive pojawia się jako lokalizacja, jego funkcjonalność jest raczej ograniczona w plikach. Możesz mieć problemy z wykonaniem pewnych czynności, takich jak przenoszenie plików w innych lokalizacjach.

2. Zarządzaj plikami lepiej z nowymi folderami

Tworzenie nowych folderów w dowolnej z wymienionych lokalizacji - iCloud, Box, Dysk Google itp. - można wykonać bezpośrednio za pomocą aplikacji Pliki. Nie masz teraz powodu, aby zbijać pliki razem, zamiast tego możesz łatwo tworzyć foldery do zarządzania nimi.

Jednak opcja tworzenia nowych folderów jest domyślnie ukryta.

Przejdź do dowolnego miejsca i przesuń palcem w dół. Pod paskiem wyszukiwania powinna teraz pojawić się ikona Nowy folder.

Stuknij ikonę, a pojawi się monit o nadanie nazwy folderowi. Dotknij Gotowe, aby go utworzyć.

Fajna wskazówka: Przesunięcie w dół powoduje również wyświetlenie opcji filtrowania - Nazwa, Dane, Rozmiar i Tagi. Możesz ich użyć do łatwego sortowania elementów w dowolnym folderze lub podfolderze.

3. Łatwe przenoszenie plików między lokalizacjami

Wiele nowych lokalizacji w połączeniu z możliwością tworzenia nowych folderów byłoby marnowaniem bez możliwości przenoszenia plików między nimi, prawda?

Na szczęście aplikacja Pliki udostępnia nam kilka sposobów, aby to zrobić.

Stuknij Wybierz z lokalizacji i powinieneś mieć możliwość wyboru wielu plików lub folderów. Gdy to zrobisz, stuknij Przenieś.

Wybierz dowolną lokalizację, folder lub podfolder w wyświetlonym okienku podręcznym, a następnie stuknij Kopiuj.

To jest to!

Druga technika opiera się na nowej funkcji przeciągania iOS 11. Jednak ogranicza się do zwykłego przenoszenia plików do podfolderu w tej samej lokalizacji. Zobaczmy, jak to działa.

Stuknij i przytrzymaj plik, aż znajdzie się pod palcem, a następnie użyj innego palca, aby stuknąć inne pliki, które chcesz przenieść. Powinieneś zobaczyć, że każdy plik zaczyna się układać.

Teraz przeciągnij stos plików nad folder i zwolnij palec, aby natychmiast przenieść je do środka. Niesamowite, prawda?

4. Zapisz pliki lokalnie na iPadzie lub iPhonie

Do tej pory można było zauważyć, że aplikacja Pliki obsługuje tylko zapisywanie plików w chmurze, a nie lokalną pamięć masową.

Podczas gdy niektóre lokalizacje do przechowywania w chmurze umożliwiają pobieranie plików do użytku w trybie offline, można również skorzystać z obejścia, aby całkowicie zapisać pliki lokalnie.

Ta metoda obejmuje folder On My iPad lub iPhone w obrębie plików. Aplikacje takie jak Pages, Numbers lub Keynote używają tego folderu do przechowywania plików. Możesz jednak użyć wygenerowanych podfolderów dla każdej aplikacji, aby zaoszczędzić wszystko, co chcesz, używając innych aplikacji.

Czytaj także: Jak naprawić błąd w folderze na moim iPhonie lub iPadzie Brakujący problem w aplikacji na pliki iOS 11

Podczas uzyskiwania dostępu do opcji udostępniania - na przykład za pomocą aplikacji Zdjęcia - po prostu stuknij Zapisz w plikach i wybierz podfolder w folderze Na moim iPadzie lub iPhonie, aby zapisać wybrane pliki lokalnie. Możesz także przenosić pliki za pośrednictwem innych usług przechowywania w chmurze do tej lokalizacji za pomocą samej aplikacji Pliki.

Uwaga: Każdy plik jest usuwany automatycznie po usunięciu aplikacji skojarzonej z podfolderem, więc należy zachować ostrożność.

5. Kategoryzuj pliki pod tagami dla szybszego dostępu

Zmęczony organizowaniem plików w folderach? Nie martwić się. Dzięki funkcji Znaczniki możesz w zasadzie klasyfikować pliki i foldery przechowywane w dowolnym miejscu.

Wybierz element lub elementy, dotknij Udostępnij, a następnie wybierz + Tag.

Wybierz tag. Możesz również tworzyć nowe niestandardowe znaczniki o dowolnej nazwie i kolorze, które chcesz.

Aby uzyskać dostęp do plików sklasyfikowanych pod konkretnym tagiem, wystarczy wybrać tag z sekcji Znaczniki.

Czytaj także: 8 kreatywnych sposobów używania tagów NFC na Androidzie

6. Udostępnianie plików z wielu lokalizacji

Pliki można udostępniać bezpośrednio za pośrednictwem samej aplikacji Pliki. Po prostu wybierz plik, stuknij ikonę Udostępnij i możesz wysłać wiadomość e-mail lub udostępnić ją za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych.

Ale co, jeśli chcesz udostępnić kilka plików z różnych lokalizacji w chmurze za jednym razem? To może wydawać się długim i kłopotliwym procesem, ale tak naprawdę nie jest. Po prostu skategoryzuj je pod tagiem, aby ułatwić proces wyboru.

Po wybraniu wszystkiego dotknij Udostępnij, a następnie udostępnij je za pomocą dowolnej dostępnej metody.

7. Wielozadaniowość z innymi aplikacjami w Split-View

Jeśli korzystasz z iPada, możesz skorzystać z funkcji podzielonego widoku, aby łatwo przenosić pliki do lub z aplikacji Pliki.

Czy chcesz dodać obraz do swoich notatek? Po prostu otwórz obie aplikacje obok siebie, a następnie przeciągnij i upuść plik do notatki.

Z drugiej strony, przenoszenie plików do aplikacji Pliki z innej aplikacji jest równie wygodne - wystarczy przeciągnąć i upuścić do lokalizacji. Możliwości są nieograniczone, więc po prostu eksperymentuj z różnymi kombinacjami aplikacji, aby zobaczyć, co działa najlepiej.

Fajna wskazówka: niektóre lokalizacje lub aplikacje do przechowywania w chmurze mogą nie obsługiwać przeciągania i upuszczania. Najlepszym sposobem na określenie obsługi tej funkcji jest czekanie na pojawienie się zielonego symbolu „+” podczas przeciągania nad plikiem.

8. Szybko odzyskaj usunięte pliki

Usunięto plik, którego naprawdę nie zamierzałeś usunąć? Aplikacja Pliki ma dogodną lokalizację oznaczoną Ostatnio usunięte, ale jak odzyskać plik?

Po prostu stuknij i przytrzymaj plik i wybierz Odzyskaj. Aby odzyskać wiele plików, dotknij Wybierz, aby włączyć wybór wielu plików. Po zakończeniu wybierania dotknij Odzyskaj.

9. Łatwo znajdź ostatnio dostępne pliki

Czy masz dostęp do pliku, którego nie masz teraz pojęcia o jego lokalizacji? Wyszukiwanie pliku może być trudne, jeśli nie możesz nawet dobrze zapamiętać nazwy pliku, ale nie martw się.

Wystarczy dotknąć opcji Ostatnie i powinieneś zobaczyć listę ostatnio używanych plików i folderów. Aplikacja wyświetla także wszystko, do czego masz dostęp za pomocą odpowiednich znaczników plików.

Po zakończeniu dotknij Przeglądaj, aby przejść do normalnego trybu aplikacji Pliki.

Przeczytaj także: Jak automatycznie synchronizować najnowsze pliki z komputera Mac do Dropbox lub Google Drive

10. Otwórz pliki w dedykowanych aplikacjach

Po dotknięciu pliku ma tendencję do otwierania się bezpośrednio za pośrednictwem samego interfejsu użytkownika aplikacji Pliki. Jest to świetny pomysł, który umożliwia podgląd rzeczy bez otwierania wielu aplikacji w tym procesie.

Ale co, jeśli chcesz po prostu edytować plik lub otworzyć go w innej aplikacji?

W tym celu po prostu stuknij i przytrzymaj plik, a następnie stuknij opcję Udostępnij w menu podręcznym.

Fajna wskazówka: w przypadku, gdy nie wiesz, stuknięcie i przytrzymanie elementu - zwanego również gestem długiego naciśnięcia - powoduje również wyświetlenie opcji Kopiuj, Powiel, Usuń i Zmień nazwę. Przydatny gest do zapamiętania dla poszczególnych plików i folderów.

Powinieneś teraz zobaczyć kilka akcji, które możesz wykonać z tym plikiem. Jeśli na przykład jest to plik PDF, możesz otworzyć plik w iBooks lub Adobe Acrobat Reader. Dość oczywiste!

Wskazówka bonusowa: Ulubione foldery

Ulubione działają prawie tak samo jak tagi, z tą różnicą, że można to zrobić tylko dla folderów.

Po prostu stuknij i przytrzymaj folder, który chcesz dodać, a następnie wybierz Ulubione z wyskakującego menu.

Bardzo przydatna funkcja do grupowania wielu folderów z wielu lokalizacji pamięci.

Tak … O tym!

Pliki to zgrabny dodatek do iPada i iPhone'a, który jest bardzo łatwy w użyciu, gdy już się zorientujesz. Aplikacja ma znaczące ograniczenia, takie jak brak rodzimej lokalnej pamięci plików i restrykcyjne wsparcie dla przeciągania i upuszczania, ale obecny zestaw funkcji jest więcej niż wystarczający do poważnego zarządzania plikami.

Daj nam znać, co myślisz o aplikacji Pliki. Jakieś wskazówki, które chcesz udostępnić? Po prostu upuść komentarz poniżej.

Zobacz dalej: Safari Otwórz plik PDF w iBooks Brakujący w iOS 11: Oto jak go znaleźć