8 Sekretów superproduktywnej telepracy

CEO Yahoo Mayer, ostatni zakaz telepracy, wywołał falę wstrząsów w świecie biznesu. Eksperci szybko stawali po obu stronach, a zwolennicy opcji "praca w domu" nalegali, aby takie ustalenia "mogły uczynić cię bardziej produktywnymi", a naiwniacy potępiali telepracę jako "najgorszy ze wszystkiego".

Obaj mają rację. Jeśli wybierzesz właściwą drogę, zaoszczędzisz niezliczoną ilość godzin, które w innym przypadku zmarnowałbyś na dojazdy do pracy. Będziesz także cieszyć się stabilniejszym życiem i wykonywać lepszą pracę. Ale robisz to źle, praca w domu może cię zniszczyć. Wiem, ponieważ spędziłem ostatnie siedem lat pracując w domu - cztery z nich, jak na ironię, w Yahoo.

Aby praca zdalna była dla ciebie i twojego pracodawcy, postępuj zgodnie z tą radą. (Jeśli jesteś szefem, te wskazówki mogą pomóc Ci lepiej zarządzać zdalnymi pracownikami.)

[Więcej informacji: Najlepsze usługi transmisji telewizyjnej]

Upewnij się, że łączność jest do wyczerpania

Jeśli twój sprzęt sieciowy nie jest odpowiedni ' Działa dobrze, podobnie jak Ty.

Możesz nie myśleć dwa razy o połączeniu internetowym w swoim biurze - ale kiedy wyposażasz swój dom, przepustowość jest kluczową kwestią. Skontaktuj się z dostawcą usług internetowych na temat aktualizacji, w szczególności szybszej usługi przesyłania danych. Comcast oferuje na przykład 50 Mb / s, a nawet 100 Mb / s biznesplanów usługowych, obie znacznie szybsze od prędkości poniżej 10 Mb / s, które większość klientów otrzymuje z ich planami. W przeciwnym razie sprawdź innych dostawców usług internetowych.

To samo dotyczy telefonu komórkowego. Jeśli podejrzane połączenie denerwuje wszystkich uczestników konferencji, szukaj alternatywy: dodaj telefon stacjonarny do domu, zmień operatora lub skorzystaj z usługi VoIP, takiej jak Skype (o ile Twoja sieć działa szybko). Możesz także poprawić ustawienia jakości usługi (QoS) routera, aby wydłużyć przepustowość dla niektórych aplikacji, takich jak połączenia VoIP.

Jeśli przesyłanie plików między komputerami działa powoli, Twoja wewnętrzna sieć Wi-Fi może wymagać aktualizacji do 802.11 System n lub 802.11ac. Jeśli pracujesz poza siecią firmową i nie korzystasz z jej usług tworzenia kopii zapasowych, upewnij się, że regularnie tworzysz kopię zapasową danych, najlepiej w czasie rzeczywistym. Dodawanie urządzenia NAS do sieci domowej może być nieocenione w tym celu, ponieważ zapewnia scentralizowane miejsce przechowywania plików, a często także wbudowany system lustrzanych odbić lub inny system kopii zapasowych.

Jeśli nie możesz ściśnąć więcej soku z połączenia lub aktualizacji, upewnij się, że freeloading sąsiedzi lub gadatliwe urządzenia nie wskakują na router i spowalniają działanie. Większość routerów bezprzewodowych pokazuje listę podłączonych do nich urządzeń. Odmów dostępu do urządzeń, które wyglądają podejrzanie, i wyłącz urządzenia, które mogą blokować przepustowość w godzinach pracy.

Ustaw klucz bezpieczeństwa

Flickr: cackhandedNarzędzie bezpieczeństwa VPN pracownika Yahoo pracownika na wolności.

Jedna poważna skarga na dom pracowników jest to, że pracodawcy tracą kontrolę nad danymi, do których mają dostęp. Czy zostawiasz wyciąg z rachunku za następny kwartał otwarty na swoim laptopie w Starbucks, kiedy bierzesz latte? Jednym z rozwiązań jest pozostawienie danych na serwerach w biurze i dostęp do nich zdalnie. Oczywiście wyzwania w zakresie bezpieczeństwa mają tu inny kierunek: Jak utrzymujesz bezpieczne połączenie między domem a biurem?

Jednym z najbardziej skutecznych podejść jest użycie wirtualnej sieci prywatnej. Złożone i trudne do skonfigurowania w minionych dniach VPN zapewniają teraz bezpieczny tunel internetowy nawet dla najmniejszych firm. VPN istnieją w wersjach sprzętowych i programowych zarówno na komputery PC, jak i smartfony. Będziesz musiał współpracować z pracodawcą, aby skonfigurować VPN, ale konfiguracja to zazwyczaj kwestia wyboru opcji za pomocą prostego interfejsu internetowego.

Jeśli praca zabierze cię z dala od domu - a twoja firma już nie używa coś jak Dysk Google lub Microsoft SkyDrive - rozważ użycie Dropbox, Box lub Evernote do przechowywania plików w zasięgu ręki dowolnego komputera. Ściganie dokumentu z tych usług jest szybsze niż przeskakiwanie po sieci VPN, aby uzyskać dostęp do biurowego dysku twardego. Tylko pamiętaj, że przechowywanie firmowych danych w takich usługach w chmurze nie narusza zasad bezpieczeństwa firmy.

Udostępniaj swoją obecność

Google Hangouts dostaje zespół twarzą w twarz na ekranie.

Podejrzenie współpracownika, że ​​wygłupiasz się podczas pracy w domu, rośnie z każdą minutą, która mija przed oddzwonieniem lub e-mailem wiadomość. Dlatego miej oko na swoją skrzynkę odbiorczą i nie pozwól, by połączenia rozlewały się na pocztę głosową, chyba że masz już inne połączenie. Poświęcisz czas na pobieranie wiadomości i zaostrzycie pracowników, którzy w przeciwnym razie po prostu wykrzyczą pytanie przez ścianę kabiny.

Natychmiastowe przesyłanie wiadomości zapewnia, że ​​współpracownicy zawsze mogą się z tobą skontaktować. Google Talk jest popularny w komunikacji w czasie rzeczywistym i integruje się z pakietem Google Apps dla Firm. Pakiety Office 365 firmy Microsoft do prowadzenia rozmów biznesowych z klientem Lync. Jeśli współpracujesz ze współpracownikami lub klientami w różnych usługach, system wieloprotokołowy, taki jak Digsby lub Trillian, może zaoszczędzić ci konieczności instalowania i zarządzania wieloma aplikacjami. Tylko upewnij się, że odpowiednio ustawiłeś swój status nieobecności i szybko odpowiadałeś na przychodzące wiadomości błyskawiczne.

Skype jest coraz bardziej popularny w miejscach pracy z wieloma biurami i telepracownikami. Dzięki czatowi grupowemu Skype do płacenia użytkownikom lub bezpłatnej usłudze, takiej jak Imo.im, Twój zespół może rozmawiać w wirtualnej przestrzeni. Narzędzia do wideokonferencji, takie jak WebEx i Adobe Connect, oferują dodatkowy ludzki element bezpośrednich odpraw, których brakuje w zwykłym tekście; umożliwiają także współdzielenie ekranu, dzięki czemu możesz dokładnie pokazać to, co masz na pulpicie.

Zarezerwuj czas

Flickr: crisdiasNawe dzieci śpiące wymagają opiekuna, który nie robi czasu na biurko

Większość historii o telepracy doradza trzymaj się określonych "godzin pracy", aby twoje życie rodzinne i zawodowe nie rozmazały się razem. Niestety ta rada jest prawie niemożliwa do wypełnienia. Praca w domu może ułatwić niektórym ludziom wślizgnięcie się w rutynę pracy w nadmiernie długich godzinach - ale z drugiej strony, kiedy musi pracować długo, telepraca się opłaca. Trudzenie się po kolacji lub wstanie o 6 rano jest nadal uciążliwym zadaniem, ale jest o wiele wygodniejsze bez dojeżdżania do pracy.

Bez względu na to, powszechne podejrzenie lub oczekiwanie jest takie, że telepracownicy ciągle zwalniają - robią pranie, załatwiają sprawy, drzemią, bawiąc się z psem - i przezwyciężyć to uprzedzenie, będziesz musiał poświęcić więcej czasu i wykonać lepszą pracę niż w biurze.

Znajdź oddzielne miejsce

Flickr: elkitZamierz zwierzęta i inne rozrywki, które mogą przerwać pracę.

Łatwo jest zostać wessanym na kanapę z laptopem na nogach. Tak samo jak w kuchni. Te przestronne środowiska raczej nie będą zajmować się intruzami w ciągu dnia.

Niemniej jednak unikaj prób wykonywania poważnej pracy w tych obszarach. Zamiast tego zdobądź dedykowaną przestrzeń. Nie musi to oznaczać oczyszczenia pokoju w celu stworzenia biura wielkości salonu (choć z pewnością nie zaszkodzi), ale oznacza to odłożenie na bok dobrze zdefiniowanego obszaru. Teren może być narożnikiem sypialni lub salonu lub alkowy w korytarzu, w którym zmieści się małe biurko. Jeśli musisz pracować przy kuchennym stole, każdego ranka zamieniaj go w faux biuro, usuwając obrus, gazetę i solniczki i pieprzniczki. Rytuał transformacji ustali początek twojego dnia pracy i zapewni psychologiczne przejście do twoich produktywnych godzin.

Naśladuj swoje środowisko biurowe

Flickr: Jeremy Levine Projektuj Jeśli nie możesz sprawić, by twoje domowe biuro było takie piękne, przynajmniej spraw, aby funkcjonalne.

Nie przyszedłbyś do biura w potu lub bez mycia zębów, prawda? (Chyba, że ​​jesteś dziennikarzem.) Więc dlaczego pojawiłeś się w swoim biurze w tak złym stanie? Poza tym, zanim zaczniesz pracować, przygotuj przestrzeń biurową za pomocą tradycyjnego biurka: kubek pełen długopisów, notesów pocztowych, prawdziwej klawiatury i myszy oraz wysokiej jakości fotela biurowego.

Wiele pracownicy domowi mają tendencję do pracy nie tylko w miejscach, w których się znajdują, ale także w ignorowaniu ergonomii ich pracy. Użyj prawdziwych mebli biurowych i ustaw ergonomiczny komputer. Jeśli jesteś użytkownikiem laptopa (jak większość telepracowników), polegaj na stacji dokującej lub stojaku, aby utrzymać swój monitor na odpowiedniej wysokości, z górną częścią ekranu na wysokości oczu. Wypróbuj na dwóch monitorach, jeśli możesz. Użyj wygodnej klawiatury i myszy.

Wyjdź na lunch

Telepraca może zmienić twój dom w więzienie. Budzisz się, ubierasz, pracujesz, jesz, bierzesz prysznic i śpisz - czasami bez otwierania drzwi wejściowych. Przez jakiś czas możesz być niezwykle produktywny, ale w końcu zacznie ci towarzyszyć gorączka kabinowa.

Lekarstwo jest proste: weź przerwę na lunch i wyjdź na zewnątrz. Rozciągnij nogi (telepraci notorycznie zaniedbują ćwiczenia) i załatwiaj kilka szybkich spraw. Wrócisz do swojego biurka odświeżony i prawdopodobnie nie przegapisz niczego ważnego. Ale na wszelki wypadek zabierz ze sobą smartfona.

Zejdź z Facebooka

Poważnie.