Acrobat XI upraszcza edycję PDF, pogłębia powiązania z pakietem Microsoft Office

Niewiele osób powiedziałoby, że fajnie jest edytować dokumenty PDF, ale powinno być łatwiejsze dzięki Acrobat XI, nowej wersji Adobe dla Mac i Windows. Najnowsza wersja oprogramowania do tworzenia i przeglądania plików PDF oferuje głębszą integrację z pakietem Microsoft Office niż w przeszłości. Ponadto Adobe zamierza przyspieszyć obieg dokumentów PDF dzięki uproszczonym podpisom elektronicznym i formularzom internetowym, funkcjom dotykowym i przechwytom do usług w chmurze.

Funkcje te mają za zadanie zaatakować "lukę w wydajności dokumentów", która może kosztować 1000 osób Firma według szacunków IDC ma prawie 16 milionów dolarów rocznie.

Wśród najważniejszych wyróżnień jest nowe narzędzie typu "kliknij i przeciągnij" umożliwiające edycję tekstu i obrazu w dokumentach PDF. Aby utworzyć talię PowerPoint, która odzwierciedla np. Motywy z prezentacji z ubiegłego miesiąca, możesz pobrać stary plik PDF, edytować go w programie Acrobat lub Excel i połączyć go z innymi plikami PDF i dokumentami Office. Pliki PDF można eksportować z programów Acrobat do formatów PowerPoint, Word, RTF lub XML.

[Dalsze czytanie: Twój nowy komputer potrzebuje 15 bezpłatnych, doskonałych programów]

"To zasadniczo otwiera wartość zapisanych treści we wszystkich tych plikach PDF i pozwalając ludziom robić z nimi więcej ", powiedział Ali Hanyaloglu, ewangelista Acrobat. Adobe twierdzi, że w Internecie jest około 1,2 miliarda plików PDF z 250 milionów dwa lata temu.

Linia Acrobat XI

Teraz w programie Acrobat można zmieniać i obracać obrazy, dodawać łącza, zakładki, formularze, obiekty i pliki i edytuj tabele. Podczas edycji tekstu w akapicie, będzie przepływać bez przerywania przez podziały linii. Ponadto istnieją wbudowane opcje zapisywania i pobierania treści za pośrednictwem witryny Acrobat.com, Office 365 lub SharePoint.

Narzędzia formatu Adobe PDF do przenoszenia dokumentów nadal odbiegają od pierwotnego ukierunkowania na przyjazność dla druku i przepływów pracy, które łączą komputery stacjonarne, tablety, smartfony i chmurę.

Adobe Edit Text and Images oferuje funkcje "kliknij i przeciągnij".

Podpisy elektroniczne

Aby umożliwić podpisy elektroniczne, które będą przechowywane w sądzie, program Acrobat XI integruje z EchoSign, firmą Adobe specjalizującą się w e-podpisach i kontraktowaniu stron internetowych. (EchoSign zintegrowany z programem Reader w styczniu). Podpisanie pliku PDF nie zajmie dużo więcej czasu niż wpisanie nazwiska w polu formularza lub zapisanie go palcem na iPadzie. W przypadku tabletów z systemem Windows 8 program Acrobat XI Pro może być używany w trybie dotykowym, umożliwiając wyświetlanie ikon w celu ułatwienia nawigacji za pomocą opuszków palców. Administrator IT może zdalnie włączyć tryb dotykowy dla użytkownika iPada, z Citrix Receiver z programem Acrobat w zwirtualizowanej wersji systemu Windows.

Projekty Adobe, w których około 1 procent umów podpisanych w Internecie wzrośnie do 50 procent w następnym kilka lat.

AdobeHere to tylko niektóre z nowych menu i paneli debiutujących w programie Acrobat XI.

Opóźnienie w oparciu o formę

Adobe przytacza również wyniki badań IDC, że pracownicy tracą około 11 godzin wydajności w tygodniu z papierowymi formularzami lub wyszukiwaniem dokumentów w różnych formatach i lokalizacjach. A blokady dróg współpracy, takie jak opóźnienia w gromadzeniu zatwierdzeń ważnych dokumentów, pochłaniają średnio 12 godzin tygodniowo.

Aby rozwiązać te problemy, integracja Acrobat z Adobe FormsCentral ma na celu usprawnienie tworzenia i gromadzenia formularzy w Internecie i formacie PDF. Możesz zbierać dane formularzy na dowolnym urządzeniu bez potrzeby ręcznego przepisywania ich i analizować dane za pomocą szybko rysowanych tabel i wykresów. Bezpłatny, mobilny program Acrobat Reader XI pozwoli ci zaznaczyć i wypełnić formularze PDF na tablecie lub smartfonie i zapisać je na stronie Acrobat.com

AdobeJest nowe opcje dla elementów opakowania z zewnętrznych dokumentów w formacie PDF.

Wśród dodatkowych nowych funkcji programu Acrobat jest większa elastyczność w dostosowywaniu zestawów narzędzi w obszarze roboczym programu. Nowa opcja Ułatwienia dostępu ułatwia użytkownikom tworzenie plików PDF bardziej przyjaznych dla osób niepełnosprawnych.

Zarządzanie przedsiębiorstwem

Dwadzieścia pięć procent firm doświadczyło wycieków informacji w ubiegłym roku, według IDC. Aby dodatkowo zabezpieczyć bezpieczeństwo biznesowe, tryby chronione programów Acrobat i Reader ograniczają sposoby uzyskiwania dostępu do plików PDF przez użytkowników. Nowa opcja ograniczania edycji wymaga hasła do majsterkowania z plikiem. Można również szyfrować, redagować i usuwać ukryte informacje w programie Acrobat i chronić pliki PDF w pakiecie Office.

Specjaliści IT uzyskują więcej opcji zarządzania programem Acrobat na wielu komputerach, w tym obsługę narzędzia Apple Desktop Remote do zarządzania komputerami Mac. Administratorzy mogą usprawnić zarządzanie plikami PDF w organizacji, ustanawiając szereg jednolitych kroków, które użytkownicy mogą śledzić za pomocą Kreatora akcji. Działania mogą na przykład prowadzić użytkownika przez zabezpieczanie, optymalizowanie, archiwizowanie i publikowanie pliku PDF w jednym kroku. Dzięki wsparciu Microsoft App-V za pośrednictwem Citrix XenApp, firma może centralnie zarządzać Acrobat i Reader XI jako wirtualną aplikacją dla tabletów.

Administratorzy IT uzyskują dodatkowe elementy sterujące dla białej listy i czarnej listy JavaScript osadzonej w PDFS.

Na komputerze Mac

Ta nowa wersja programu Acrobat uwzględnia platformę Mac w kilku obszarach, których wcześniej nie było, a wiele funkcji, które były dostępne tylko w systemie Windows, zostało teraz rozszerzonych na komputery Mac w wersji Acrobat XI Pro.

AdobeRather edytuje plik PDF w pakiecie Microsoft Office? Acrobat oferuje eksport.

Na przykład użytkownicy komputerów Mac będą mogli korzystać z szybkiego dostępu, otwierania, zapisywania, rejestrowania, wymeldowania i dodawania funkcji właściwości dla dokumentów przechowywanych w bibliotekach dokumentów SharePoint. Użytkownicy komputerów Mac mogą teraz konwertować pliki Word, Excel i PowerPoint do formatu PDF za pomocą polecenia Utwórz plik PDF z pliku i Akcje. Użytkownicy komputerów Mac mogą teraz teraz wyświetlać podgląd, konwertować i łączyć pliki w formacie Word, Excel i PowerPoint z plikami PDF za pomocą polecenia Połącz pliki. Mogą tworzyć formularze PDF z możliwością wypełniania z istniejących dokumentów, w tym plików Word, Excel i PowerPoint, i utworzyć plik PDF ze schowka. Istnieje również strona internetowa konwersji do dodatku Adobe PDF do przeglądarki Firefox.

Bezpłatne narzędzie do dostosowywania kreatora umożliwia użytkownikom komputerów Mac wstępną konfigurację instalatora Acrobat do użytku w organizacjach korzystających z pulpitu zdalnego Apple.

Funkcje dostępne tylko w systemie Mac Acrobat XI Pro pozwala użytkownikom tworzyć pliki PDF z przechwyconych ekranów, okien lub zaznaczeń i korzystać z interfejsu ICA (autorskiego protokołu) podczas skanowania dokumentów do formatu PDF. Adobe przytacza również postępy związane z dokumentacją informatyczną dla komputerów Mac, w tym wprowadzenie środowiska graficznego dla menedżerów IT.

Kreator akcji Adobe ™ przeprowadzi Cię przez proces tworzenia kolejnych kroków, aby później zastosować

Wymagania systemowe i ceny

Tylko 449 USD Wersja Acrobat XI Pro dla systemu Windows i Mac obejmuje wszystkie nowe funkcje, jednak tylko wersja Windows, 299 USD Acrobat Standard oferuje nowe funkcje edycji i podpisywania. Aktualizacja z Acrobata X kosztuje 199 USD za Pro lub 139 USD za Standard. EchoSign i FormsCentral zaczynają się od 15 $ miesięcznie. EchoSign kosztuje 40 $ lub więcej miesięcznie dla zespołu złożonego z maksymalnie dziewięciu osób, i dochodzi aż do 399 USD na konto globalne składające się z 10 lub więcej użytkowników, co umożliwia kreowanie marki korporacyjnej. Ceny akademickie są dostępne za pośrednictwem sklepu Adobe Education Store.

W przypadku programu Acrobat XI Pro firma Adobe zaleca 1 GB pamięci RAM w systemie Microsoft Windows XP SP3 32 bit lub SP 2 dla systemu 64-bitowego lub nowszego lub komputera Mac z systemem OS X 10.6. 4 lub później. Oczekuje się, że paczki zostaną wysłane w ciągu następnego miesiąca.

Adobe

Według IDC, luka produktywności dokumentów może kosztować 1000-osobową firmę prawie 16 milionów dolarów rocznie, zgodnie z IDC.