Jive przenosi współpracę grup roboczych z pakietem Microsoft Office

Firma Jive udostępniła oprogramowanie do obsługi sieci społecznościowych, które nazywa się obecnie najaktualniejszym przeglądem, umożliwiając użytkownikom współpracę przy korzystaniu z plików pakietu Microsoft Office i korzystanie z urządzenia z urządzeń mobilnych, w tym aplikacji zbudowanej specjalnie dla iPhone'a.

Jive's Social Business Software (SBS) 4.0, które firma wyda we wtorek, ma nowy "łącznik", który umożliwia użytkownikom wspólne tworzenie, przeglądanie, dodawanie adnotacji i edycję plików Word, Excel i PowerPoint.

Dzięki tej funkcjonalności wielu użytkowników może jednocześnie pracować na dokumentach Office na swoich komputerach, a ich zmiany są odzwierciedlane i konsolidowane w jednej kopii pliku hostowanego centralnie na serwerze SBS r. Takie podejście ma na celu zastąpienie praktyki polegającej na tym, aby członkowie grupy roboczej wysyłali e-mailem dokumenty Office między sobą podczas współpracy nad nimi.

Tymczasem nowy moduł Jive Mobile otwiera możliwość publikowania treści w dyskusjach gwintowanych SBS, blogach, dokumentach i aktualizacje statusu za pośrednictwem poczty e-mail z telefonów komórkowych, takich jak BlackBerry. Ponadto moduł ma "natywną" aplikację na iPhone, która zapewnia interfejs użytkownika bardzo zbliżony do tego, jak SBS działa na komputerze, zgodnie z Jive.

SBS 4.0 oferuje także ulepszenia modułu mostu, który jest użytkownicy importują komentarze i dyskusje na publicznych forach SBS na prywatne fora SBS do wewnętrznej analizy i współpracy. Na przykład firma, która udostępnia publiczne fora SBS swoim klientom w zakresie obsługi klienta, może wprowadzić na prywatne forum SBS dyskusję, którą uważa za ważną. W ten sposób właściwi urzędnicy biznesowi mogą wspólnie go przejrzeć, zamieszczając komentarze w Internecie i przygotowując plany działania.

SBS, wprowadzony w 2006 r., Należy do nowej fali oprogramowania do współpracy w przedsiębiorstwach, które pojawiło się w ostatnich latach jako alternatywa dla tradycyjnych produktów od Microsoft i Lotus firmy IBM. Te nowe narzędzia do współpracy są łatwiejsze do skonfigurowania, tańsze i bardziej intuicyjne dla użytkowników końcowych, ponieważ są wzorowane na aplikacjach Web 2.0 popularnych wśród konsumentów, takich jak witryny wiki, blogi, fora dyskusyjne i sieci społecznościowe, aczkolwiek z zarządzaniem IT i funkcjami zabezpieczeń dla przedsiębiorstw.

Microsoft i IBM, dostrzegając ten trend, dostosowują swoje produkty do współpracy i opracowują nowe, aby konkurować z Jive i innymi dostawcami, takimi jak Socialtext. Microsoft współpracuje nawet z jednym z tych nowych dostawców, NewsGator, który dostarcza komponent społecznościowy do SharePoint Server.

Produkty społecznościowe i zespołowe dla przedsiębiorstw, takie jak SBS, zwykle zapewniają miejsca współpracy online, w których pracownicy mogą wspólnie opisywać i edytować dokumenty, publikuj komentarze i otrzymuj automatyczne powiadomienia o akcjach współpracowników.