Aktywuj, Śledź konwersacje, Zarządzaj powiadomieniami w Zespołach Microsoft

Zespoły Microsoft zostały zaprojektowane, aby pomóc klientom Office współpracować w zespole. Jest to jedna aplikacja, która ma na celu połączenie rozmów, spotkań, plików i notatek zespołu w jedno miejsce w celu otwartej i bezproblemowej współpracy. Podczas gdy większość z nich jest gotowa, by zaakceptować zmianę, walczą o jej rozpoczęcie. Oto post, który pokaże Ci, jak włączyć i aktywować Zespoły Microsoft za pośrednictwem Centrum administracyjnego Office 365. W tym poście dowiesz się, jak obserwować rozmowy i zarządzać powiadomieniami.

Aktywuj zespoły Microsoft

W celu aktywacji Zespołów Microsoft możesz użyć Centrum administracyjne Office 365 . Centrum administracyjne Office 365 służy do konfigurowania organizacji w chmurze, zarządzania użytkownikami i zarządzania subskrypcjami.

Aby przejść do Centrum administracyjnego, wybierz program uruchamiający aplikacje i wybierz "Administrator" z dowolnego miejsca w Office 365. To zajmie do strony głównej "Centrum administracyjne". Zwróć uwagę, że pole Admin Tile pojawia się tylko dla administratorów Office 365. Ponadto administratorzy mogą kontrolować dostęp do zespołów Microsoft tylko na poziomie organizacji. Kontrola poziomu użytkownika nie jest jeszcze dostępna. Będzie dostępny wkrótce. Gdy zostanie udostępniona, będziesz mieć możliwość włączenia lub wyłączenia licencji Microsoft Teams dla poszczególnych użytkowników.

Wracając, wybierz "Pobierz konfigurację". Zrób to i będziesz gotowy do zarządzania aplikacjami Office 365, takimi jak Microsoft Teams.

Przed aktywowaniem Zespołów Microsoft powinieneś włączyć i skonfigurować Zespoły Microsoft dla swojej organizacji, logując się do Office 365 za pomocą swojej pracy lub konto szkolne.

Wybierz Administracja, aby przejść do centrum administracyjnego Office 365

Teraz wybierz "Ustawienia" i wybierz "Usługi i dodatki".

Po przeniesieniu do "W usługach" i " strony dodatków ", wybierz Microsoft Teams.

Następnie na stronie ustawień Zespołów Microsoft, które się otworzy, kliknij lub stuknij, aby przełączyć przełącznik na pozycję" Włączone ", aby włączyć zespoły dla swojej organizacji, a następnie wybierz Zapisz.

To wszystko!

Na marginesie, użytkownicy Microsoft Teams mogą wybrać wypełnianie zadań, takich jak wysyłanie informacji i wykonywanie poleceń za pomocą BOTów. Co więcej, mogą zintegrować z nimi istniejące aplikacje LOB.

Aby włączyć lub wyłączyć wbudowane roboty, w sekcji Boty na stronie ustawień Zespołów Microsoft kliknij, aby przełączyć przełącznik obok opcji Włącz boty w Microsoft i następnie wybierz opcję Zapisz.

Po skonfigurowaniu funkcji Microsoft Teams można zarządzać zespołami Microsoft za pomocą konsoli administracyjnej i rozpocząć śledzenie rozmów oraz zarządzanie powiadomieniami.

Śledź konwersacje i zarządzaj powiadomieniami w zespołach Microsoft

Pierwszy krok do naśladowania rozmowy to "faworyzowanie" kanału. To proste, a gdy to zrobisz, pozostanie widoczne na liście zespołów. Z poziomu kanału kliknij ikonę "Ulubione" obok nazwy kanału.

Jak sprawdzić, czy kanał jest aktywny? Po prostu odszukaj kanały, które są pogrubione, ponieważ pogrubiony kanał jest aktywnym kanałem. Wszelkie nowe wiadomości przychodzące pod kanałami sprawią, że będą one wyświetlane pogrubioną czcionką.

Poza tym otrzymasz powiadomienia, gdy ktoś Cię zobaczy lub odpowie na rozmowę.

Aby sprawdzić, czy rozmowy obejmują Ciebie, spójrz dla czerwonego koła nad obrazem ikony dzwonka. Obok nazwy wytłuszczonego kanału zobaczysz także oznaczenie liczbowe, które wskazuje, że jesteś na tym kanale.

Aby upewnić się, że inne osoby z kanału zespołu widzą twoją wiadomość, @stosuj je (po prostu wpisz @ przed nazwą i wybierz odpowiednią osobę z selektora).

Natychmiast wybrana osoba otrzyma powiadomienie na liście aktywności obok kanału, w którym je wymieniłeś.

Zarządzanie powiadomieniami

Możesz zarządzać powiadomieniami w sekcji Ustawienia. Wystarczy kliknąć przycisk w lewym dolnym rogu i wybrać Powiadomienia.

Tam możesz skonfigurować opcje zmiany ustawień powiadomień dla wzmianek, wiadomości itp.

Aby ograniczyć liczbę otrzymywanych powiadomień, kliknij ikonę "Ustawienia" i wybierz "Powiadomienia".

Następnie wybierz sposób chciałbym otrzymywać powiadomienia o wzmiankach, wiadomościach itp.

To wszystko! Liczba na czerwono odpowiadająca kanałowi zaznaczonemu czcionką pogrubioną zawsze będzie Cię powiadamiać za każdym razem, gdy wspomnisz o tym w kanale. Ponadto, jeśli nie jesteś zalogowany do Zespołów Microsoft, wyśle ​​powiadomienie e-mailem, aby powiadomić Cię o nieodebranych czynnościach!

Ten obszar roboczy na czacie w Office 365 jest zupełnie inny niż Office 365 Groups. Ta usługa oferuje członkostwo dla wielu aplikacji, które umożliwia osobom fizycznym dostęp do wspólnych zasobów grupy Office 365. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, odwiedź witrynę Office.com.