Zostań mocodawcą Evernote: 10 porad dla osób znających

Możesz już zginać notatki, notatniki i stosy Evernote zgodnie z twoją wolą. Być może poleciłeś swojemu zespołowi korzystać z Evernote Business. Evernote jest przyjazny, gdy zaczynasz z nim pracować, ale im częściej go używasz, tym więcej twoich notatek może gromadzić się, co zagraża Twojej produktywności.

Teraz, gdy już masz podstawy, czas zagłębić się w Evernote arsenał i szarżuj naprzód jak prawdziwy wojownik, który zajmuje się notowaniem, do zrobienia na liście.

Użyj pól wyboru w notatkach

Checkboxes

Jednym z bardziej popularnych zastosowań Evernote jest tworzenie list, takich jak -do listy, listy zakupów, listy wrogów i tym podobne. Prosta lista tekstowa jest w porządku, ale możesz ulepszyć użyteczność swojej listy, dodając zaznaczenia do elementów na niej.

Pola wyboru są proste do dodania, ale łatwo przeoczone. Podczas tworzenia notatki tekstowej spójrz na pasek narzędzi u góry ekranu. Zobaczysz ikonę, która wygląda jak pole wyboru. Po prostu kliknij tę ikonę, jeśli chcesz dodać pole wyboru na liście.

Te pola wyboru są funkcjonalne. Wystarczy kliknąć lub dotknąć ich na dowolnym urządzeniu, aby je wyłączyć od zaznaczenia do sprawdzenia iz powrotem; znaczniki wyboru są trwałe również na wielu urządzeniach podczas synchronizacji.

Zapisz często używane wyszukiwania

Zapisz

Jeśli polujesz na to samo w Evernote w kółko, możesz zapisać wyszukiwanie, aby łatwiej replikować. Najpierw utwórz wyszukiwanie. Następnie w kliencie Windows kliknij małą strzałkę w dół po prawej stronie wyszukiwanego hasła, aby wyświetlić pasek wyszukiwania zaawansowanego, jeśli jeszcze się nie pojawi. Kliknij niebieskie szkło powiększające, aby otworzyć okno dialogowe Zapisane wyszukiwanie. Tam kliknij OK, aby zapisać wyszukiwanie. Pojawi się teraz w panelu nawigacji po lewej stronie pod nagłówkiem Zapisane wyszukiwania.

Instrukcje zapisywania wyszukiwań na urządzeniach mobilnych są podobne. Po każdym wyszukiwaniu zakończonym pomyślnie (tzn. Wyszukiwaniu z co najmniej jednym wynikiem) poszukaj ikony szkła powiększającego.

Przeglądanie stron internetowych za pomocą Evernote Mobile

Z powodu kaprysów smartfona Przeglądarki internetowe, aplikacja mobilna Evernote nie może domyślnie przycinać stron internetowych, tępiąc ich użyteczność. W przypadku iPhone'a nie ma łatwego sposobu na obejście, ale użytkownicy Androida mają kilka opcji, aby umożliwić obcinanie stron internetowych. Dolphin: Evernote to darmowy dodatek, który pozwala chwytać strony internetowe i przenosić je do Evernote, chociaż może przechwytywać tylko całe strony, a nie częściowe selekcje. EverWebClipper (2,88 USD) zapewnia większą elastyczność w zakresie karania, jeśli chcesz zapłacić za ten przywilej.

Korzystaj z notebooków offline (tylko Premium)

Opcja offline na iPhone

Ponieważ synchronizacje Evernote zawartość wśród urządzeń i chmury, wielu użytkowników nie zdaje sobie sprawy, że urządzenia przenośne domyślnie nie przechowują kopii dokumentów do użytku w trybie offline. Zamiast tego za każdym razem, gdy uzyskujesz dostęp do swoich dokumentów na urządzeniu z systemem iOS lub Android, Evernote pobiera je na żądanie. Jeśli jesteś na wysokości 30 000 stóp lub na zewnątrz i musisz sprawdzić notatkę, może to stanowić problem.

Jeśli jesteś użytkownikiem Evernote Premium, możesz skonfigurować poszczególne notebooki tak, aby były dostępne w trybie offline, niezależnie od tego, czy mieć połączenie z Internetem lub nie. W panelu Ustawienia Evernote na urządzeniu w opcji Notatki offline wybierz tylko notatniki, które chcesz zachować na telefonie lub tablecie.

Historia notatek dostępu (tylko płatne)

Jeśli masz tendencję do korygowania notatek w kółko i więcej lub udostępniać je innym osobom - dostęp do starszych wersji dokumentów może być ratunkiem, jeśli coś krytycznego zostanie zmienione lub usunięte. Użytkownicy konta premium mogą uzyskać dostęp do starszych wersji notatek logując się do Evernote w sieci, klikając strzałkę rozwijaną atrybutów notatki dla pozycji, a następnie klikając Wyświetl historię notatek. Lista zarchiwizowanych notatek i ich pojawią się znaczniki czasu.

Jedno ważne zastrzeżenie: Evernote ma nie zapisać kopię każdej wersji każdej notatki, ale raczej tworzy kopię zapasową swoich notatek według harmonogramu, który jest uruchamiany co kilka godzin. Jeśli wprowadzisz wiele zmian do notatki w krótkim czasie, prawdopodobnie zostanie zapisana tylko najnowsza wersja. Nie polegaj na historii notatek, aby zaoszczędzić, jeśli przypadkowo skasujesz cały dokument w 10 minut po jego utworzeniu.

Archiwizuj strony internetowe, w całości lub w części

Sekretarka internetowa Wysyłając e-mail do strony internetowej lub jej URL się do późniejszego pobierania nigdy nie wydaje się działać poprawnie. To zadanie jest szczególnie trudne, jeśli próbujesz zapisać stronę chronioną hasłem lub historię wiadomości, która może po prostu zniknąć w późniejszym czasie.

Evernote Web Clipper umożliwia pełne skopiowanie stron internetowych do Evernote, ale zaawansowani użytkownicy wiedzą, że nie musisz chwytać całego ekranu. Gdy używasz Clippera, automatycznie podejmie próbę ustalenia, gdzie znajduje się "mięso" strony internetowej, otaczając ją żółtą obwódką i wyszarzając detrytus. Użyj klawiszy strzałek na klawiaturze, aby pobrać więcej strony (Strzałka w górę) lub mniej strony (Strzałka w dół) lub wybrać inny wybór na stronie (Strzałka w lewo lub w prawo). Kiedy skończysz, naciśnij Enter, aby sfinalizować wycinek i zapisać go.

Narzędzie do wyszukiwania Master Evernote

Evernote ma znaczniki wyszukiwania i wiele więcej, które pomogą ci wydobywać najlepsze notatki.

Gdy baza danych Evernote zaczyna wypełnić, będziesz musiał coraz częściej polegać na wyszukiwaniach, aby znaleźć to, czego szukasz. Możesz wyszukiwać proste słowa kluczowe, ale ta taktyka zacznie przynosić większą liczbę wyników, szczególnie jeśli używasz Evernote do zapisywania dużej ilości informacji o wąskim zestawie tematów.

Na szczęście, system wyszukiwania Evernote oferuje zaawansowana składnia, która daje większą kontrolę nad sposobem wyszukiwania notatek. Oto krótki przewodnik. (Możesz zagłębić się w ten wpis na blogu lub w oficjalnym wpisie do bazy wiedzy Evernote).

• Aby wyszukiwać tylko w swoich tagach, wpisz znacznik : zmienna lub : "zmienna wieloznaczna" do pola wyszukiwania Evernote. Aby znaleźć dokładną frazę złożoną z wielu słów, użyj cudzysłowu, tak jak w wyszukiwaniu internetowym.
• Możesz użyć struktury podobnej do powyższego wyszukiwania znaczników, aby wyszukiwać tylko notatki w notatnikach zawierające określone terminy w ich nazwach. Wpisz Notatnik: Notatnik lub Notatnik: "wiele nazw w notatniku" w polu.
• Jeśli chcesz znaleźć notatki, które zawierają Twój termin w tytule notatki, spróbuj intitle: term lub intitle: "wyszukiwanie wielu wyrazów" w wyszukiwaniu.
• Aby zwrócić uwagi zawierające dowolne z określonych terminów w środku, wpisz any: term1 term2 term3 w polu. (Standardowe wyszukiwanie term1 term2 term3 zwróci tylko notatki zawierające wszystkie trzy terminy.)
• Możesz nawet wyszukiwać w oparciu o datę utworzenia treści, używając ośmiocyfrowej liczby do przedstawienia daty (lub nawet bardziej zaawansowane składnie), na przykład: utworzono: yyyymmdd
• Jeśli wolisz uzyskiwać wyniki w oparciu o ostatnią aktualizację notatki, wpisz zaktualizowany: yyyymmdd w polu wyszukiwania.

Dowiedz się więcej o składni e-mail

Odwiedź Informacje o koncie w aplikacji komputerowej dla swojego adresu e-mail Evernote.

Szybkim i łatwym sposobem na zdobycie czegoś w Evernote jest wysłanie go pocztą elektroniczną na adres Evernote. Problem: jeśli nie określisz miejsca, do którego powinna trafić wiadomość e-mail, utworzy notatkę w domyślnym notesie bez tagów.

Wysyłając wiadomość e-mail do Evernote, możesz manipulować wierszem tematu, aby określić, gdzie powinien on być w końcu. Oto przykład tematu, który obejmuje wszystkie podstawy:

Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Spowoduje to utworzenie notatki o nazwie "Hobbit" w Twoim notesie z książkami z tagami "recenzja" "4 gwiazdki" i "krasnoludy". Pamiętaj, że musisz umieścić identyfikatory zeszytu (@) i znaczniki (#) w powyższej kolejności. Ponadto notatnik i tagi muszą już istnieć przed próbą użycia ich w wiadomości e-mail do Evernote.

Transkrypcja notatek głosowych

Możesz otrzymywać notatki do Evernote za pomocą dowolnej liczby metod. Jedną z wielkich zalet Evernote jest to, że może on konwertować jeden typ pliku na inny, umożliwiając przeszukiwanie plików PDF i obrazów przetworzonych z OCR dla tekstu.

Chociaż Evernote może teraz konwertować nagrania głosowe bezpośrednio na tekst na urządzeniach z systemem Android, nie może tego zrobić tę sztuczkę na urządzeniach z systemem iOS lub nagraniami wykonanymi na komputerze. Możesz obejść to i dokonać wyszukiwania notatek dźwiękowych za pomocą kilku metod. Po pierwsze, możesz użyć aplikacji na smartfony takiej jak Dragon Dictation, aby nagrać notatkę głosową, a następnie skopiować tekst do Evernote.

Możesz też użyć dodatkowego dodatku o nazwie Voice2Note, aby wykonać tłumaczenie bezpośrednio z Evernote. Wystarczy zarejestrować się w usłudze Voice2Note online i normalnie nagrywać notatki głosowe w aplikacji Evernote. Zostaną przepisane i zapisane za kulisami. Możesz także zadzwonić pod specjalny numer Voice2Note, aby tworzyć nowe notatki za pomocą prostego połączenia telefonicznego - coś, czego nie możesz zrobić bez dodatku na dowolnej platformie. (Voice2Note jest bezpłatny za pięć transkrypcji miesięcznie lub 3 USD miesięcznie, jeśli potrzebujesz więcej.)

Wybierz skróty klawiaturowe

Tylko rube używa myszy do poruszania się po aplikacjach na komputer. Poniższe skróty klawiaturowe pomagają jeszcze bardziej efektywnie korzystać z Evernote na komputerze. (Komendy są podobne na Macu, a na stronie Evernote znajdziesz jeszcze więcej skrótów.)

• Ctrl-Alt-N : Zacznij nową notatkę. (W systemie Windows jest to skrót globalny, co oznacza, że ​​działa z dowolnej aplikacji, dopóki otwarty jest Evernote.)
• Windows-A: Wkleja wybrany tekst do nowej lub otwartej notatki. (Skrót globalny.)
• F9: Synchronizuj.
• Ctrl-N: Nowa notatka.
• Ctrl-Shift-N: Nowy notatnik.
• Ctrl-Shift- T: Nowy tag.
• Ctrl-Shift-E: Wyślij notatkę lub notatki e-mailem.
• Ctrl-Shift-C: Wstaw pole wyboru.
• Alt-Shift -D: Wstaw aktualny czas i datę.

Możesz ponownie zdefiniować skróty globalne dla systemu Windows z poziomu aplikacji Evernote w obszarze Narzędzia> Opcje> Skróty klawiszowe.