3 przydatne wskazówki, aby stać się ninja powerpoint

Jeśli masz tendencję do robienia wielu PPT w swojej pracy, wiesz, jak to pomaga znać kilka skutecznych wskazówek, które mogą zaoszczędzić czas i / lub umożliwić bardziej efektywną prezentację. To dla tych, którzy złapaliśmy trzy bardzo przydatne wskazówki, które mogą pomóc w uzyskaniu tej promocji. (Lub mamy nadzieję!)

1. Tryb czytania

Tworzenie PowerPoint w terminie? Spójrzmy prawdzie w oczy, większość z nas tam była. Ale kiedy jesteś na slajdzie numer 7, zdajesz sobie sprawę, że spodziewasz się również ważnej poczty. Zamiast przeskakiwać wokół każdego slajdu jak szalona osoba, Microsoft ma teraz domyślnie ładną opcję widoku do czytania na dole, obok opcji Pokaz slajdów.

Po naciśnięciu tego przycisku możesz uzyskać ładny duży widok swojej prezentacji, w tym wszystkie animacje, które zawarłeś. Ale to nie jest pełny ekran, więc możesz śledzić swoje powiadomienia i przeskakiwać do wiadomości e-mail, gdy tylko zobaczysz, jak się pojawi. W tym samym czasie, jeśli zauważysz błąd w swojej animacji lub czymkolwiek innym, możesz to zrobić zbyt.

Multitaskers, ten jest dla Ciebie!

2. Tryb nawigacji

Co robisz, gdy jesteś w trybie pokazu slajdów i ktoś zadaje pytanie, które już wyjaśniłeś na wcześniejszym slajdzie? Oczywiście możesz klikać wstecz dowolną liczbę razy, ale jest na to łatwiejszy sposób. Przejdź do dolnego paska narzędzi i znajdź przycisk Nawigacja.

Daje to przegląd wszystkich slajdów w trybie pełnoekranowym. Możesz więc po prostu kliknąć slajd, gdy zauważysz go w trybie przeglądu, a następnie łatwo wrócić do miejsca, w którym byłeś, bez większych kłopotów.

Sidenote: Nie znaleziono paska narzędzi? Przejdź do głównego menu Plik, a następnie kliknij Opcje i naciśnij Zaawansowane. Tutaj upewnij się, że pasek narzędzi Wyświetl popup jest zaznaczony w Pokazie slajdów.

3. Wskaźnik laserowy

Czasami podczas prezentacji lubisz używać wskaźnika laserowego do podkreślania pewnych rzeczy. Chociaż nie zaleca się noszenia go w jednym miejscu, efekt, jaki wywołuje, jest całkiem fajny. Aby temu zaradzić, Microsoft zdecydował się dołączyć wskaźnik, który wygląda dokładnie jak wskaźnik laserowy w pakiecie Office 2013. Tę opcję znajdziesz na dolnym pasku narzędzi w trybie pokazu slajdów.

Kliknij ikonę pióra na pasku narzędzi, a następnie wybierz z niego Wskaźnik laserowy. Dostajesz taką samą fajnie wyglądającą czerwoną kropkę, którą możesz się poruszać bez szkody dla czyjejś siatkówki.

Teraz nie możesz przesuwać slajdów, gdy wybierzesz tę opcję, klikając, ale nadal możesz to zrobić za pomocą klawiszy strzałek przednich i tylnych.

Wskazówka bonusowa: Oto, w jaki sposób możesz osadzać filmy z YouTube na slajdach PowerPoint.

Użyj tych wskazówek już dziś!

Jesteśmy pewni, że te wskazówki pomogą Ci w przygotowaniu prezentacji. Daj nam znać na naszym forum, jeśli są inne rzeczy, z którymi potrzebujesz pomocy, lub jeśli coś cię myli w jakiejkolwiek aplikacji MS Office.