How to Scan Document with CamScanner & Upload to Google Form / Classroom via Google Drive
Spisu treści:
- 1. Jak zacząć
- Evernote Scannable vs CamScanner: bezproblemowe korzystanie z systemu iOS
- 2. Test skanowania
- 4. Test OCR
- Jak zapisać tekst i obrazy online bezpośrednio na Dysku Google
- 5. Ceny i przechowywanie
- CamScanner vs. Google Drive Scan
Kamera smartfona może być używana na wiele sposobów oprócz fotografii. Jednym z nich jest skanowanie paragonów i dokumentów. Istnieje wiele aplikacji skanera dostępnych na platformach iOS i Android. Jednak uznałem, że CamScanner i Google Drive są godne i znalazły się na tej liście. Ostatnio byłem zajęty przenoszeniem moich danych i aplikacji do ekosystemu Google.
Wcześniej omówiłem, dlaczego przeniosłem się z Dropbox na Dysk Google. Dzisiaj przyjrzymy się CamScannerowi i zobaczymy, jak radzi sobie z funkcją skanowania Google Drive.
CamScanner został zbudowany od podstaw do skanowania dokumentów i paragonów.
Pobierz CamScanner
Z drugiej strony Google Drive to przede wszystkim platforma do przechowywania w chmurze, która oferuje również kilka aplikacji biurowych, w tym skanowanie dokumentów.
Pobierz Dysk Google
1. Jak zacząć
Po zainstalowaniu CamScanner po raz pierwszy musisz utworzyć konto. Brak opcji logowania społecznego. Gdy to zrobisz, zostaniesz powitany pięknym i funkcjonalnym interfejsem. Na dole ekranu znajduje się przycisk skanowania. Po dotknięciu go zauważysz kilka opcji, takich jak PPT, Dokumenty, Karta ID i tak dalej. Wybierz opcję w zależności od typu dokumentu, który chcesz skanować.
Dysk Google działa inaczej. Jeśli masz konto Google, nie musisz rejestrować się osobno. Możesz użyć swojego konta Google na Dysku Google. Aby rozpocząć skanowanie plików, musisz dotknąć ikony „+” u dołu ekranu. Musisz więc skanować dokumenty osobno, a następnie używać ich w innych aplikacjach, takich jak Dokumenty, Slajdy, Arkusze i Foldery.
Przyjrzyjmy się doświadczeniom użytkownika i tym, co mają do zaoferowania poza możliwościami skanowania dokumentów.
Również w Technice przewodniej
Evernote Scannable vs CamScanner: bezproblemowe korzystanie z systemu iOS
2. Test skanowania
CamScanner umożliwi skanowanie różnych typów dokumentów, takich jak PPT, dowód osobisty, książeczka pytań, a nawet kody QR. Pod dowodami osobistymi dostępne są oddzielne opcje dotyczące prawa jazdy i paszportu. Ale to moja opcja zwróciła moją uwagę.
Istnieje wiele wzorów do wyboru, a wszystko, co musisz zrobić, to pisać na kartce papieru i skanować za pomocą jednego z szablonów.
Tak, wiem, że moje pismo jest ledwie czytelne i nie jestem szczególnie dobry w życzeniu ludziom. Więc nie osądzaj!
Podczas skanowania dokumentu spróbuje wykryć krawędzie lub możesz to zrobić ręcznie. Możesz go obrócić o 360 stopni. Po uzyskaniu satysfakcji program CamScanner udostępnia wiele opcji zapisywania zeskanowanego pliku. Możesz zapisać go jako czarno-biały lub w trybie szarym. Z mojego doświadczenia wynika, że Auto działa dobrze.
Czy na powyższym zrzucie ekranu zauważyłeś ikonę OCR (Optical Character Recognition) w lupie? Dotknij go, aby pobrać tekst z obrazu. Korzystając z OCR, możesz wybrać konkretny obszar lub całą stronę w zależności od potrzeb. Jest to przydatne, gdy chcesz wyszukać tekst wewnątrz zeskanowanego obrazu później.
Kiedy zeskanowałem wizytówkę i użyłem OCR do skanowania tekstu, był w stanie wykryć nazwisko i oznaczenie. Ale całkowicie stracił część adresu. Kiedy użyłem go na prostym dokumencie z niewielką ilością elementów konstrukcyjnych lub bez niego, działał lepiej. Mimo to dla aplikacji, która ma osobną opcję skanowania wizytówek, byłem rozczarowany. Niestety, wyczerpałem inne karty, aby przetestować je dalej.
Możesz teraz przetłumaczyć ten tekst lub sprawdzić go pod kątem błędów. Obie te funkcje są dostępne po subskrypcji miesięcznego planu. Więcej na ten temat później.
Dysk Google nie oferuje żadnych szablonów. Dla wszystkich typów dokumentów dostępny jest jeden rodzaj trybu skanowania. Podobnie jak CamScanner, jeśli funkcja Skanowanie dysku nie wykryje krawędzi, można ją ręcznie dostosować, dotykając ikony w kształcie kwadratu.
Po uzyskaniu satysfakcjonującego wyniku możesz przejść do zapisywania go w czarno-białym, kolorowym lub kolorowym rysunku. Aby to zrobić, dotknij ikony farby.
Zarówno CamScanner, jak i Drive Scan mogą obsługiwać i skanować wiele dokumentów za jednym razem. CamScanner wykonuje lepszą pracę dzięki dedykowanemu trybowi skanowania wsadowego na Dysku Google, istnieje ikona „+”, aby kontynuować skanowanie, która jest widoczna tylko na ekranie edycji. Dzięki temu CamScanner jest szybszy w przetwarzaniu wsadowym.
CamScanner wykonał również lepszą pracę przy wykrywaniu krawędzi. Na Dysku Google musiałem go dostosować prawie za każdym razem, gdy skanowałem dokumenty.
4. Test OCR
Gdy otwierasz zeskanowany obraz w CamScanner, u dołu znajduje się opcja do konwersji skanów na tekst. Po dotknięciu opcji OCR zostaniesz poproszony o zapisanie wyników w chmurze, które wymagają kredytów (do kupienia) lub lokalnie, które są bezpłatne. Wybrałem ten drugi, ponieważ nie wpływa to na konwersję.
Wynik był dość dokładny z kilkoma błędami interpunkcyjnymi, ale wciąż solidny. Mógłbym przeczytać akapit i to zrozumieć.
Skanowanie dysku jest częścią pakietu aplikacji Google Drive, który obejmuje również dokumenty, arkusze i slajdy. Jako takie, rzeczy działają tutaj inaczej. Otwórz zeskanowany plik i dotknij menu, aby wybrać Otwórz za pomocą. Wybierz tutaj Dokumenty, a Google utworzy nowy Doc o tej samej nazwie ze zeskanowanym tekstem.
Dysk Google wykonał równie dobrą robotę, ale z inną różnicą. Mogę teraz edytować stronę w Dokumentach Google i usunąć wszelkie błędy w tym procesie. CamScanner umożliwia edycję dokumentów, eksportując je w formacie tekstowym. Umożliwia także dodawanie adnotacji za pomocą aplikacji InNote dostępnej w Sklepie Play.
Zarówno CamScanner, jak i Google Drive Scan pomogą przetłumaczyć zeskanowany i przekonwertowany tekst na języki obce. CamScanner i Google Drive mają rozbudowaną funkcję wyszukiwania, która ułatwia skanowanie tekstu w dokumentach.
Również w Technice przewodniej
Jak zapisać tekst i obrazy online bezpośrednio na Dysku Google
5. Ceny i przechowywanie
To tutaj CamScanner i Google Drive różnią się znacznie. Dysk Google oferuje 15 GB przestrzeni dyskowej za darmo, która jest udostępniana we wszystkich aplikacjach Google i wszystkich plikach przechowywanych na dysku. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, możesz kupić 100 GB za 1, 99 USD miesięcznie i 200 GB za 2, 99 USD miesięcznie.
CamScanner kosztuje 4, 99 USD / miesiąc za 10 GB przestrzeni dyskowej. Funkcje premium obejmują brak reklam i znaków wodnych, możliwość eksportowania wyników OCR w formacie TXT, OCR w chmurze (dzięki czemu można zsynchronizować wszystko), tworzenie nieograniczonej liczby folderów, udostępnianie plików chronionych hasłem i tłumaczenie tekstu.
Wszystkie funkcje dostępne w premii CamScanner są już dostępne bezpłatnie w Google Drive, a plany przechowywania są również znacznie tańsze. Ponadto Dokumenty Google obsługują format tekstu sformatowanego, podczas gdy CamScanner konwertuje tekst na format TXT.
Podstawowe konto w CamScanner pozwoli uzyskać 200 MB pamięci. Możesz zdobyć do 1, 5 GB miejsca na dysku, uczestnicząc w różnych działaniach, takich jak pisanie recenzji, zapraszanie znajomych i udostępnianie w serwisach społecznościowych.
Możesz zaprosić do 10 współpracowników na darmowe konto, które wzrasta do 40 na koncie premium. Google zauważyło na swoim forum pomocy technicznej, że nawet 100 osób może edytować pojedynczy dokument na dysku w dowolnym momencie, nawet na bezpłatnym koncie.
CamScanner oferuje również wersję biznesową, która zaczyna się od 6, 99 USD / miesiąc. Google ma swoją G Suite aplikacji, ale myślę, że porównanie tych dwóch będzie niesprawiedliwe, ponieważ G Suite ma o wiele za dużo aplikacji.
CamScanner vs. Google Drive Scan
Skanowanie wykonane przez aplikację CamScanner było wyraźniejsze i wyraźniejsze. Nie oznacza to, że zeskanowane wyniki Google Drive były gorsze. Oba są na równi, jeśli chodzi o skanowanie dokumentów i konwertowanie ich na tekst. Czułem, że jakość wyjściowa CamScanner'a była nieco lepsza niż wyniki Google Drive.
CamScanner oferuje różne tryby skanowania dla różnych typów dokumentów. Mam jednak nadzieję, że zauważyłeś w poprzedniej sekcji, jak nie rozpoznał adresu w wizytówce. Mimo to CamScanner jest lepszy, jeśli chodzi o łatwość użycia, na przykład przetwarzanie wsadowe. Dysk Google jest wolniejszy, ale także piekielnie tańszą alternatywą.
W ramach ciągłego wysiłku, aby przenieść bazę do ekosystemu Google, wybrałem Dysk Google nad CamScanner.
Którego używasz i dlaczego?
Dysk Google vs amazon drive: szczegółowe porównanie
Dysk Google i Amazon Drive to wygodne przechowywanie i udostępnianie plików. Obydwie usługi przechowywania danych w chmurze łączymy ze sobą, aby podkreślić różnice.
Google keep vs todoist: szczegółowe porównanie aplikacji listy zadań
Pomieszane między Google Keep a Todoist? Nie jesteś pewien, która aplikacja jest lepsza do sporządzania notatek i listy zadań do wykonania? Oto jak się różnią i co oferują.
Icloud a dysk Google: szczegółowe porównanie usług przechowywania w chmurze
Próbujesz wybierać między iCloud a Dyskiem Google, aby tworzyć kopie zapasowe plików i dokumentów? To porównanie powinno pomóc szybko podjąć decyzję.