Google keep vs todoist: szczegółowe porównanie aplikacji listy zadań

Jeśli nigdy nie chcesz zapomnieć o czymś, najlepszym sposobem na to jest zapisanie go na liście rzeczy do zrobienia, ustawienie przypomnienia i robienie codziennych czynności. Podążaj za tym i nigdy nie zapomnisz niczego w swoim życiu. Jedyną rzeczą do zapamiętania jest to, że masz niezawodny system / aplikację do nagrywania zadań i jest on dostępny na wszystkich platformach, które znasz i których używasz.

Dwie aplikacje, które dziś porównamy, to Google Keep i Todoist. Obie aplikacje stosują inne podejście do tworzenia i zarządzania listami zadań.

Google Keep to bezpłatna aplikacja dostępna na wszystkich platformach i umożliwiająca pracę z tekstem, obrazem i notatkami dźwiękowymi.

Pobierz Keep

Todoist to solidna aplikacja, która jest również dostępna na wszystkich platformach, obsługuje podprojekty, używa języka naturalnego, integruje się z aplikacjami innych firm i wykorzystuje cele do śledzenia postępów.

Pobierz Todoist

1. Notatki i listy spraw

Najważniejszą różnicą jest to, że Keep to aplikacja do robienia notatek, która obsługuje zarówno notatki, jak i listy rzeczy do zrobienia. Z drugiej strony Todoist to aplikacja przeznaczona tylko dla list, ale możesz dodawać komentarze. W Google Keep notatka może być notatką tekstową / obrazkową / dźwiękową lub notatką z polami wyboru. Nie mogą być oba jednocześnie - trochę ograniczające.

Todoist jest jawnie zbudowany, aby działać jako menedżer zadań, w którym można dodawać indywidualne zadania i tworzyć projekty i podprojekty, aby obsłużyć obciążenie.

Zarówno Keep, jak i Todoist są inteligentni, ponieważ przenoszą zaznaczone elementy na dół listy. Ponadto, jeśli utworzysz nowe zadanie, które jest już na liście, Keep i Todoist przypomną Ci o tym samym.

Jak wspomniano powyżej, możesz użyć opcji Zachowaj, aby robić notatki w różnych formatach, takich jak tekst, obraz i notatki dźwiękowe. Możesz także narysować notatki wewnętrzne, jeśli doodling to twoja sprawa. Również Keep będzie konwertować notatki audio na tekst w locie, dzięki czemu można go edytować, jak chcesz. Podobnie, pobierze tekst z obrazów za pomocą OCR, który może być przydatny do skanowania wizytówek lub znaków.

Podsumowując, gdzie Keep pozwoli Ci robić notatki w różnych formatach, dając ci więcej opcji wprowadzania, Todoist pozwoli ci tworzyć więcej poziomów i zagłębiać się w złożone projekty z wieloma warstwami.

Również w Technice przewodniej

Google Keep vs Evernote: Jak się porównują w 2018 roku

2. Zarządzanie i sortowanie

Zapisywanie zadań, którymi się zajmujesz, to jedno, ale zarządzanie tymi zadaniami i znajdowanie ich to kolejne. Zarówno Keep, jak i Todoist pozwolą ci dodać przypomnienie na podstawie daty i godziny lub lokalizacji. Przypomnienia oparte na lokalizacji są szczególnie przydatne, gdy pracujesz na zlecenie.

Todoist jest bardziej elastyczny w zarządzaniu zadaniami, ponieważ umożliwia przenoszenie zadań między listami i projektami. Po prostu przeciągnij i upuść. W Keep nie można przenosić zadań z jednej notatki do drugiej, ale można je tylko zmienić.

Todoist pozwoli także tworzyć podzadania i łatwo je zmieniać.

Zarówno Keep, jak i Todoist pozwolą oznaczyć notatki / zadania etykietami. Niektórzy nazywają je również tagami. Ale nie możesz tworzyć projektów w Keep. Zamiast tego, Keep używa wizualnych wskazówek i pozwala na pisanie notatek kodowych. To czyni rzeczy interesującymi. Możesz wybrać różne kolory dla różnych projektów, ułatwiając natychmiastowe odróżnienie notatek.

Todoist pozwoli ci ustawić priorytety dla projektów i zadań na pierwszy rzut oka, które zadania wymagają twojej natychmiastowej uwagi, a które możesz zatrzymać. Każdy poziom priorytetu jest oznaczony flagą innego koloru.

Po rozpoczęciu korzystania z określonej usługi podczas sesji dumpingu mózgowego, rzeczy mogą szybko wymknąć się spod kontroli dzięki setkom notatek i zadań. To wtedy zdajesz sobie sprawę, że potrzebujesz solidnej funkcji wyszukiwania i sortowania. Keep pokaże Ci listę tagów lub etykiet po lewej stronie, których możesz użyć do sortowania również wyszukiwania tekstu. Używam Keep od dłuższego czasu i mogę łatwo znaleźć to, czego szukam przez większość czasu.

Todoist jest o wiele lepszy w wierceniu zadań. Możesz sortować je według priorytetów, etykiet i projektów, co daje ci perspektywę na to, co chcesz w tej chwili osiągnąć. Wszystko jest łatwo dostępne na pasku bocznym.

Możesz także sortować zadania w zależności od tego, czy są one należne dzisiaj, czy w ciągu następnych 7 dni. W ten sposób możesz skoncentrować się na nadchodzącym tygodniu, zamiast martwić się o następny miesiąc. Ponownie, doskonały sposób na nadanie priorytetu przepływowi pracy.

Todoist pozwoli także sortować zadania i projekty na podstawie nazwiska i osoby odpowiedzialnej, jeśli pracujesz w środowisku współpracy.

Możesz przypisać przypomnienia do notatek, które mogą być notatką lub listą, a Keep przypomni Ci o tym w odpowiednim momencie. Szybkie spojrzenie na pasku bocznym pozwala zobaczyć wszystkie notatki i przypomnienia oddzielnie.

Wreszcie, w Todoist znajdują się punkty Karmy, które działają jako motywator do wykonywania zadań i uzyskują satysfakcję ze sprawdzenia tego zadania na liście. Pomysł jest prosty. Wyznaczasz cel i tworzysz listę zadań, które w końcu pomogą ci to osiągnąć. Podczas pracy nad swoimi celami i sprawdzania kolejnych zadań zyskujesz więcej punktów.

Jedną z kluczowych różnic jest to, że możesz dodawać pliki do zadań w Todoist, podczas gdy notatki w Keep tylko obsługują obrazy i linki.

Szczerze mówiąc, jeśli potrzebujesz zachęty do ukończenia pracy, możesz być w złym zawodzie. Ale hej, to tylko ja. Idealnie, powinieneś cieszyć się tym tak bardzo, że robisz to, ponieważ jest to zabawne. W porządku, wystarczy z filozofią.

3. Integracje i współpraca

Keep to produkt Google, który oznacza, i prawdopodobnie już go znasz, integruje się z innymi aplikacjami Google, takimi jak Dokumenty, Slajdy, Formularze, Arkusze i Gmail. Możesz łatwo utworzyć notatkę dla dowolnego Docu lub Arkusza, ale notatkę Keep możesz zamienić tylko w Doc. To ma sens.

W przeciwieństwie do Keepa, Todoist jest wyposażony w solidny interfejs API, który współpracuje z wieloma aplikacjami innych firm, w tym wszystkimi aplikacjami Google, a także innymi aplikacjami, takimi jak Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa i innymi. To sprawia, że ​​Todoist jest idealnym rozwiązaniem również dla przedsiębiorstw.

Współpraca w Keep jest tak prosta, jak kliknięcie przycisku Udostępnij i wysłanie zaproszenia e-mailem. Może on zacząć dodawać do notatki lub listy kontrolnej. Dobre, gdy robisz zakupy w centrum handlowym i musisz zharmonizować elementy, które każdy z was dodał.

Todoist działa w podobny sposób, w którym możesz zaprosić kogokolwiek do dodania lub edycji listy zadań w czasie rzeczywistym. Robisz to, wysyłając e-mail z zaproszeniem. Ponieważ Todoist jest zbudowany dla przedsiębiorstw i firm, możesz również zaprosić współpracowników z innych projektów, jeśli już używają Todoist. Podoba Ci się, gdy potrzebujesz pomocy od administratora, aby rozwiązać konkretny problem.

Również w Technice przewodniej

Papier Dropbox a Google Keep: szczegółowe porównanie

4. Ceny i platformy

Będąc produktem Google, Keep można używać bez ograniczeń co do rozmiaru lub liczby notatek. Nie będzie on również wliczany do 15 GB wolnego miejsca na Dysku Google. Todoist oferuje różne plany, począwszy od darmowych, w których nie można ustawiać przypomnień lub dodawać etykiet, premii w wysokości 29 USD dla osób fizycznych i 29 USD za użytkownika dla firm. Większość użytkowników potrzebuje planu premium ze względu na ograniczenia, które ustawili.

Zarówno Keep, jak i Todoist są dostępne na wszystkich platformach, takich jak Windows i Mac, Android i iOS, i mają rozszerzenia / dodatki dla popularnych przeglądarek, takich jak Firefox i Chrome. Dzięki temu możesz przycinać strony internetowe i synchronizować wszystkie dane między urządzeniami.

Notatki są wieczne

Większość z nas, którzy mają zwyczaj robienia notatek, ma pod brzuchem setki i tysiące notatek. Prawdziwy problem występuje, gdy musisz zmienić bazę i użyć innej aplikacji lub usługi. Lepiej zacząć od początku, myśleć długoterminowo i wybrać aplikację do notatek / zadań, która zaspokoi Twoje potrzeby od samego początku.

Jeśli potrzebujesz prostego narzędzia do sporządzania notatek z menedżerem listy zadań, Google Keep jest bardzo wszechstronny i wydajny. Todoist jest bardziej odpowiedni dla zaawansowanych użytkowników o skomplikowanym życiu zawodowym, wielu projektach lub tych, którzy potrzebują rozwiązania dla przedsiębiorstw.

Następny w kolejności: chcesz wiedzieć, jak Google Keep porównuje z Google Tasks? Sprawdź poniższy link, aby dowiedzieć się, jak się różnią.