Sprawdź swoje dane osobowe zanim twój pracodawca

Ilustracja: Harry Campbell W tej bazie danych W naszym świecie, nasze osobiste dane są ukryte w niezliczonych miejscach, gotowe do odzyskania przez ludzi, którzy chcą nam sprzedać, użyczą nam, ubezpieczą lub wynajmują. Ta informacja ma kluczowe znaczenie dla naszego życia, dlatego znajomość tego, kto ją posiada i czy jest ona poprawna, jest ważna.

Artykuł BusinessWeek zawiera szereg przykładów, w których dane zebrane przez brokerów informacyjnych przeprowadzają kontrole przeszłości na przyszłość. lub obecni pracownicy byli niepoprawni, a przynajmniej zakwestionowani i kosztują pracę ludzi. Na szczęście możesz sprawdzić niektóre swoje zapisy z wyprzedzeniem, jak możesz (i powinieneś) zrobić z raportem kredytowym, aby upewnić się, że nie pojawią się żadne niespodzianki, gdy ktoś je sprawdzi.

Ustawa o uczciwych kredytach wymaga firm, które przechowują Informacje ogólne, które umożliwiają dostęp do danych na żądanie - reguła taka sama jak w przypadku raportów kredytowych. Ale gdy masz do sprawdzenia tylko trzy firmy zajmujące się historią kredytową, istnieje wiele innych pośredników. Niestety, nie masz jednego punktu kontaktowego, w którym możesz zbierać dane od wszystkich (tak jak w przypadku raportów kredytowych).

[Czytaj dalej: Jak usunąć złośliwe oprogramowanie z komputera z systemem Windows]

ChoicePoint to jedna z lepiej znanych firm w branży zbierania danych, więc jeśli chcesz sprawdzić informacje, dobrze jest zacząć od tej firmy. W ChoicePoint znajdziesz "Formularz wniosku o ujawnienie pełnego pliku", aby wysłać go do firmy w celu uzyskania, za darmo, danych, które mógł przechowywać o tobie w roszczeniach ubezpieczeniowych, detalicznych raportach o kradzieży i innych bazach danych, które utrzymuje. Jeśli firma wykonała poprzednią kontrolę tła, zobaczysz także wyniki tego sprawdzenia. Jeśli odkryjesz coś nie na miejscu, skontaktuj się z ChoicePoint, aby rozpocząć proces korekty.

Jeden połów: Możesz otrzymać tylko dane, które firma przechowuje we własnych bazach danych. Zazwyczaj do sprawdzenia tła zakupionego przez potencjalnego pracodawcę, ChoicePoint pobiera również informacje z innych źródeł, takich jak college, w momencie przeprowadzania kontroli. Inne firmy, takie jak Kroll, nie utrzymują własnych baz danych, ale zamiast tego pobierają informacje z sądów, uniwersytetów i innych źródeł.

Firmy nie muszą przeprowadzać takich badań za darmo. Jeśli chcesz dowiedzieć się, co potencjalny pracodawca może uzyskać od tego rodzaju procesu zbierania danych, będziesz musiał zapłacić za własną pełną kontrolę w tle, która zaczyna się od około 50 $.

Zgodnie z prawem, każdy pracodawca musi uzyskać Twoja zgoda na sprawdzenie przeszłości. A jeśli pracodawca odkryje coś szkodliwego, które może odmówić ci pracy lub doprowadzić do zwolnienia z twojego obecnego, to musi ci powiedzieć, czego się nauczył, iz którego firmy zajmującej się zbieraniem danych.

Jeżeli dane zawierają błąd - i pojawiają się błędy - możesz się z tym spierać z firmą sprawdzającą tło, a firma musi zajrzeć do niej w ciągu 30 dni. ChoicePoint twierdzi, że usunie dane, których nie może zweryfikować z własnych baz danych; ale jeśli inna strona, taka jak sąd, posiada sporny zapis, będziesz musiał go skorygować za pomocą tego oryginalnego źródła. Możesz również dodać notatkę do wszystkiego, co jest prawdą, ale gwarantuje wyjaśnienie.

Jeśli twój obecny pracodawca przeprowadza kontrole przeszłości, dowiedz się, z której firmy korzysta i spróbuj zażądać danych zanim to zrobi. A jeśli wiesz, że będziesz aplikować do konkretnego pracodawcy, zadzwoń do działu HR, aby zadał te same pytania.