Papier Dropbox vs evernote: szczegółowe porównanie aplikacji do robienia notatek

Na rynku dostępnych jest kilka aplikacji do robienia notatek. Każda aplikacja ma własny zestaw funkcji. W zależności od konkretnych potrzeb i ważne staje się wybranie tego, który spełnia Twoje wymagania, a nie popularnej opcji.

Weźmy na przykład Evernote. Jest to kochane dziecko Doliny Krzemowej, a przynajmniej tak było, i przez długi czas była aplikacją do robienia notatek dla większości ludzi. Ze względu na liczbę obsługiwanych platform i przeglądarek ludzie używają go jako szafki na dokumenty, do przycinania stron internetowych i robienia notatek tekstowych i dźwiękowych od wieków.

Odwiedź Evernote

Niedawny obrót wydarzeń postawił pod znakiem zapytania przyszłość. Właśnie tam pojawia się Dropbox Paper. Nowy gracz na rynku, który obiecuje zmienić wszystko, oferując lepsze wrażenia użytkownika, lepszą integrację API i środowisko współpracy.

Odwiedź papier

Zobaczmy, jak się różnią i co mają do zaoferowania.

1. Robienie notatek

Jak sama nazwa wskazuje, Evernote został zbudowany do robienia notatek - bezpiecznego miejsca na zrzut mózgu. Cokolwiek przychodzi ci na myśl, niezależnie od tego, czy są to myśli lub pomysły, czy strona internetowa, którą właśnie odkryłeś, odłóż ją, a znajdziesz ją później. Zaczynasz od utworzenia Nowej Notatki, którą możesz następnie umieścić w Notatnikach. Możesz także dodawać tagi do każdej notatki, aby ją dalej kategoryzować.

Papier pozwala robić rzeczy inaczej. Tworzysz dokument (notatkę) i zapisujesz go w folderach. Działa to bardzo podobnie do Dokumentów Google lub systemu folderów systemu Windows. Nie daje widoku z lotu ptaka wszystkich dokumentów, które masz w różnych folderach, takich jak Evernote. Na plus, w przeciwieństwie do Evernote, który pozwala ci przejść tylko na dwa poziomy, możesz utworzyć dowolną liczbę folderów w folderach.

Również w Technice przewodniej

9 najlepszych sztuczek Evernote na 2018 r

2. Edycja i formatowanie

Evernote obsługuje podstawowe formatowanie tekstu, takie jak pogrubienie, kursywa, listy wypunktowane, listy kontrolne i wcięcia. Istnieje zdrowy wybór czcionek do wyboru.

Papier umożliwia także robienie notatek tekstowych i graficznych, ale nie ma możliwości nagrywania notatek dźwiękowych. Papier jest bardziej ukierunkowany na łatwą współpracę, więc opcje formatowania nigdy nie były priorytetem. Pojawi się wyskakujący pasek narzędzi tylko wtedy, gdy wybierzesz fragment tekstu. Opcje są ograniczone, ale obejmują podstawy takie jak pogrubienie, nagłówek, link, wyróżnienie i listy. Dobrze, że zwykłe skróty klawiaturowe do formatowania działają w mniej zaśmieconym interfejsie użytkownika.

Oprócz tekstu możesz także edytować obrazy. Będąc blogerem, pracuję ze zrzutami ekranu i zdjęciami przez cały dzień. Wymaga to adnotacji, kadrowania, zmiany rozmiaru i innych. Evernote obsługuje edycję obrazów za pomocą Skitcha - popularnego edytora obrazów i ulubionego zespołu GT.

Papier nie obsługuje edycji obrazów, co oznacza, że ​​aby wykonać zadanie, będziesz musiał polegać na aplikacjach innych producentów lub edytorach zdjęć online.

Obrazki i pliki audio nie są jedynymi typami plików, z którymi użytkownicy muszą pracować. Są fragmenty kodów, pliki muzyczne, filmy z YouTube, utwory Spotify, melodie SoundCloud i tak dalej. Papier jest inteligentny i natychmiast rozpozna każdy plik od dowolnego usługodawcy. Możesz grać / oglądać / przeglądać / uzyskiwać dostęp do tych plików w samym interfejsie Paper. Evernote umożliwia dołączanie plików aplikacji Dysku Google, ale to wszystko.

Musisz posłuchać piosenki wymienionej na powyższym zrzucie ekranu. Założę się, że ci się spodoba.

Papier pomoże Ci w interakcji z wieloma typami plików bezpośrednio w dokumencie bez konieczności wychodzenia z niego. Evernote tego nie ma.

Wreszcie, Paper wspiera również przecenę i LaTex, który jest bardzo popularny wśród blogerów i pisarzy technicznych. Papier może pozwolić ci na stworzenie spisu treści, który jest darem niebios dla pisarzy i blogerów, takich jak ja, którzy stale z nimi pracują.

Poświęćmy chwilę na omówienie skanowania dokumentów i OCR. Evernote słynie z tego. Skanujesz dokument, aby przekształcić go w obraz, i pojawi się on jako notatka na koncie Evernote. Co więcej, Evernote użyje również OCR do zeskanowania notatki i przekształcenia jej w dokument PDF z możliwością wyszukiwania. Wykorzystałem to do zeskanowania wszystkich moich dokumentów medycznych i rachunków. Moja mama używa go do zapisywania przepisów, podczas gdy mój brat używa go do skanowania wizytówek.

Dropbox Paper nie ma OCR ani skanowania obrazów w aplikacji, ale natywna aplikacja Dropbox tak. Oznacza to, że będziesz musiał używać aplikacji Dropbox do skanowania dokumentów i przekształcania ich w pliki PDF i importowania ich do papieru. Nie jest to najlepszy sposób na robienie rzeczy, ale nadal działa dobrze.

3. Udostępnianie i współpraca

Udostępnianie notatek na temat Evernote i dokumentów w funkcji Paper w ten sam sposób. W Evernote należy kliknąć przycisk Udostępnij, aby utworzyć unikalny link, który można następnie udostępnić za pośrednictwem poczty e-mail lub innych mediów. Możesz kontrolować, czy odbiorca może również uzyskać dostęp do notatnika lub tylko notatkę, może edytować lub wyświetlać notatkę.

Papier działa w podobny sposób, gdy klikniesz przycisk zaproszenia, aby wysłać zaproszenie pocztą elektroniczną. Możesz kontrolować uprawnienia, tak jak w Evernote.

Możesz użyć uprawnienia do przeglądania w przypadku notatek, na które po prostu szukasz opinii, a niekoniecznie danych wejściowych. Możesz użyć uprawnienia do edycji, gdy potrzebujesz pomocy w ukończeniu dokumentu / notatki lub gdy pracujesz nad tym samym projektem.

Dzielenie się notatkami i dokumentami to jedno, ale współpraca nad nimi to kolejna. To tam świeci papier Dropbox. Powiedzmy, że chcesz sprowadzić konkretny plik lub akapit do czyjejś uwagi. Po prostu użyj polecenia @mention (@name), aby powiadomić go. Mogę teraz utworzyć listę rzeczy do zrobienia i przypisać indywidualne zadanie różnym członkom zespołu. Członkowie zespołu mogą następnie komentować je, aby wyrazić obawy lub zadawać pytania.

Papier jest również wystarczająco inteligentny, aby zapamiętać wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentu. Możesz uzyskać dostęp do starych wersji dokumentu w dowolnym momencie. Jest to przydatne, gdy aplikacja automatycznie dokonuje edycji bez Twojej zgody, a chcesz, aby rzeczy powróciły w taki sposób, w jaki były.

Następnie istnieje możliwość komentowania i przypisywania różnych sekcji i elementów dokumentu. Funkcja, z której korzystamy i którą kochamy w Dokumentach Google i innych aplikacjach na Dysku.

Z drugiej strony Evernote ma funkcję czatu roboczego, za pomocą której można wysyłać wiadomości do członków zespołu. Więcej na wzór Hangoutów. Działa dobrze, ale poza notatką, nad którą współpracujesz.

4. Ceny i dostępność

Papier Dropbox jest na razie darmowy i nie jest częścią systemu przechowywania danych w chmurze Dropbox. To może się zmienić w przyszłości. Papier został zaprojektowany jako aplikacja internetowa, choć jest również dostępny na platformie Android i iOS. Nie są dostępne żadne rozszerzenia przeglądarki ani komputery klienckie, które ograniczyłem.

Evernote oferuje trzy różne plany cenowe do wyboru, a każdy z nich zapewni Ci dodatkowe funkcje, takie jak OCR i wyszukiwanie obrazów / PDF, historię wersji, prezentację notatek, udostępnianie notatek w rozwiązaniach korporacyjnych, łączność Google Suite i Office 365 Suite i tak dalej.

Tam, gdzie Evernote naprawdę świeci, jest liczba obsługiwanych platform. Istnieją aplikacje na Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, a także na maszynkę do strzyżenia dla Chrome i Firefox. Dzięki temu możesz pracować ze swoimi notatkami lub tworzyć nowe prawie wszędzie za pomocą jednego kliknięcia.

Również w Technice przewodniej

Papier Dropbox a Google Keep: szczegółowe porównanie

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote to aplikacja do robienia notatek, jak żadna inna. Udostępnianie i współpraca wydają się tu być refleksją. Został zaprojektowany, aby pomóc Ci uchwycić myśli i strony internetowe na każdej platformie, aplikacji i przeglądarce. To sprawia, że ​​jest bardziej wszechstronny.

Dropbox zaprojektował Papier jako wspólny edytor dokumentów, w którym możesz wszystko osadzić i pracować z kimkolwiek w czasie rzeczywistym. Nie musisz opuszczać aplikacji za każdym razem, gdy chcesz się z kimś komunikować lub wchodzić w interakcje z czymś.

W ten sposób zarówno Evernote, jak i Paper różnią się, a każdy z nich ma wspólny grunt. Możesz użyć obu lub w zależności od potrzeb.

Następna w kolejce: Przy przyszłości Evernote na wietrze możesz spojrzeć na to dogłębne porównanie Google Keep i Evernote, aby sprawdzić, czy możesz zastąpić tę ostatnią poprzednią.